1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Provincie Utrecht
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Media inkoop en advies
Beschreibung: De vraag die vanuit de provincie Utrecht in de markt zal worden gezet betreft de inkoop van mediaruimte en -advies. De te contracteren dienstverlening bestaat concreet uit: de inkoop van mediaruimte en -advies. Hieronder vallen de volgende uitingen in print: a) Betaalde redactie: maandelijkse pagina in alle lokale huis-aan-huis kranten in de Provincie Utrecht.; De maandelijkse pagina dient ook als digitaal toegankelijke pdf te worden aangeleverd om te kunnen worden gepubliceerd op de website van de provincie. De volgende diensten zijn mogelijk maar worden zelden of nauwelijks verstrekt, maar worden toch genoemd voor het geval dat, en mogen dan onder de raamovereenkomst worden afgenomen: b) Advertenties on- en offline: subsidieverstrekkingen/ ter kennisgevingen/ter visieleggingen/ inspraakprocedures, etc; Expliciet buiten de scope van de Opdracht vallen de volgende elementen: - De online arbeidsmarktcommunicatie m.b.t. vacatures. Hiervoor is er reeds een contract met een leverancier. De geraamde waarde van de Opdracht bedraagt voor de contractperiode inclusief verlengingen € 1.800.000. De maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt dan ook dit bedrag. Bij het bereiken van deze waarde wordt de Overeenkomst beëindigd.
Kennung des Verfahrens: 92b7ebe3-0aa7-475a-a1b0-a0edfac5eb85
Interne Kennung: 22385
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Openbare procedure Deze procedure begint met een aankondiging van de opdracht (via TenderNed) in het EU-publicatieblad. De procedure kent één ronde, waarin alle inschrijvers (aanbieders die inschrijven met een offerte) direct een offerte kunnen indienen. De inschrijvers en de inschrijvingen (offertes) beoordeelt u tegelijkertijd. Een inschrijver moet voldoen aan eventueel gestelde geschiktheidseisen. Er mogen op hen geen uitsluitingsgronden van toepassing zijn. U gunt de opdracht op basis de beste prijs-kwaliteitsverhouding, de laagste prijs, of op laagste kosten op basis van kosteneffectiviteit. Indien u niet kiest voor de beste prijs-kwaliteitsverhouding maar één van de andere twee criteria dient u die keuze te motiveren in de aanbestedingsstukken. Onderhandelen is niet toegestaan. Voordelen: Veel concurrentiedruk op inschrijvers. De hele markt kan inschrijven. Objectief, transparant en niet-discriminerend. Nadelen: Strak beschreven procedure, weinig vrijheid bij het inrichten van de procedure. Redelijk lange procedure met voorgeschreven minimumtermijnen, zeker in verhouding tot nationale procedures. Mogelijk worden (te) veel offertes ingediend. Hoge procedurekosten (onder meer vanwege veel offertes), zowel voor aanbestedende dienst als voor inschrijvers. Onderhandelen is niet toegestaan. Eigen ervaringen met leverancier kunnen niet betrokken worden.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79341000 Werbedienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Utrecht
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 800 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Media inkoop en advies
Beschreibung: De vraag die vanuit de provincie Utrecht in de markt zal worden gezet betreft de inkoop van mediaruimte en -advies. De te contracteren dienstverlening bestaat concreet uit: de inkoop van mediaruimte en -advies. Hieronder vallen de volgende uitingen in print: a) Betaalde redactie: maandelijkse pagina in alle lokale huis-aan-huis kranten in de Provincie Utrecht.; De maandelijkse pagina dient ook als digitaal toegankelijke pdf te worden aangeleverd om te kunnen worden gepubliceerd op de website van de provincie. De volgende diensten zijn mogelijk maar worden zelden of nauwelijks verstrekt, maar worden toch genoemd voor het geval dat, en mogen dan onder de raamovereenkomst worden afgenomen: b) Advertenties on- en offline: subsidieverstrekkingen/ ter kennisgevingen/ter visieleggingen/ inspraakprocedures, etc; Expliciet buiten de scope van de Opdracht vallen de volgende elementen: - De online arbeidsmarktcommunicatie m.b.t. vacatures. Hiervoor is er reeds een contract met een leverancier. De geraamde waarde van de Opdracht bedraagt voor de contractperiode inclusief verlengingen € 1.800.000. De maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt dan ook dit bedrag. Bij het bereiken van deze waarde wordt de Overeenkomst beëindigd.