See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Odnowienie umowy korporacyjnej na usługi wsparcia technicznego oraz dostawę oprogramowania ESRI
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest odnowienie umowy korporacyjnej na usługi wsparcia technicznego oraz dostawa oprogramowania ESRI.
Kennung des Verfahrens: 998cc7d8-eaa0-42b4-bca3-981cb0f95c81
Interne Kennung: ZP/2025/04/0038/PS
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Odnowienie umowy korporacyjnej na usługi wsparcia technicznego oraz dostawę oprogramowania ESRI
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest odnowienie umowy korporacyjnej na usługi wsparcia technicznego oraz dostawa oprogramowania ESRI
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: PL
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy PZP, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę, związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Oprogramowanie ESRI jest szeroko wykorzystywane w przedsiębiorstwie Zamawiającego, jako platforma do działania systemów teleinformatycznych klasy GIS (ang. Geographic Information System – System informacji Geograficznej). Na rynku nie istnieje rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze dla obecnie użytkowanego oprogramowania. Zastosowanie alternatywnego oprogramowania na licencjach Open Source QGIS, GeoServer nie zapewnia pełnej funkcjonalności oraz pełnej współpracy z systemami funkcjonującymi w GAZ-SYSTEM. Funkcjonujące obecnie na rynku rozwiązania informatyczne GIS nie zapewniają w pełni funkcjonalności niezbędnych do realizacji celu Zamawiającego, w szczególności sprawdzonych i wdrożonych rozwiązań w zakresie integracji z SAP oraz budowy niezależnych aplikacji mapowych. Wdrożenie alternatywnych rozwiązań, wiązałaby się ze znacznymi nakładami czasowymi oraz finansowymi w zakresie integracji z SAP oraz innymi systemami posiadanymi przez Zamawiającego. Wybrane przez Zamawiającego oprogramowanie ma większe możliwości dalszego rozwoju i dostosowywania go do nowych potrzeb oraz posiada dedykowane aplikacje na urządzenia mobilne. Ponadto udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest zapewnienie ciągłości działania posiadanych przez GAZ-SYSTEM licencji oprogramowania ArcGIS w trybie zamówienia z wolnej ręki, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów oraz przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, jest zasadne. Ugruntowane standardy w zakresie danych geograficznych wykorzystywanych w pracy projektowej sprawiają, że pakiet oprogramowania ArcGIS jest wykorzystywany jako podstawa działania systemów IT w wielu dziedzinach badawczych i praktycznych, ze względu na zawarte w nim rozwiązania dotyczące struktury i formatów danych oraz bezpieczeństwa danych i ich przetwarzania. Aktualnie w przedsiębiorstwie Zamawiającego trwają intensywne prace w obszarach związanych z gromadzeniem i przetwarzaniem danych przestrzennych Systemu Informacji Geograficznej (ang. Geographic Information System, „GIS”), na potrzeby efektywnej eksploatacji sieci przesyłu gazu, które są wspierane przez oprogramowanie ESRI: 1) eksploatacja i rozwój systemu paszportyzacji i wsparcia eksploatacji klasy EAM (Enterprise Asset Management), krytycznego dla procesu obsługi infrastruktury przesyłu gazu, 2) obsługa danych projektowych w ramach prowadzonych procesów inwestycyjnych, 3) przygotowanie do wdrożenia systemu PIMS. W szczególności system EAM GIS pracuje w oparciu o komponenty wielu producentów, w tym oprogramowanie obrazowania graficznego firmy ESRI. Do harmonijnej pracy całego systemu wymagane jest prawidłowe współdziałanie wszystkich jego elementów. Każdy z tych elementów jest rozwijany przez poszczególnych producentów i aktualizowany zgodnie z planem rozwoju produktu, a prawo pozyskiwania nowych wersji przysługuje klientom, którzy mają wykupione usługi aktualizacji (tzw. maintenance). Brak aktywnej usługi wsparcia technicznego w dłuższej perspektywie czasu stanowi zagrożenie dla bezpieczeństwa teleinformatycznego i stabilności działania strategicznego dla Spółki systemu EAM GIS. Równolegle w Spółce szeroko wykorzystywana jest intranetowa platforma udostępniająca opracowania mapowe (PortalGIS) oparta o oprogramowanie narzędziowe ESRI. Oprogramowanie ESRI jest również szeroko wykorzystywane w ramach procesów inwestycyjnych, w tym również strategicznych dla polskiej infrastruktury przesyłu gazu. Aktualne wymagania Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. w zakresie opracowywania dokumentacji projektowej zakładają wykorzystanie danych przestrzennych GIS, których obsługa i wizualizacja wymagają właściwego oprogramowania narzędziowego. Obecnie potrzeby Spółki w zakresie oprogramowania ESRI zabezpiecza aktualna Umowa Korporacyjna zawarta na okres 1 kwiecień 2022 r. – 31 marzec 2025 r. oraz Umowa Licencji Korporacyjnej. Obecnie Esri Inc. a Esri Polska Sp. z o.o. dokonała aktualizacji postanowień Umowy Licencji Korporacyjnej, która stanowi Załącznik nr 7 do Umowy Korporacyjnej. Umowa Licencji Korporacyjnej jest umową główną w stosunku do umowy na odnowienie Umowy Korporacyjnej, jest umową bezkosztową, ale niezbędną do zawarcia Umowy Korporacyjnej. W związku z powyższym podpisanie obu umów musi nastąpić jednocześnie. Firma Esri Polska Sp. z o.o. jest jedynym podmiotem mogącym świadczyć na terytorium Polski usługi wsparcia technicznego dla oprogramowania ESRI oraz jedynym, wyłącznym dystrybutorem firmy Esri Inc. uprawnionym do oferowania licencji i ich aktualizacji do produktów Esri Inc. w polskiej wersji językowej, co jest istotne z uwagi na konieczność wykupienia licencji w nowym modelu licencyjnym. Z uwagi na fakt, że Esri Polska Sp. z o.o. dostarczyła certyfikat potwierdzający, że jest jedynym podmiotem mogącym świadczyć na terytorium Polski usługi wsparcia technicznego, szkolenia oraz wyłącznym dystrybutorem firmy Esri Inc. uprawnionym do oferowania licencji i ich aktualizacji do produktów Esri Inc. w polskiej wersji językowej (Załącznik nr 4 do wniosku) - w ocenie Zamawiającego spełniona jest przesłanka udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, określona w art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy PZP. Mając na uwadze powyższe okoliczności, wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki jest zgodne z obowiązującymi przepisami.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.
Registrierungsnummer: 527-243-20-41
Postanschrift: ul. Mszczonowska 4
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-337
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ - SYSTEM S.A.
Telefon: +48 713353341
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Esri Polska Sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Postanschrift: Plac Konesera 9
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 03-736
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 23af43af-8e48-4b41-8ac3-5bef395dca81 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 26
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/04/2025 13:58:35 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 223478-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 68/2025
Datum der Veröffentlichung: 07/04/2025