223443-2021 - AuftragsänderungDeutschland-München: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
OJ S 86/2021 04/05/2021
Bekanntmachung einer Änderung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS)
Postanschrift: Winzererstraße 9
Ort: München
NUTS-Code: DE2 Bayern
Postleitzahl: 80797
Land: Deutschland
E-Mail: Referat-S5@stmas.bayern.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.stmas.bayern.de
Adresse des Beschafferprofils: http://www.stmas.bayern.de/wir/vergabe.htm

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Evaluations- und Monitoringauftrag für die ESF-Förderperiode 2014 bis 2020
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Evaluations- und Monitoringauftrag für die ESF-Förderperiode 2014 bis 2020
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE2 Bayern
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags
Das Bayerische Staatsministerium für Arbeit und Soziales, Familie und Integration ist zuständige Verwaltungsbehörde für das Operationelle ESF-Programm „Perspektiven in Bayern – Perspektiven in Europa, Europäischer Sozialfonds, Regionale Wettbewerbsfähigkeit und Beschäftigung, Bayern 2014-2020“ (OP). Die Umsetzung des OP in der laufenden Förderperiode 2014-2020 muss überwacht werden. Der Auftragnehmer soll die im Rahmen von Monitoring und Evaluation für das OP anfallenden Aufgaben gemäß Art. 50-57 und Art. 111, 112, 114 VO (EU) 1303/2013 in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber übernehmen. Dazu zählt insbesondere auch die Berichterstattung gegenüber der Europäischen Kommission, dem ESF Begleitausschuss Und anderen Gremien und Institutionen.
II.2.7.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 27/04/2015 Ende: 31/12/2025
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz: Europäischer Sozialfonds, Operationelles Programm Bayern – CI2014DE05SFOP004 (Auftrag für Monitoring und Evaluation)

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: S5/0271.01-1/132
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe
27/04/2015
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: ISG – Instituts für Sozialforschung und Gesellschaftspolitik GmbH
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA2 Köln
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert der Beschaffung: 1 134 640,00 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Ort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telefon: +49 895143647
Fax: +49 895143767
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Stra0e 16
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 22894990
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
29/04/2021

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1.
Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1.
CPV-Code Hauptteil
79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
VII.1.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
VII.1.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE2 Bayern
VII.1.4.
Beschreibung der Beschaffung
Das Bayerische Staatsministerium für Arbeit und Soziales, Familie und Integration ist zuständige Verwaltungsbehörde für das Operationelle ESF-Programm „Perspektiven in Bayern – Perspektiven in Europa, Europäischer Sozialfonds, Regionale Wettbewerbsfähigkeit und Beschäftigung, Bayern 2014-2020“ (OP). Die Umsetzung des OP in der laufenden Förderperiode 2014-2020 muss überwacht werden. Der Auftragnehmer soll die im Rahmen von Monitoring und Evaluation für das OP anfallenden Aufgaben gemäß Art. 50-57 und Art. 111, 112, 114 VO (EU) 1303/2013 in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber übernehmen. Dazu zählt insbesondere auch die Berichterstattung gegenüber der Europäischen Kommission, dem ESF Begleitausschuss und anderen Gremien und Institutionen.
VII.1.5.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 27/04/2015 Ende: 31/12/2025
VII.1.6.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1 134 640,00 EUR
VII.1.7.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: ISG – Institut für Sozialforschung und Gesellschaftspolitik GmbH
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA2 Köln
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
VII.2.
Angaben zu den Änderungen
VII.2.1.
Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):
Im Jahr 2016 wurde der Hauptvertrag durch eine Nachbestellung von Leistungen im Wert von 6 283,00 EUR brutto erweitert. Es handelte sich hierbei um die Testung aus-gewählter gemeinsamer Indikatoren im Monitoringsystem ESF-Bavaria 2014.
Im März 2019 erfolgte eine weitere Nachbestellung von Leistungen im Wert von 18 849,60 EUR brutto. Hierbei handelte es sich um die Erfassung der gemeinsamen längerfristigen Indikatoren gem. VO (EU) 1303/2013 i. V. m. Anhang I VO (EU) 1304/2013 der neuen Förderaktion 1b „Berufseinstiegsbegleitung“.
Im Februar 2020 wurden weitere Leistungen durch Erweiterung des Hauptvertrags vereinbart. Beauftragt wurden die Erfassung der gemeinsamen längerfristigen Indikatoren gem. VO (EU) 1303/2013 i. V. m. Anhang I VO (EU) 1304/2013 und die Evaluation der neuen Förderaktion 4b „Bayerischer Bildungsscheck“. Der Wert der Auftragsänderung betrug 39 793,60 EUR inkl. Mehrwertsteuer.
Die Europäische Union hat mit REACT-EU ein Programm zur Bekämpfung der Folgen der Corona-Pandemie aufgelegt. Die Umsetzung von React-EU über den ESF stellt neue Anforderungen an das Monitoring und die Evaluation, die bei Auftragsvergabe nicht absehbar waren und zusätzliche Aufwände und Kosten verursachen. Dies beinhaltet zusätzliche unterstützende Arbeit im Zusammenhang mit den erforderlichen Programmänderungen, der Jahresberichtserstellungen, die Erhebung der gemeinsamen längerfristigen Ergebnisindikatoren von Teilnehmenden sowie eine vertiefte Bewertung einer der über REACT-EU neu umgesetzten Förderaktionen.
VII.2.2.
Gründe für die Änderung
Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:
Die Corona-Pandemie und das von der Europäischen Union hierzu aufgelegte Programm REACT-EU war für den Auftraggeber zum Zeitpunkt der Angebotsaufforderung im Februar 2015 und der Zuschlagserteilung im April 2015 auch bei einer nach vernünftigem Ermessen sorgfältigen Vorbereitung der ursprünglichen Zuschlagserteilung unter Berücksichtigung der zur Verfügung stehenden Mittel, der Art und Merkmale des spezifischen Projekts, der bewährten Praxis und der Notwendigkeit, ein angemessenes Verhältnis zwischen den bei der Vorbereitung der Zuschlagserteilung eingesetzten Ressourcen und dem absehbaren Nutzen zu gewährleisten, nicht vorhersehbar. Weder die dynamische Entwicklung der Ausbreitung des COVID-19-Erregers noch die daraus resultierenden konkrete Bedarfe könnten in ihrem Umfang und der Kurzfristigkeit ihrer Erforderlichkeit auch bei Beachtung aller Sorgfaltspflichten vorhergesehen werden.
VII.2.3.
Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 1 189 200,00 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 1 234 200,00 EUR