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79341000 Werbedienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Onder media inkoop wordt in dit geval verstaan: de tegen betaling verkregen ruimte in de diverse media en communicatiemiddelen zoals hieronder verder omschreven. Die mediaruimte is bedoeld om mededelingen te doen in opdracht van de Aanbestedende Dienst, al dan niet op basis van wettelijke bepalingen. De aanbestedende dienst merkt hierbij op dat de scope voor media inkoop zich voor het merendeel richt op print. Voor de uitingen in print en online geldt dat opdrachtnemer hiervan de vormgeving uitvoert in de huisstijl van provincie Utrecht. Bij de inzet van campagnes wil de Aanbestedende dienst incidenteel gebruik kunnen maken van advies over de inzet van media in brede zin. Het doelgroepbereik moet, indien gewenst, aangetoond kunnen worden. Het gaat hier om de volgende uitingen in print: a) Betaalde redactie: maandelijkse pagina in alle lokale huis-aan-huis kranten in de Provincie Utrecht; De maandelijkse pagina dient ook als digitaal toegankelijke pdf te worden aangeleverd om te kunnen worden gepubliceerd op de website van de provincie. Digitale toegankelijkheid zorgt ervoor dat iedereen mee kan doen op internet. Ook mensen met een functionele beperking. Dit stelt bepaalde eisen aan de websites en documenten. Sinds 2020 is digitale toegankelijkheid wettelijk verplicht voor alle overheidsorganisaties. Die verplichting geldt ook voor de websites, het intranet en de apps van Provincie Utrecht. En ook voor alle documenten die online gepubliceerd worden. De volgende diensten zijn mogelijk maar worden zelden of nauwelijks verstrekt, maar worden toch genoemd voor het geval dat, en mogen dan onder de raamovereenkomst worden afgenomen: b) Advertenties on- en offline: subsidieverstrekkingen/ ter kennisgevingen/ter visieleggingen/ inspraakprocedures, etc; Expliciet buiten de scope van de Opdracht vallen de volgende elementen: - De online arbeidsmarktcommunicatie m.b.t. vacatures. Hiervoor is er reeds een contract met een leverancier. Er zijn geen verdere opties opgenomen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Utrecht
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Er is sprake van een raamovereenkomst met een initiële looptijd van 24 maanden. Na het verstrijken van deze periode heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid de Overeenkomst 2 maal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 12 maanden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Maatschappelijk verantwoord inkopen: Diversiteit en inclusie De provincie wil in deze aanbesteding invulling geven aan gelijke behandeling, ongeacht wie ze zijn, van wie ze houden, waar ze vandaan komen of waarin ze geloven. De Opdrachtgever behoudt zich dan ook het recht voor de overeenkomst met onmiddellijke ingang te schorsen of te ontbinden, zodra Opdrachtgever vaststelt en kan aantonen dat de Opdrachtnemer zich schuldig maakt aan discriminatie (in welke vorm dan ook) bij de uitvoering van deze overeenkomst. Bij opschorting of ontbinding van de overeenkomst is Opdrachtgever niet tot enigerlei schadevergoeding gehouden.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Onderdeel 1: Plaatsing offline en online media, en ontzorging
Beschreibung: Omschrijf hoe u om gaat met de plaatsing van offline en online mediaberichten zoals omschreven in par. 2.5 en met de ontzorging van de Opdrachtgever. Benoem daarbij in ieder geval de volgende onderdelen: - Hoe u uw netwerk benadert en de juiste partij vindt; - Hoe u zorgt dat de juiste personen beschikbaar zijn voor advisering? Ook voor ad-hoc werkzaamheden; - Hoe u opdrachtgever op de hoogte houdt van de nieuwe trends en ontwikkelingen; - Overige inzet waarmee u de opdrachtgever zult ontzorgen; - Hoe u omgaat met aanpassingen in de vormgeving van de advertentie tot twee uur vóór de deadline. In het geval dat de actualiteit hierom vraagt, moet het mogelijk zijn dat de Opdrachtnemer nog wijzigingen aanbrengt in de vormgeving van de advertentie. Aanpassingen zijn in dit geval nog mogelijk tot twee uur vóór de deadline. Voor dit onderdeel kan Inschrijver maximaal 5 A4 (enkelzijdig) gebruiken, exclusief voorblad en inhoudsopgave. Bij deze beoordelingsaspecten wordt gekeken naar de mate waarin het antwoord SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) is geformuleerd. Een meer SMART omschreven beantwoording scoort beter. Het aantal punten dat maximaal aan de Inschrijving kan worden toegekend voor dit onderdeel is weergegeven in de tabel onder par. 5.1 van de leidraad.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Onderdeel 2: Casus participatiebijeenkomst
Beschreibung: De provincie Utrecht wil door middel van mediaplaatsingen, zowel online als offline, inwoners de mogelijkheid bieden tot het meedoen aan de participatiebijeenkomst over de bereikbaarheid van de gemeente Vijfheerenlanden (zie Bijlage 9 Casus participatiebijeenkomst). Opdrachtgever vraagt om een plan van aanpak van de mediaplaatsingen. Benoem in uw plan van aanpak in ieder geval de volgende onderdelen: - Hoe u de doelgroep segmenteert en gaat bereiken; - Welke stappen u neemt in het proces; - Planning; - Op welke momenten de opdrachtgever betrokken wordt; - Hoe u de effectiviteit van de plaatsingen meet; Voor dit onderdeel kan Inschrijver maximaal 4 A4 (enkelzijdig), gebruiken, exclusief voorblad en inhoudsopgave. Bij deze beoordelingsaspecten wordt gekeken naar de mate waarin het antwoord SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) is geformuleerd. Een meer SMART omschreven beantwoording scoort beter. Het aantal punten dat maximaal aan de Inschrijving kan worden toegekend voor dit onderdeel is weergegeven in de tabel onder par. 5.1 van de leidraad.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Totale inschrijfsom
