1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Max Information & Technology
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Pflege- und Supportvertrag für Nextcloud
Beschreibung: Abschluss einer Pflege- und Supportvereinbarung für Nextcloud
Kennung des Verfahrens: 4ab5071e-d65a-4356-a4e7-bef785087bc3
Interne Kennung: xxxxx
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Pflege- und Supportvereinbarung für Nextcloud
Beschreibung: Abschluss einer Pflege- und Supportvereinbarung für Nextcloud
Interne Kennung: xxxxx
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Max Information & Technology
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 200 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Der Anbieter ist der Markterkundung des Auftraggebers nach der einzige Anbieter einer solchen Vereinbarung. Dies wurde zusätzlich durch Schreiben des Herstellers bestätigt. Insgesamt nutzen laut der durchgeführten Bedarfsabfrage mindestens 45 Institute Nextcloud. Für die nutzenden Institute wird daher mit dem vorliegenden Beschaffungsvorgang keine Festlegung über die eingesetzte Software getroffen, sondern die zusätzliche Nutzung von technischem Support und einer Office-Integration ermöglicht. Die Nextcloud GmbH ist der alleinige Anbieter dieses Services.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Max Information & Technology
Registrierungsnummer: 089909311123
Stadt: München
Postleitzahl: 80687
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Nextcloud GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: HRB 227086
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70192
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e12c236e-ddf7-4ae3-9fa7-177a484ee616 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/03/2026 14:36:31 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 223667-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 64/2026
Datum der Veröffentlichung: 01/04/2026