64/2026

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Univerzita Hradec Králové

E-Mail: michal.strobach@uhk.cz

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: Digitalizace vnitřní správy a řízení dokumentů Univerzity Hradec Králové

Beschreibung: Předmětem veřejné zakázky je dodání, implementace, zprovoznění a následná podpora a rozvoj nového systému elektronické spisové služby (eSSL), který nahradí stávající řešení používané zadavatelem. Nová eSSL budou plně v souladu s požadavky právních předpisů a jiných aplikovatelných normativních předpisů, zejména: • zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů; • vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů; • Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby (NSESSS) https://mv.gov.cz/clanek/narodni-standard-pro-elektronicke-systemy-spisove-sluzby.aspx; • zákona č. 250/2017 Sb., o elektronické identifikaci, ve znění pozdějších předpisů; • zákona č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů (zákon o kybernetické bezpečnosti), ve znění pozdějších předpisů; • zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů; 2 • zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů.

Kennung des Verfahrens: cd204bde-8ea0-4f90-8b7e-6f67bf994974

Interne Kennung: Digitalizace vnitřní správy a řízení dokumentů Univerzity Hradec Králové

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Otevřené nadlimitní řízení

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software, 72263000 Software-Implementierung, 72261000 Software-Unterstützung, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur, 48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Královéhradecký kraj (CZ052)

Land: Tschechien

Zusätzliche Informationen: Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele – Rokitanského 62, 500 03 Hradec Králové III a veškeré objekty a pracoviště Objednatele, která jsou součástí jeho organizační struktury, bez ohledu na jejich adresu. Konkrétní místa plnění mohou být upřesněna operativně během realizace plnění a vzhledem k povaze předmětu veřejné zakázky je místem plnění rovněž sídlo či jiné kontaktní místo vybraného dodavatele.

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Digitalizace vnitřní správy a řízení dokumentů Univerzity Hradec Králové

Beschreibung: Předmětem veřejné zakázky je dodání, implementace, zprovoznění a následná podpora a rozvoj nového systému elektronické spisové služby (eSSL), který nahradí stávající řešení používané zadavatelem. Nová eSSL budou plně v souladu s požadavky právních předpisů a jiných aplikovatelných normativních předpisů, zejména: • zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů; • vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů; • Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby (NSESSS) https://mv.gov.cz/clanek/narodni-standard-pro-elektronicke-systemy-spisove-sluzby.aspx; • zákona č. 250/2017 Sb., o elektronické identifikaci, ve znění pozdějších předpisů; • zákona č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů (zákon o kybernetické bezpečnosti), ve znění pozdějších předpisů; • zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů; 2 • zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů.

Interne Kennung: Digitalizace vnitřní správy a řízení dokumentů Univerzity Hradec Králové

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software, 72263000 Software-Implementierung, 72261000 Software-Unterstützung, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur, 48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Uvedeno v zadávací dokumentaci.

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Královéhradecký kraj (CZ052)

Land: Tschechien

Zusätzliche Informationen: Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele – Rokitanského 62, 500 03 Hradec Králové III a veškeré objekty a pracoviště Objednatele, která jsou součástí jeho organizační struktury, bez ohledu na jejich adresu. Konkrétní místa plnění mohou být upřesněna operativně během realizace plnění a vzhledem k povaze předmětu veřejné zakázky je místem plnění rovněž sídlo či jiné kontaktní místo vybraného dodavatele.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 25/03/2026

Andere Laufzeit: Unbegrenzt

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung

Beschreibung: Vzhledem k povaze předmětu veřejné zakázky zadavatel předpokládá, že k uplatnění zásady inovací dochází prostřednictvím nastavené Technické specifikace veřejné zakázky, která má sloužit k zajištění realizace veřejné zakázky s ohledem na soudobý vývoj IT řešení.

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Dodavatel, se kterým bude uzavřena Smlouva, bude povinen při plnění veřejné zakázky a veškeré administrativní činnosti postupovat tak, aby minimalizoval produkci všech druhů odpadů. V případě jejich vzniku bude přednostně a v co největší míře usilovat o jejich další využití, recyklaci a další ekologicky šetrná řešení. Dodavatel bude rovněž postupovat tak, aby v maximální možné míře zohlednil principy cirkulární ekonomiky.

