See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Augustowie
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: TRANSFORMACJA CYFROWA SPZOZ W AUGUSTOWIE – CYFRYZACJA I INTEGRACJA SYSTEMÓW MEDYCZNYCH WRAZ Z AI ORAZ PODNIESIENIE POZIOMU CYBERBEZPIECZEŃSTWA W RAMACH INWESTYCJI D1.1.2 KPO - „ROZBUDOWA I INTEGRACJA SYSTEMU ERP”
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: Transformacja cyfrowa SPZOZ W AUGUSTOWIE – Cyfryzacja i integracja systemów medycznych wraz z AI oraz podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w ramachinwestycji D1.1.2 KPO - „Rozbudowa i integracja systemu ERP” 2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 do zaproszenia- Opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznik nr 2 do zaproszenia – Projekt umowy.
Kennung des Verfahrens: ad7da6fb-63ef-4696-a594-5364132c9a70
Interne Kennung: DA.251.3.2026
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Augustów
Postleitzahl: 16-300
Land, Gliederung (NUTS): Suwalski (PL843)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: TRANSFORMACJA CYFROWA SPZOZ W AUGUSTOWIE – CYFRYZACJA I INTEGRACJA SYSTEMÓW MEDYCZNYCH WRAZ Z AI ORAZ PODNIESIENIE POZIOMU CYBERBEZPIECZEŃSTWA W RAMACH INWESTYCJI D1.1.2 KPO - „ROZBUDOWA I INTEGRACJA SYSTEMU ERP”
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: Transformacja cyfrowa SPZOZ W AUGUSTOWIE – Cyfryzacja i integracja systemów medycznych wraz z AI oraz podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w ramachinwestycji D1.1.2 KPO - „Rozbudowa i integracja systemu ERP” 2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 do zaproszenia- Opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznik nr 2 do zaproszenia – Projekt umowy. Przedmiot zamówienia jest dofinansowany w ramach inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO).
Interne Kennung: DA.251.1.2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Suwalski (PL843)
Land: Polen
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Głównym przedmiotem negocjacji była cena
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: .
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: zgodnie z art. 515 ustawy Pzp
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 485 000,00 PLN
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Teilweiser Ersatz oder Ausweitung vorhandener Lieferungen oder Anlagen durch den ursprünglichen Lieferanten, deren Beschaffung nach den strengen Vorschriften der Richtlinie erfolgt
Sonstige Begründung: Powody zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki - art. 214 ust. 1 pkt 1): Zamawiający udziela zamówienia w trybie z wolnej ręki, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, z uwagi na fakt, że przedmiot zamówienia może zostać zrealizowany wyłącznie przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, a brak jest rozwiązań alternatywnych lub zamiennych. Brak konkurencji nie wynika z celowego zawężenia parametrów zamówienia przez Zamawiającego. Rozbudowa systemu ERP (Comarch ERP Egeria) wraz z migracją danych, szkoleniem i integracją z systemem HIS Zamawiającego Zamawiający – Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Augustowie – realizuje projekt pn. „Integracja i rozbudowa systemów informatycznych świadczeniodawcy”. W codziennej działalności Zamawiający wykorzystuje system klasy ERP Comarch ERP Egeria (wersja 6.0), wdrożony przez Comarch Polska S.A., stanowiący rozwiązanie autorskie producenta. System ten wspiera kluczowe procesy finansowo-administracyjne, a jego ciągłość działania ma istotne znaczenie dla funkcjonowania jednostki. Przedmiot zamówienia obejmuje rozbudowę i modernizację posiadanego systemu ERP, w tym w szczególności: migrację danych oraz dostosowanie struktur i mechanizmów przetwarzania, modernizację formularzy z wykorzystaniem bibliotek ReForms21, migrację technologii formularzy oraz migrację raportów (w tym raportów opracowanych w technologii Oracle Reports) do docelowych rozwiązań wspieranych przez producenta, a także integrację systemu ERP z systemem HIS Zamawiającego oraz przeprowadzenie szkoleń użytkowników. Prace te muszą zostać wykonane w sposób zapewniający spójność danych, kompatybilność z istniejącym środowiskiem oraz niezakłóconą pracę systemów krytycznych. Z uwagi na autorski charakter systemu Comarch ERP Egeria, prawa wyłączne producenta oraz warunki licencyjne, wyłącznie Comarch Polska S.A. posiada uprawnienia, narzędzia, dokumentację oraz pełną wiedzę techniczną niezbędną do wykonania rozbudowy, migracji i integracji w sposób zgodny z architekturą systemu. Realizacja tych czynności przez inny podmiot niż producent wiązałaby się z brakiem dostępu do niezbędnych komponentów i mechanizmów systemowych, a w konsekwencji mogłaby skutkować naruszeniem praw wyłącznych, utrzymaniem niezgodności funkcjonalnych lub podwyższonym ryzykiem technicznym (w tym ryzykiem utraty danych oraz zakłócenia pracy systemu). Podsumowanie Przedmiotowe zamówienie: • dotyczy rozbudowy autorskiego systemu ERP Comarch ERP Egeria wykorzystywanego przez Zamawiającego, • wymaga dostępu do narzędzi producenta, dokumentacji oraz uprawnień do wprowadzania zmian i opracowań (prawa wyłączne i warunki licencyjne), • obejmuje migrację danych oraz modernizację formularzy i raportów, które muszą pozostać w pełni kompatybilne z istniejącym środowiskiem i procesami Zamawiającego, • obejmuje integrację systemu ERP z systemem HIS i musi zostać wykonane w sposób zapewniający ciągłość działania systemów krytycznych, spójność danych oraz jednoznaczną odpowiedzialność wykonawcy. Z powyższych względów zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki i udzielenie zamówienia firmie CGI S.A. (Comarch Polska S.A.) jest w pełni uzasadnione, zgodne z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz racjonalne z punktu widzenia interesu Zamawiającego.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: CGI Polska Spółka Akcyjna
Angebot:
Kennung des Angebots: CGI S.A.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 500 000,00 PLN
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: DA.251.3.2026
Titel: TRANSFORMACJA CYFROWA SPZOZ W AUGUSTOWIE – CYFRYZACJA I INTEGRACJA SYSTEMÓW MEDYCZNYCH WRAZ Z AI ORAZ PODNIESIENIE POZIOMU CYBERBEZPIECZEŃSTWA W RAMACH INWESTYCJI D1.1.2 KPO - „ROZBUDOWA I INTEGRACJA SYSTEMU ERP”
Datum des Vertragsabschlusses: 24/03/2026
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Kennung der EU-Mittel: Przedmiot zamówienia przewidziany jest do dofinansowania w ramach inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO)
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Augustowie
Registrierungsnummer: NIP: 846-13-75-707
Abteilung: Dział Organizacji i Kontroli oraz Zamówień Publicznych
Postanschrift: ul. Szpitalna 12
Stadt: Augustów
Postleitzahl: 16-300
Land, Gliederung (NUTS): Suwalski (PL843)
Land: Polen
Kontaktperson: Dział Organizacji i Kontroli oraz Zamówień Publicznych
Telefon: 48 676444259
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 528921719
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 22 458 77 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: CGI Polska Spółka Akcyjna
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 120705696
Postanschrift: Plac Trzech Krzyży 10/14
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-499
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 22 5265700
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2a77b08b-c2be-4e85-a59b-3a21ae3f3c0f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/03/2026 09:31:02 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 224631-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 64/2026
Datum der Veröffentlichung: 01/04/2026