1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Provider fietslease voor personeelsleden ZAS ziekenhuizen
Beschreibung: Inleiding Volgens de sectorale bepalingen vanuit de ziekenhuissector wil ZAS haar collega’s/medewerkers de mogelijkheid bieden om een fiets te leasen. Dit maakt deel uit van één van onze acties rond een breder mobiliteitsbeleid met bijhorend actieplan. Fietsleasing Het fietsleasing binnen onze sector dient te gebeuren vanuit de eindejaarspremie, zoals bepaald binnen de zorgsector. Het betreft een brutoloonruil, waardoor het voor onze medewerkers fiscaal interessant is. Belangrijke Opmerkingen Voor de zorgsector geldt een plafond van €12.000 om de eindejaarspremie te flexibiliseren. Dit betekent dat de totale brutoleaseprijs van de fiets niet hoger mag liggen dan €12.000. Organisatie ZAS is een uitdagende structuur van personeel en campussen. Onze 10.000 medewerkers zijn verspreid over verschillende campussen. Sinds onze fusie in 2024 zijn nog niet alle processen goed op elkaar afgestemd, en zetten wij als ziekenhuis nog stappen in de richting van personeelsbeleid en zorgstrategie. Vereisten voor de Leasingmaatschappij De complexiteit en omvang van onze organisatie zorgen ervoor dat ZAS op zoek is naar een leasingmaatschappij die de (bijna) volledige flow rond de fietsleasing kan opzetten. Gezien de huidige capaciteit bij HR willen wij zo weinig mogelijk betrokken zijn bij het fietsleasingtraject voor de individuele medewerkers. ZAS zoekt een partner die ons volledig kan ontzorgen voor het aspect van de fietsleasing. Integratie met SD-Worx ZAS werkt met het payroll systeem van SD _ Worx en zal in juni overschakelen naar het nieuwe Xtend 365. Voor de berekening van het budget van de individuele werknemers zullen we gebruik maken van de FIP-tool van SD _ Worx. Het reeds opgezet hebben van een naadloze integratie met de systemen van SD _ Worx maakt deel uit van de selectiecriteria. Oproep tot Aanbieders Voor het opzetten van de fietsleasing is ZAS op zoek naar een fietsleasingpartner.
Kennung des Verfahrens: 2d2cceac-2562-4cb4-b4dd-c206d72431fb
Interne Kennung: PPP0GN-2587/5278/2025-2587
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 34430000 Fahrräder
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 30 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: (zie UEA)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Provider fietslease voor personeelsleden ZAS ziekenhuizen
Beschreibung: Inleiding Volgens de sectorale bepalingen vanuit de ziekenhuissector wil ZAS haar collega’s/medewerkers de mogelijkheid bieden om een fiets te leasen. Dit maakt deel uit van één van onze acties rond een breder mobiliteitsbeleid met bijhorend actieplan. Fietsleasing Het fietsleasing binnen onze sector dient te gebeuren vanuit de eindejaarspremie, zoals bepaald binnen de zorgsector. Het betreft een brutoloonruil, waardoor het voor onze medewerkers fiscaal interessant is. Belangrijke Opmerkingen Voor de zorgsector geldt een plafond van €12.000 om de eindejaarspremie te flexibiliseren. Dit betekent dat de totale brutoleaseprijs van de fiets niet hoger mag liggen dan €12.000. Organisatie ZAS is een uitdagende structuur van personeel en campussen. Onze 10.000 medewerkers zijn verspreid over verschillende campussen. Sinds onze fusie in 2024 zijn nog niet alle processen goed op elkaar afgestemd, en zetten wij als ziekenhuis nog stappen in de richting van personeelsbeleid en zorgstrategie. Vereisten voor de Leasingmaatschappij De complexiteit en omvang van onze organisatie zorgen ervoor dat ZAS op zoek is naar een leasingmaatschappij die de (bijna) volledige flow rond de fietsleasing kan opzetten. Gezien de huidige capaciteit bij HR willen wij zo weinig mogelijk betrokken zijn bij het fietsleasingtraject voor de individuele medewerkers. ZAS zoekt een partner die ons volledig kan ontzorgen voor het aspect van de fietsleasing. Integratie met SD-Worx ZAS werkt met het payroll systeem van SD _ Worx en zal in juni overschakelen naar het nieuwe Xtend 365. Voor de berekening van het budget van de individuele werknemers zullen we gebruik maken van de FIP-tool van SD _ Worx. Het reeds opgezet hebben van een naadloze integratie met de systemen van SD _ Worx maakt deel uit van de selectiecriteria. Oproep tot Aanbieders Voor het opzetten van de fietsleasing is ZAS op zoek naar een fietsleasingpartner.
