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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt München, IT@M-GL4, Vergabemanagement
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Führungssystem FIRE App
Beschreibung: Fortschreibung der Pflegeleistungen sowie der Unterstützungsleistungen für die bereits im Einsatz befindliche Software "FIRE App".
Kennung des Verfahrens: 2c577d80-79da-4a7d-a17e-fd28b31ce2d5
Interne Kennung: VGSt3-Z42-2026-0003
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: An der Hauptfeuerwache 8
Stadt: München
Postleitzahl: Stadtgebiet München
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 123 538,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Führungssystem FIRE App
Beschreibung: Für die bereits im Einsatz befindliche Software "FIRE App" wurden der bestehende EVB-IT Typ B und EVB-IT Pflegevertrag durch die 1. Änderungsvereinbarung um fünf Jahre verlängert, zuzüglich einer Option um weitere fünf Jahre. Außerdem wurde die Anpassung der Preise für die Überlassung der Software und der Pflegepauschale vorgenommen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Folgende optionale Leistungen sind vorgesehen: - optionales Kontingent von 100 Lizenzen FIRE App für iPad - optionales Kontingent an Unterstützungsleistungen von 20 Personenstunden pro Jahr für Optimierungen und Erweiterungen zur besseren Unterstützung der Geschäftsprozesse -optionales Kontingent an Unterstützungsleistungen von insgesamt 20 Personenstunden über die gesamte Vertragslaufzeit für die Anpassung der Rückmeldungsfunktion der FIRE App an die Schnittstelle der LHM
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: An der Hauptfeuerwache 8
Stadt: München
Postleitzahl: Stadtgebiet München
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 120 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Vertragslaufzeit von 60 Monaten beinhaltet die Möglichkeit der Vertragsverlängerung von einmalig 60 weiteren Monaten
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 123 538,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 171572-2026
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags kann gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landeshauptstadt München, IT@M-GL4, Vergabemanagement
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 2 123 538,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: 1. Vertragshistorie und Auftragsgegenstand Die Einsatzunterstützungs-App FIRE App vom Hersteller BananaGlue GmbH aus Berlin wird seit 2021 bei der Branddirektion München eingesetzt. Die FIRE App des Herstellers BananaGlue GmbH ist eine spezialisierte Softwareanwendung, die Feuerwehr und Rettungsdiensten als unterstützendes Tool, insbesondere im Einsatz, dient. Ihr Hauptzweck besteht darin, die Effizienz und Koordination während Einsätzen zu verbessern. Die App ermöglicht eine schnelle und unkomplizierte Informationsweitergabe bei Einsätzen, die Verwaltung von Ressourcen sowie die Kommunikation zwischen den Einsatzkräften. Zu den Funktionen der FIRE App gehören die Bereitstellung wichtiger Informationen in Echtzeit, der Zugriff auf Einsatzpläne, eine Darstellung der Hydranten im Stadtgebiet sowie die Verwaltung von Fahrzeugen und Ausrüstung. Dadurch trägt die FIRE App dazu bei, die Einsatzleitung zu optimieren, die Sicherheit der Einsatzkräfte zu erhöhen und eine effektive Nachbereitung von Einsätzen zu ermöglichen. Darüber hinaus hilft sie den Führungskräften der Feuerwehr im Einsatz, dank der Bereitstellung wichtiger Informationen, Entscheidungen fundiert zu treffen. Hierdurch unterstützt die FIRE App Feuerwehrleute aktiv und zielgerichtet dabei, Gefahren für Leib, Leben und Eigentum der Münchner Bevölkerung zu minimieren. Die Landeshauptstadt München (LHM) hat 2021 mit der BananaGlue GmbH, Berlin, initial einen EVB-IT-Überlassungsvertrag geschlossen. Auf Basis dieses Vertrages hat die BananaGlue GmbH der LHM Lizenzen für das Feuerwehr-Führungssystem FIRE App zur befristeten Nutzung überlassen. Ergänzend haben LHM und BananaGlue GmbH im selben Jahr einen EVB-IT-Pflegevertrag S geschlossen. Dieser sichert die laufende Aktualisierung (dauerhafte Überlassung neuer Programmstände) des oben genannten Systems sowie die Störungsbeseitigung. Das Vertragsverhältnis endet am 31.03.2026 und soll daher um fünf Jahre mit der einmaligen Option auf weitere fünf Jahre verlängert werden. Der neue Auftragsgegenstand umfasst die Überlassung von insgesamt 250 Client-Lizenzen auf Zeit sowie die Option auf die Miete weiterer 100 Lizenzen. Des Weiteren sind Pflegeleistungen mit einer Laufzeit von fünf Jahren vorgesehen, mit der Möglichkeit einer optionalen Verlängerung um weitere fünf Jahre. Der Auftragnehmer muss alle rechtlichen Anforderungen proaktiv umsetzen. Außerdem sind Unterstützungsleistungen für Optimierungen und Anpassungen im Umfang von etwa 20 Personenstunden pro Jahr eingeplant; zuzüglich weiterer Unterstützungsleistungen von insgesamt ca. 20 Personenstunden für die Anpassung der Rückmeldungsfunktion der FIRE App an die Schnittstelle der LHM. Die FIRE App soll durch ihre Anbindung an das Einsatzleitsystem (ELS) und das Geografische Informationssystem (GIS) die Effizienz und Sicherheit der Einsatzkräfte erhöhen. 