1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Swissmedic
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Mailroom- & Reception-Services Swissmedic
Beschreibung: Mit vorliegender Ausschreibung sucht Swissmedic eine Leistungserbringerinnen, welche über die nächsten 60 Monate qualifizierte Dienstleistungen für die nachfolgenden Aufgaben erbringen kann: Mailroom-Services: Die Verarbeitung ein- und ausgehender Post- und Kurierlieferungen in analoger und digitaler Form. Zusätzliche Tätigkeiten wie Kurierfahrten/Transporte mit einem von der Dienstleisterin bereitgestellten Fahrzeug, Büromaterialbewirtschaftung und definierte Unterstützungsarbeiten, wie z.B. Sitzungszimmerbestuhlung und Entsorgungsmanagement, etc. Reception-Services: Empfangstätigkeiten und Telefonvermittlung. Zusätzliche Tätigkeiten wie Parkplatzbewirtschaftung sowie Unterstützung von verschiedenen Organisationseinheiten für kleinere logistische und administrative Arbeiten.
Kennung des Verfahrens: 7d06ad2f-6ab7-457f-aacf-85d6e444b750
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64100000 Post- und Kurierdienste
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Begründung des Zuschlagentscheides Die Zuschlagsempfängerin hat in der Vorausscheidung (Zuschlagskriterien und Preis) eine sehr gute Punktzahl erreicht und konnte bei der Präsentation überzeugend ihre Befähigung zur Abdeckung des Swissmedic Bedarfes nachweisen. Sie hat damit das für Swissmedic vorteilhafteste Angebot eingereicht.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Mailroom- & Reception-Services Swissmedic
Beschreibung: Mit vorliegender Ausschreibung sucht Swissmedic eine Leistungserbringerinnen, welche über die nächsten 60 Monate qualifizierte Dienstleistungen für die nachfolgenden Aufgaben erbringen kann: Mailroom-Services: Die Verarbeitung ein- und ausgehender Post- und Kurierlieferungen in analoger und digitaler Form. Zusätzliche Tätigkeiten wie Kurierfahrten/Transporte mit einem von der Dienstleisterin bereitgestellten Fahrzeug, Büromaterialbewirtschaftung und definierte Unterstützungsarbeiten, wie z.B. Sitzungszimmerbestuhlung und Entsorgungsmanagement, etc. Reception-Services: Empfangstätigkeiten und Telefonvermittlung. Zusätzliche Tätigkeiten wie Parkplatzbewirtschaftung sowie Unterstützung von verschiedenen Organisationseinheiten für kleinere logistische und administrative Arbeiten.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64100000 Post- und Kurierdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 64214200 Telefonzentraldienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3012
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2031
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien wurden den Anbietern mit der Ausschreibung zugestellt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen. Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Swissmedic
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 2 565 753,50 CHF
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: DE_SPS Switzerland AG
Angebot:
Kennung des Angebots: 9e69e4d8-ad8d-4ea4-9c9b-c73e94dd643f
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 2 565 753,50 CHF
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: N/A
Datum des Vertragsabschlusses: 01/04/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 2 565 753,50 CHF
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 2 565 753,50 CHF
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Swissmedic
Registrierungsnummer: ef11ec56-c268-4d35-a9d5-fb8d32b7511d
Postanschrift: Hallerstrasse 7
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3012
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584140147
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: DE_SPS Switzerland AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: ff159cc0-6d9c-4946-ad38-87986e3fc2b2
Postanschrift: Pfingstweidstrasse 60b
Stadt: Zürich
Postleitzahl: 8005
Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)
Land: Schweiz
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3a29193b-4906-4e20-aaa6-268c9e3149c8 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/04/2026 02:26:07 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch, Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 227767-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 65/2026
Datum der Veröffentlichung: 02/04/2026