Interne Kennung: 2025-2587 1_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34430000 Fahrräder
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kempenstraat 100
Stadt: Antwerpen
Postleitzahl: 2030
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2031
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 30 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bij zijn aanvraag tot deelneming bevestigt de kandidaat dat hij en de contactpersonen het Nederlands machtig zijn, zowel wat betreft de technische aspecten en het onderhoud als wat betreft de opleidingen.Minimumeisen: De kandidaat voegt een verklaring op eer toe dat hij en de contactpersonen het Nederlands machtig zijn, zowel wat betreft de technische aspecten en het onderhoud als wat betreft de opleidingen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: De kandidaat mag overeenkomstig artikel 69 van de Wet Overheidsopdrachten "geen blijk gegeven hebben van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift tijdens een eerdere overheidsopdracht”. Dit mag ook niet geleid hebben tot ingebrekestellingen of het nemen van ambtshalve maatregelen, schadevergoedingen of andere vergelijkbare sancties.” Dit geldt voor een periode van 3 jaar vanaf de datum van de betrokken gebeurtenis of, wanneer het een voortdurende inbreuk betreft, vanaf de beëindiging van de inbreuk. De aanbesteder kan dit onder meer beoordelen aan de hand van het evaluatieformulier in Bijlage xx. Wanneer een kandidaat gedurende de voorbije 3 jaar een score heeft gekregen die lager is dan 65%, zal dit beschouwd worden als een aanzienlijke of voortdurende tekortkoming. Het staat de kandidaat vrij corrigerende maatregelen te nemen in de zin van artikel 70 van de Wet Overheidsopdrachten. In voorkomend geval dient de kandidaat de aanbesteder, overeenkomstig artikel 70, §3 van de Wet Overheidsopdrachten, op eigen initiatief op de hoogte te brengen van de genomen corrigerende maatregelen.Minimumeisen: geen aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen t.a.v. de aanbesteder gedurende een periode van 3 jaar en geen score lager dan 65% op het daartoe voorziene evaluatieformulier van de aanbesteder. Voor kandidaten die nog niet officieel geëvalueerd zijn door de aanbesteder, geldt dat zij automatisch aan deze minimumeis voldoen, tenzij op een andere wijze blijkt dat er aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen t.a.v. de aanbesteder waren.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: ReferentiesMinimumeisen: De leverancier legt minimaal 3 referenties voor van bestaande samenwerkingen - bij voorkeur uit de zorgsector of grote organisaties (+ 1000 medewerkers) op gebied van fietslease in de laatste 3 jaren. Volgende informatie wordt toegevoegd : - aantal gebruikers - het payroll systeem waarmee er een integratie loopt - breedte van het fietsaanbod - de keuzemogelijkheden van type fietsten die geboden worden - de geografische mogelijkheden voor de werknemers - het aantal fietsleveranciers waaruit werknemers kunnen kiezen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: CertificatenMinimumeisen: De kandidaat leverancier kan een ISO/IEC 27001-certificaat voorleggen of gelijkwaardig (kwaliteitshandboek, auditrapporten, actieplan,...)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Integratie met FIP tool van SD WORXMinimumeisen: De leverancier dient een werkende integratie met de FIP tool met het Payroll Systeem van SD WORX te kunnen voorleggen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Om de financiële draagkracht van de kandidaat te controleren zal ZAS gebruik maken van de Creditsafe International Score. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Hierdoor kan een score vergelijking worden gemaakt tussen bedrijven in verschillende landen. Meer info op https://www.creditsafe.be. Volgende scores zijn mogelijk: Score Omschrijving Score A: Zeer laag risico Score B: Laag risico Score C: Gemiddeld risico Score D: Hoog risico Score E: Geen score Voor elke kandidaat zal ZAS zelf een Creditsafe rapport opvragen.Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient "A, B of C" te zijn.Indien er een score is van D of E draagt de inschrijver de verantwoordelijkheid om via bijkomende informatie te bewijzen dat de firma financieel gezond is.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: * * Uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document waaruit blijkt dat de inschrijver: - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude, terrorisme of witwassen; - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast. * Attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen. * In navolging van art. 63 §2 van het KB van 18 april 2017 dient de Belgische inschrijver geen attest toe te voegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Borgtocht (1 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental (€ 450.000,00))
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 06/05/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 180 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Gezien de omvang en complexiteit van het fietsleaseprogramma voor 10.000 personeelsleden, is een looptijd van 72 maanden administratief veel voordeliger dan een looptijd van 48 maanden. Dit zorgt voor efficiëntie, kostenbesparing, stabiliteit en een aanzienlijke vermindering van administratieve lasten, waardoor ZAS optimaal kan profiteren van het fietsleaseprogramma.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank van Eerste Aanleg van het Gerechtelijk Arrondissement Antwerpen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw
Beschaffungsdienstleister: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender: FPS Policy and Support
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw
Registrierungsnummer: 0862382656
Postanschrift: Kempenstraat 100
Stadt: Antwerpen
Postleitzahl: 2030
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Kontaktperson: Stijn Van Eester
Telefon: +32 34441244
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank van Eerste Aanleg van het Gerechtelijk Arrondissement Antwerpen
Registrierungsnummer: 0308357753
Postanschrift: Bolivarplaats 20
Stadt: Antwerpen
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 32578011
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 360e214f-7320-407c-b39f-feafbc61ed44 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/04/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 03/04/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 223952-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 68/2025
Datum der Veröffentlichung: 07/04/2025