1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Göttingen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Landkreis Göttingen - IT-Servicedienstleistungen zur Unterstützung der Schul-IT für 21 weiterführende Schulen
Beschreibung: IT-Service-Dienstleistungen zur Unterstützung der Schul-IT für 21 allgemeinbildende Schulen
Kennung des Verfahrens: 71483121-2154-4fa5-9ff9-ce7d78dbb133
Interne Kennung: VC0013-2
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Zentrale Elemente des Verfahrens: siehe Beschreibung des Projektes
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75121000 Administrative Dienste im Bildungswesen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Reinhäuser Landstr. 4
Stadt: Göttingen
Postleitzahl: 37083
Land, Gliederung (NUTS): Göttingen (DE91C)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: 21 Schulen im Kreisgebiet des Landkreis Göttingen, siehe C10 Leistungsbeschreibung
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 300 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4DEU5FUH keine
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Landkreis Göttingen - IT-Servicedienstleistungen zur Unterstützung der Schul-IT für 21 weiterführende Schulen
Beschreibung: Zur Unterstützung des Fachdienstes IT und insbesondere der Schul-IT, plant der Landkreis Göttingen den Schulen einen umfassenden IT-Service bereitzustellen, um dadurch einen verlässlichen und zukunftsfähigen Betrieb für und mit den Schulen zu ermöglichen. Um auf Dauer nachhaltig und professionell die Schul-IT für die allgemeinbildenden Schulen betreiben und weiterentwickeln zu können, bedarf es einer externen Unterstützung für die Administration der aktiven IT-Infrastruktur. In diesem Konzept soll im ersten Schritt der Status Quo (Ist-Zustand) aufrechterhalten werden, aber auch eine konzeptionell strategische Unterstützung und Beratung bis zur Implementierung von Anpassungen für den zu vereinbarenden künftigen Zielzustand erfolgen. Neben der technischen IT-Dienstleistung ist auf der organisatorischen Ebene ein gemeinsamer Servicedesk-Betrieb zu entwickeln. Die Schnittstelle zwischen dem IT-Dienstleister und den bestehenden 6 Mitarbeitern im Aufgabenbereich Schul-IT ist zu definieren sowie eine zentrale Monitoring-Lösung aufzubauen. Start des Helpdesk-Betriebs: 01.07.2025 Ziel ist es, im Rahmen der Vertragslaufzeit, durch Digitalisierungsmaßnahmen technische Voraussetzungen zu schaffen, die einen effizienten und nachhaltigen Servicebetrieb für die Schulen ermöglicht, so dass zu diesem Zeitpunkt für den Schulträger abgeschätzt werden kann, mit welcher Konstellation und welchen Personalressourcen in der Zukunft kalkuliert und agiert werden sollte.
Interne Kennung: VC0013-2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75121000 Administrative Dienste im Bildungswesen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: keine
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Reinhäuser Landstr. 4
Stadt: Göttingen
Postleitzahl: 37083
Land, Gliederung (NUTS): Göttingen (DE91C)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: 21 Schulen im Kreisgebiet des Landkreis Göttingen, siehe C10 Leistungsbeschreibung
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Es wird ein Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV auf Basis eines EVB-IT-Dienstvertrages, mit einer Laufzeit von 48 Jahren geschlossen. Der Auftraggeber erhält die einmalige Option zur Vertragsverlängerung um weitere 12 Monate, welche nach schriftlicher Willenserklärung und Einhaltung einer Frist von 6 Monaten vor Vertragsende, wirksam wird. Ansonsten endet der Vertrag ohne das es einer Kündigung bedarf.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Die Bewertung erfolgt im Rahmen der "Erweiterten Richtwertmethode" - Schwankungsbreich 10%, Finales Entscheidungskriterium: Leistung
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Gesamtkosten gemäß Preisblatt C20
Beschreibung: Das Preisblatt C20 wird erst nach Abschluss der Dialogphase im Rahmen der finalen Angebotsabgabe bereitgestellt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung gemäß Kriterienkatalog C30
Beschreibung: Der Kriterienkatalog C30 wird erst nach Abschluss der Dialogphase im Rahmen der finalen Angebotsabgabe bereitgestellt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Nds. Ministeriums für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landkreis Göttingen
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Nach Durchführung des Wettbewerblichen Dialogs wurde nur ein Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 500 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Da nur ein Wettbewerber zum finalen Angebot aufgefordert wurde.
