1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Neumünster - FD Schule
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ganztagsförderungsangebot sowie Essensausgabe und Mensabetrieb an der Vicelinschule, Neumünster
Beschreibung: Das Ganztagsförderungsangebot sowie Essensausgabe und Mensabetrieb an der Vicelinschule wird für den Zeitraum 01.08.2026-31.07.2028 vergeben. Es umfasst eine verlässliche Betreuung mit der Regelbetreuungszeit für Kinder mit und ohne Rechtsanspruch und zusätzliche Ganztagsangebote, welche den Bildungsauftrag der Schule ergänzen und individuelle Fähigkeiten oder soziale Kompetenzen der Schüler stärken. Ferner gehört zur Leistung die Essensausgabe und Mensabetrieb für alle Schüler.
Kennung des Verfahrens: a0a325da-67d7-4678-b6f8-84f65731da7d
Interne Kennung: Vergabe 522
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: entfällt
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85300000 Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Vicelinstr. 51
Stadt: Neumünster
Postleitzahl: 24534
Land, Gliederung (NUTS): Neumünster, Kreisfreie Stadt (DEF04)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bieter haben eine Eigenerklärung im Zusammenhang mit den EU-Russland-Sanktionen abzugeben.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Ganztagsförderungsangebot sowie Essensausgabe und Mensabetrieb an der Vicelinschule
Beschreibung: In der verlässlichen Ganztagsbetreuung sollen für Grundschulkinder 130 Betreuungsplätze im Schuljahr 2026/2027 und 181 Betreuungsplätze im Schuljahr 2027/2028 bereitgehalten werden. Die Angabe der Betreuungsplätze ist als Maximalstandard zu verstehen. Das tatsächliche Platzangebot und der damit notwendige Personaleinsatz richten sich jedes Schuljahr nach den gebuchten Betreuungsplätzen und -stunden. Die ergänzenden Ganztagsangebote (AG´s/ Workshops) oder Projekte können u.a. Hausaufgaben- und Lernzeiten sein, Förderung basaler Kompetenzen, Spiel- und Sportangebote, Kultur-, Musik- und Kreativangebote, gesundheitliche Aspekte u.a. gesunde Ernährung umfassen, freies Spiel (soziales Lernen ermöglichen durch freie Zeiten), Gemeinschaftsspiele, Lernen an anderen Orten, Präventionsmaßnahmen u.a. Die Aufzählung ist nicht abschließend. Die Angebote sollen mit der Schulleitung abgestimmt und in Berücksichtigung des pädagogischen Konzeptes der Schule angeboten werden. Es muss mindestens ein Angebot pro Schulhalbjahr in Kooperation mit einem Netzwerkpartner/-in angeboten werden. Es soll grundsätzlich jedem Grundschulkind der Schule ermöglicht werden an mindestens einem Ganztagsangebot teilnehmen zu können. Der Mensabetrieb steht jedem Schüler an der Schule offen. Die Aufgaben umfassen insbesondere die Abrechnung, Buchung, Annahme, Kontrolle, Vorbereitung, Ausgabe und Nachbereitung der Mittagsverpflegung sowie die damit verbundenen organisatorischen, personellen, hygienischen und abrechnungstechnischen Leistungen. Die ordnungsgemäße Reinigung der genutzten Räume, Arbeitsmittel und Arbeitskleidung nach den geltenden Hygienevorschriften ist ebenfalls Leistungsbestandteil.
Interne Kennung: LOT-0001 522
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85300000 Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Neumünster
Land, Gliederung (NUTS): Neumünster, Kreisfreie Stadt (DEF04)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Fachliche Qualität des Konzeptes (25%), Einsatz Personal (25%), pädagogisches Konzept (20%)
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis 30%
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/04/2026 12:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 59 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen, die die Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 28/04/2026 12:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Zentrale Vergabestelle der Stadt Neumünster, Brachenfelder Str. 1-3, 24534 Neumünster
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Ja
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Anerkennung als anerkannter Träger der Jugendhilfe ist Voraussetzung. Als Ganztagsleitung kann nur eine pädagogische Fachkraft mit Berufsabschluss (mindestens staatlich anerkannter Erzieher/-in) tätig sein. Sonstige Vorgaben zur Personalqualifikation sind in der Leistungsbeschreibung, Teil I Ziffer 4 "Personal" sowie Teil II Ziffer 4 "Personal" enthalten.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Neumünster - FD Schule
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Neumünster - FD Schule
Registrierungsnummer: 01004-0000P040-80
Postanschrift: Großflecken 59
Stadt: Neumünster
Postleitzahl: 24534
Land, Gliederung (NUTS): Neumünster, Kreisfreie Stadt (DEF04)
Land: Deutschland
Telefon: +4943219420
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Registrierungsnummer: keine
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4319884640
Fax: +49 4319884702
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Die interne Kennung des Verfahrens ist "Vergabe 522".
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2c82d98f-7f6f-40b8-b6bb-c03adf98ac35 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftragsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 20
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/03/2026 09:28:50 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 228508-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 65/2026
Datum der Veröffentlichung: 02/04/2026