Beschreibung: In bijlage 10 Format prijzenblad wordt inschrijver gevraagd de kosten (ex. BTW) te offreren die voor de genoemde mediaplaatsingen aan Opdrachtgever zullen worden berekend. Het betreft hier een 22tal regionale bladen. Dit aantal kan worden gewijzigd tijdens de Opdracht. Bovenop de kosten voor de mediaplaatsingen (ex. BTW) mag de Inschrijver een opslagpercentage berekenen voor de dienstverlening die Opdrachtnemer als intermediair verricht. Dit percentage mag liggen tussen de 0% en 10%. Deze opslagkosten moeten expliciet vermeld worden op de factuur. Dit percentage vermeldt u in cel D115. Inschrijvingen met een opslagpercentage boven de 10% worden uitgesloten. Percentage maximaal 2 cijfers achter de komma. Het opslagpercentage is inclusief de kosten voor desktop publishing. Verder mag Inschrijver zijn uurtarief opgeven voor het verzorgen van de plaatsingen met daarbij een aantal uren benodigd voor de advisering. Dit uurtarief voor advisering zal tevens gehanteerd worden mochten er onder de Raamovereenkomst andere adviseringswerkzaamheden benodigd zijn. Deze geeft u op in cellen D118 en D119. Ook dient de provinciepagina als digitaal toegankelijke pdf te worden aangeleverd om te kunnen worden gepubliceerd op de website van de provincie. Hiervoor mag inschrijver een uurtarief en een aantal uren rekenen wat daarvoor benodigd is in cellen D124 en D125. De plaatsing in de opgesomde dagbladen zal (meest waarschijnlijk) 11maal per jaar geschieden. Hierdoor ontstaat een jaarprijs. Zie cel D128. De kosten voor de maximale duur van het contract van 4 jaren worden berekend in cel D131. Dit is tevens de totale inschrijfprijs van Inschrijver. De Inschrijver met de laagste totale inschrijfprijs ontvangt alle punten voor dit onderdeel, namelijk 40 punten. De punten voor de andere Inschrijvers worden als volgt berekend: Laagste totale inschrijfprijs ----------------------------------- x 50 (afgerond op 2 decimalen) Ingediende totale inschrijfprijs Inschrijvers dienen het bijgevoegde Format Prijzenblad volledig in te vullen en in TenderNed te uploaden als .xls(x)- en .pdf-bestand. Het niet volledig invullen of wijzigen van het Format Prijzenblad leidt tot uitsluiting van de Inschrijving. Het is enkel toegestaan positieve bedragen in te vullen. De prijsopgave dient in Euro’s (€) (op 2 decimalen) en exclusief BTW te geschieden. Tenzij uitdrukkelijk anders bepaald in de Aanbestedingsstukken zijn prijzen all-in en exclusief BTW. Indexering van aangeboden prijzen is wel mogelijk conform het bepaalde in de Overeenkomst.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Provincie Utrecht - Klachtenmeldpunt provincie Utrecht
Überprüfungsstelle: Provincie Utrecht - Rechtbank Midden Nederland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Provincie Utrecht
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Provincie Utrecht
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Provincie Utrecht
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 1 800 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 800 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Auke Smits Publiciteit B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Media inkoop en advies
Datum der Auswahl des Gewinners: 18/12/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 15/02/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Provincie Utrecht
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Provincie Utrecht
Registrierungsnummer: 59402109
Postanschrift: Archimedeslaan 6
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3584 BA
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Max de Vries
Telefon: +31 302589111
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Klachtenmeldpunt provincie Utrecht
Postanschrift: Archimedeslaan 6
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3584 BA
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Midden Nederland
Postanschrift: Archimedeslaan 6
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3584 BA
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Provincie Utrecht
Telefon: +31 302583333
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Auke Smits Publiciteit B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 27137918
Postanschrift: Van Alkemadelaan 68
Stadt: 'S-GRAVENHAGE
Postleitzahl: 2597AN
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Telefon: +31 703248025
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 22f3eb4a-1663-4f59-9445-25012e59eeab - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/04/2025 16:00:25 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 226029-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 69/2025
Datum der Veröffentlichung: 08/04/2025