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Da nur ein Wettbewerber zum finalen Angebot aufgefordert wurde.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: christmann informationstechnik + medien GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: VC0013
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: es wurde nach Abschluss des Wettbewerblichen Dialogs nur ein Bieter zum Angebotsabgabe aufgefordert
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: es wurde nach Abschluss des Wettbewerblichen Dialogs nur ein Bieter zum Angebotsabgabe aufgefordert
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: VC0013
Titel: IT-Servicedienstleistungen zur Unterstützung der Schul-IT
Datum der Auswahl des Gewinners: 02/04/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 07/04/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat: 768416-2024
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Da nur ein Wettbewerber zum finalen Angebot aufgefordert wurde.
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Da nur ein Wettbewerber zum finalen Angebot aufgefordert wurde.
Art der eingegangenen Einreichungen: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Da nur ein Wettbewerber zum finalen Angebot aufgefordert wurde.
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Da nur ein Wettbewerber zum finalen Angebot aufgefordert wurde.
Art der eingegangenen Einreichungen: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Da nur ein Wettbewerber zum finalen Angebot aufgefordert wurde.
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Da nur ein Wettbewerber zum finalen Angebot aufgefordert wurde.
Art der eingegangenen Einreichungen: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Da nur ein Wettbewerber zum finalen Angebot aufgefordert wurde.
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Da nur ein Wettbewerber zum finalen Angebot aufgefordert wurde.
Art der eingegangenen Einreichungen: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Da nur ein Wettbewerber zum finalen Angebot aufgefordert wurde.
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Da nur ein Wettbewerber zum finalen Angebot aufgefordert wurde.
Art der eingegangenen Einreichungen: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Da nur ein Wettbewerber zum finalen Angebot aufgefordert wurde.
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Da nur ein Wettbewerber zum finalen Angebot aufgefordert wurde.
Art der eingegangenen Einreichungen: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Da nur ein Wettbewerber zum finalen Angebot aufgefordert wurde.
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Da nur ein Wettbewerber zum finalen Angebot aufgefordert wurde.
Art der eingegangenen Einreichungen: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Da nur ein Wettbewerber zum finalen Angebot aufgefordert wurde.
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Da nur ein Wettbewerber zum finalen Angebot aufgefordert wurde.
Art der eingegangenen Einreichungen: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Da nur ein Wettbewerber zum finalen Angebot aufgefordert wurde.
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Da nur ein Wettbewerber zum finalen Angebot aufgefordert wurde.
Art der eingegangenen Einreichungen: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Da nur ein Wettbewerber zum finalen Angebot aufgefordert wurde.
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Da nur ein Wettbewerber zum finalen Angebot aufgefordert wurde.
Art der eingegangenen Einreichungen: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Da nur ein Wettbewerber zum finalen Angebot aufgefordert wurde.
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Da nur ein Wettbewerber zum finalen Angebot aufgefordert wurde.
Art der eingegangenen Einreichungen: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Da nur ein Wettbewerber zum finalen Angebot aufgefordert wurde.
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Da nur ein Wettbewerber zum finalen Angebot aufgefordert wurde.
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Da nur ein Wettbewerber zum finalen Angebot aufgefordert wurde.
Wert des höchsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Da nur ein Wettbewerber zum finalen Angebot aufgefordert wurde.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Göttingen
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Reinhäuser Landstr. 4
Stadt: Göttingen
Postleitzahl: 37083
Land, Gliederung (NUTS): Göttingen (DE91C)
Land: Deutschland
Kontaktperson: IT
Telefon: 0551-5252-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Nds. Ministeriums für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Registrierungsnummer: keine Angabe 1
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer
Telefon: +49 4131-15-2943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: christmann informationstechnik + medien GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: keine
Postanschrift: Ilseder Hütte 10
Stadt: Ilsede
Postleitzahl: 31241
Land, Gliederung (NUTS): Peine (DE91A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 5176 9876-0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ba77062e-c4bf-4c84-b6c8-fef30d1e076f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/04/2025 08:29:18 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 228093-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 70/2025
Datum der Veröffentlichung: 09/04/2025