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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stad Ieper
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Afsluiten van een collectieve hospitalisatieverzekering voor medewerkers en nevenverzekerden van de gemeenten van het Westhoekoverleg, 2027-2029
Beschreibung: In het kader van de omzendbrief BA 2000/14, aangevuld door de omzendbrief BA 2000/03 van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden bieden de betrokken steden, gemeenten en OCMW's op heden gratis een hospitalisatieverzekering aan aan haar personeelsleden (hierna genoemd de hoofdverzekerden). Een overzicht van het aantal aangeslotenen per bestuur kan gevonden in de bijlagen van dit bestek.
Kennung des Verfahrens: 1740d3d8-04e1-41fb-a7fe-841e4980dc9e
Interne Kennung: PPP088-2127/6154/2025/SEC_03/DIV
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66512200 Krankenversicherung (Pflichtversicherung)
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Afsluiten van een collectieve hospitalisatieverzekering voor medewerkers en nevenverzekerden van de gemeenten van het Westhoekoverleg, 2027-2029
Beschreibung: In het kader van de omzendbrief BA 2000/14, aangevuld door de omzendbrief BA 2000/03 van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden bieden de betrokken steden, gemeenten en OCMW's op heden gratis een hospitalisatieverzekering aan aan haar personeelsleden (hierna genoemd de hoofdverzekerden). Een overzicht van het aantal aangeslotenen per bestuur kan gevonden in de bijlagen van dit bestek.
Interne Kennung: 2025/SEC_03/DIV_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66512200 Krankenversicherung (Pflichtversicherung)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 66512200 Krankenversicherung (Pflichtversicherung)
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: De opdracht bevat twee verlengingen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Deze opdracht is uitsluitend voorbehouden voor verzekeringsmaatschappijen die erkend zijn door de FSMA (Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten) en de NBB (Nationale Bank van België). Verzekeringsmakelaars en andere tussenpersonen zijn uitgesloten van deze opdracht. Minimumeisen: Attest FSMA voorleggen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver toont zijn beroepsbekwaamheid aan met een lijst van de voornaamste collectieve hospitalisatieverzekeringen die de laatste vijf jaar gesloten werden met publiek- of privaatrechtelijke instanties, met opgave van volgende gegevens per instantie: aantal personeelsleden, totale omvang van de premies op jaarbasis, jaar waarin de overeenkomst gesloten werd, duur van de overeenkomst, naam en telefoonnummer en e-mailadres van een contactpersoon bij het bestuur of het bedrijf. De inschrijver vermeldt de naam en voornaam, de functie, het telefoon- en gsm-nummer en het e-mailadres van een Nederlandstalige vertegenwoordiger (bv. accountmanager, relatiebeheerder, inspecteur…) die als contactpersoon aan de aanbestedende overheid toegewezen zal worden voor deze opdracht. Minimumeisen: Minstens drie lopende collectieve hospitalisatieverzekeringen met publiek- of privaatrechtelijke instanties met elk minimaal 200 personeelsleden waarvoor een ondertekend attest van goede uitvoering bij de offerte gevoegd wordt. Op elk attest van goede uitvoering staan voldoende contactgegevens, zodat de aanbestedende overheid deze referenties kan verifiëren.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Omvang van de dekking + extra's
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Dienstverleningsvoorstellen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 27/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 120 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 27/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Er is geen openingszitting - digitale opening van offertes
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Griffie van de Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Griffie van de Raad van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stad Ieper
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Griffie van de Raad van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stad Ieper
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stad Ieper
Registrierungsnummer: BE 0207.484.681
Postanschrift: Ter Waarde 1
Stadt: Ieper
Postleitzahl: 8900
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
Land: Belgien
Kontaktperson: César Lagrou
Telefon: +32 57451817
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Griffie van de Raad van State
Registrierungsnummer: BE 0931.814.266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel (Etterbeek)
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 4d8478c7-1560-46e7-966f-30a46b9dd0d1-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 31/03/26. PROCEDURE - De uiterste datum voor indiening offertes is aangepast naar 27/04/26 (10.00).
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6c0b0ceb-4ef4-44e3-8ca5-18f9f8825140 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/03/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 31/03/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 226759-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 65/2026
Datum der Veröffentlichung: 02/04/2026