2. Maßgeschneiderte Anpassungen Die FIRE App wurde im Laufe der Jahre speziell an die Anforderungen der Feuerwehr München angepasst. Diese individuellen Anpassungen, wie z.B. die Integration der Feuerwehrpläne und spezifische Funktionalitäten, wurden in enger Zusammenarbeit mit der BananaGlue GmbH entwickelt. Ein Wechsel zu einem anderen Anbieter würde bedeuten, dass diese Anpassungen entweder nicht übernommen oder neu erstellt werden müssten, was zeit- und kostenintensiv wäre. 3. Vertrautheit und Erfahrung Die Feuerwehr München hat über Jahre hinweg Erfahrung im Umgang mit der FIRE App, und alle Mitarbeitenden sind entsprechend geschult. Die enge Zusammenarbeit mit der BananaGlue GmbH hat zu einem hohen Maß an Vertrautheit mit der Software geführt, was in kritischen Einsatzsituationen von entscheidender Bedeutung ist. Ein Wechsel zu einem neuen Anbieter würde umfassende Schulungen und eine Einarbeitungszeit erfordern, was die Einsatzbereitschaft und Effizienz gefährden könnte. 4. Kontinuierliche Updates und Support Die BananaGlue GmbH stellt kontinuierliche Updates bereit, um sicherzustellen, dass die FIRE App den neuesten technischen und rechtlichen Anforderungen entspricht. Diese proaktive Wartung ist unerlässlich, um die Effizienz und Sicherheit der Anwendung zu gewährleisten. Ein anderer Anbieter könnte diese Unterstützung nicht in der gleichen Qualität bieten, da er nicht über das notwendige Wissen und die Ressourcen verfügt, die im Laufe der Zusammenarbeit mit der Feuerwehr München erworben wurden. 5. Integration in bestehende Systeme Die FIRE App ist nahtlos in die bestehenden Systeme der Feuerwehr München integriert, einschließlich der Anbindung an das Einsatzleitsystem (ELS) und das Geografische Informationssystem (GIS). Diese Integrationen wurden spezifisch für die FIRE App mit der BananaGlue GmbH entwickelt. Ein neuer Anbieter hätte Schwierigkeiten, diese nahtlose Integration zu gewährleisten, was zu erheblichen Störungen im Betrieb führen könnte. 6. Exklusive Rechte und Lizenzen Die FIRE App wird ausschließlich von der BananaGlue GmbH vertrieben. Diese exklusive Lizenzierung bedeutet, dass nur dieser Anbieter die Software bereitstellen, sowie notwendige Pflege- und Wartungsleistungen durchführen kann. 7. Quellcodezugriff Die Pflege- und Wartungsleistungen der FIRE App erfordern Zugang zum Quellcode der Software. Die Rechte an diesem Quellcode liegen ausschließlich bei der BananaGlue GmbH. Ohne diesen Zugriff ist es Dritten nicht möglich, Anpassungen oder Fehlerbehebungen durchzuführen, die für den störungsfreien Betrieb der Anwendung unerlässlich sind. Zusammenfassend ist die BananaGlue GmbH der einzige Anbieter, der in der Lage ist, die FIRE App für die Feuerwehr München zu liefern und instand zu halten. Ihre exklusiven Lizenzen, der Zugang zum Quellcode, die maßgeschneiderten Anpassungen und die langjährige Erfahrung machen sie zu einem unverzichtbaren Partner. Ein Wechsel zu einem anderen Anbieter würde nicht nur erhebliche Risiken und Kosten mit sich bringen, sondern könnte auch die Einsatzbereitschaft und Sicherheit der Feuerwehr München gefährden.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: BananaGlue GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 2 123 538,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 23/03/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt München, IT@M-GL4, Vergabemanagement
Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 09162 000-40
Postanschrift: Agnes-Pockels-Bogen 33
Stadt: München
Postleitzahl: 80992
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: DE 811 335 517
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: BananaGlue GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: DE271325364
Postanschrift: Schönleinstr. 14
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10967
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 895e943e-d6a8-451a-96a7-99bd95ef63a2 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/04/2026 10:08:31 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 227651-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 65/2026
Datum der Veröffentlichung: 02/04/2026