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Beschreibung: Zadavatel bude po vybraném dodavateli vyžadovat, aby při plnění předmětu veřejné zakázky zajistil dodržování pracovně-právních předpisů (zákoník práce a zákon o zaměstnanosti) a z nich vyplývajících povinností zejména ve vztahu k odměňování zaměstnanců, dodržování délky pracovní doby, dodržování délky odpočinku, legální zaměstnávání, spravedlivé odměňování a dodržování podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to pro všechny osoby, které se budou na plnění předmětu veřejné zakázky podílet. Zadavatel bude současně vyžadovat řádné a včasné plnění finančních závazků vůči všem účastníkům dodavatelského řetězce podílejícím se na plnění veřejné zakázky.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen

Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Celková nabídková cena v Kč bez DPH

Beschreibung: Předmětem hodnocení bude celková nabídková cena v Kč bez DPH obsažená v položkovém rozpočtu, který je Přílohou č. 4 této zadávací dokumentace. Vyplněný dokument bude součástí nabídky účastníka zadávacího řízení.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 70

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Kvalita technického řešení, funkcionalit a uživatelská přívětivost a ergonomie (UX/UI)

Beschreibung: V rámci tohoto kritéria bude hodnocena uživatelská přívětivost nabízeného eSSL – přehlednost rozhraní, intuitivnost ovládání, ergonomie a efektivita užívání pro koncové uživatele. Pro vyhodnocení tohoto dílčího kritéria požaduje zadavatel vytvoření a předložení modelového prostředí v rámci softwarové aplikace eSSL („softwarová aplikace eSSL“). Předmětem hodnocení bude míra kvality softwarové aplikace eSSL, která bude zadavateli poskytnuta ve lhůtě pro podání nabídek na otestování a vyzkoušení. Konkrétní požadavky na způsob předložení softwarové aplikace eSSL a její podobu jsou uvedeny v čl. 10 této zadávací dokumentace.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 15

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Kvalita – zkušenosti členů realizačního týmu – pokrytí segmentu zadavatele

Beschreibung: V rámci tohoto dílčího kritéria bude nejlépe hodnocena nabídka účastníka, který předloží nad rámec významných služeb požadovaných v rámci technické kvalifikace u členů realizačního týmu na pozici Metodik spisové služby a Solution architekt nejvyšší hodnocený počet dalších významných služeb (zkušeností) pro účely hodnocení, které realizovali členové realizačního týmu na odpovídajících (či materiálně totožných) pozicích za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení, kde daní členové týmu působili ve stejné (srovnatelné) pozici a kde předmět služby (zkušenosti) odpovídal službě splňující požadavky dle čl. 6.8. písm. a) bod II. této zadávací dokumentace, přičemž pro účely hodnocení byla objednatelem služby výhradně veřejná vysokoškolská instituce, přičemž hodnota takto poskytnutých služeb činila minimálně 3 mil. Kč bez DPH, a to za každou takovou službu (zkušenost).

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 15

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

Informationen über die Überprüfungsfristen: Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: KAROLAS Legal s.r.o., advokátní kancelář

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: KAROLAS Legal s.r.o., advokátní kancelář

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 8 955 175,00 CZK

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: ICZ.DMS a.s.

Angebot:

Kennung des Angebots: ICT.DMS a.s.

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 8 955 175,00 CZK

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja

Rangfolge des Angebots: 1

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: Smlouva o dílo a smlouva na poskytování technické podpory a služeb rozvoje

Titel: SMLOUVA O DíLO A SMLOUVA NA POSKYTOVÁNÍ TECHNICKÉ PODPORY A SLUŽEB ROZVOJE Digitalizace vnitřní správy a řízení dokumentu Univerzity Hradec Králové"

Datum der Auswahl des Gewinners: 13/02/2026

Datum des Vertragsabschlusses: 24/03/2026

Internetadresse des Auftrags: https://smlouvy.gov.cz/smlouva/37315377

6.1.4.

Statistische Informationen

Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:

Anzahl der Beschwerdeführer: 0

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers