Die Rems-Murr-Kliniken (RMK) mussten ihre bestehenden Microsoft Lizenzen aus Sicherheitsgründen von Windows 7 auf Windows 10 upgraden (sog. „True Up“ zur bisherigen MS-Lizenzierung). Die Updates bauen auf der bisherigen Softwarelandschaft der RMK auf, es besteht bereits ein Vertrag über die MS-Lizenzen mit der Fa. Softwareone seit 10/2019. Dieser hat eine von Microsoft vorgegebene und branchenübliche feste Laufzeit von 3 Jahren.
Die RMK haben sich daher für ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit b und c VgV entschieden, da es auf Grund der Vertragsbindung keine Alternative oder Ersatzlösung gibt. Die RMK haben im Vorfeld hierzu bei dritten IT-Unternehmen angefragt, welche direkt bestätigt haben, dass ein Anbieterwechsel innerhalb der 3-jährigen Vertragslaufzeit nicht möglich sei.
Mit dem Vertragsende in 9/2022 werden die RMK den Vertrag EU-weit ausschreiben, sofern die Leistung weiterhin benötigt wird.