9/2026

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Magistrat der Stadt Schlüchtern

E-Mail: bauamt@schluechtern.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Freiflächenplanung Pocketpark am Langer-Areal

Beschreibung: Die Stadt Schlüchtern entwickelt im Zentrum das Gebiet des ehemaligen Langer-Kaufhauses zu einem modernen Wohn-, Kultur- und Dienstleistungsquartier. Das Kultur- und Begegnungszentrum ist bereits fertig gestellt, ein Teil der Wohn- und Geschäftshausbebauung wird 2026 in Betrieb genommen. Ein wesentliches Gestaltungselement des Quartiers ist der "Pocketpark" (ca. 2.000 m² Freifläche incl. Zuwegung), der bis Ende 2027 mit Fördermitteln des Landes Hessen aus dem Programm "Lebendige Zentren" errichtet werden soll. Neben dem Pocketpark sollen noch Anpassungsmaßnahmen in der Bahnhofstraße und Obertorstraße erfolgen. Das Gesamtbudget KG 200-700 der DIN 276 beträgt 1.330.400 € brutto. Nach der Durchführung eines Workshop-Verfahrens mit zwei Büros zur Klärung der Aufgabenstellung sollen nunmehr die Planungsleistungen LP 2-9 vergeben werden. Freianlagenplanung HOAI § 39 LP 2-9. Die Beauftragung erfolgt stufenweise, zunächst nur bis einschließlich Leistungsphase 3 HOAI Entwurfsplanung. Die weitere Beauftragung erfolgt stufenweise durch schriftlichen Abruf. Ein Rechtsanspruch zur weiteren Beauftragung besteht nicht.

Kennung des Verfahrens: 00257386-a3e7-4059-9833-9c703de26a92

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71222000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Schlüchtern

Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 170 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Freianlagenplanung für die Gestaltung des Pocketparks am Langer-Areal im Zentrum Schlüchterns

Beschreibung: Freianlagenplanung nach HOAI Teil 3 Abschnitt 2 Leistungsphasen 2-9. Der Auftraggeber wird zunächst nur bis einschließlich Leistungsphase 3 beauftragen. Die weitere Beauftragung erfolgt stufenweise durch schriftlichen Abruf. Ein Rechtsanspruch zur weiteren Beauftragung besteht nicht.

Interne Kennung: LOT-0001 26/01

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71222000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Schlüchtern

Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 18/05/2026

Andere Laufzeit: Unbekannt

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 170 000,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bewerber muss den Nachweis führen, dass er selbst und sein Personal über die notwendige berufliche Qualifikation verfügt. Für den Nachweis genügt beispielsweise die Kopie der Diplomurkunde oder einer anderen Urkunde des Studienabschlusses oder der Nachweis der Mitgliedschaft in einer Architekten- oder Ingenieurkammer durch Kopie des Mitgliedsnachweises mit der Mitgliedsnummer. Weitere zusätzliche Qualifikationsnachweise sind nicht erwünscht! Der/die Projektleiter(in) muss über die Qualifikation „Landschaftsarchitekt“ oder den Abschluss in einer vergleichbaren Studienrichtung mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung nach dem Studienabschluss verfügen. Der/die Objektüberwacher(in) muss über die Qualifikation „Landschaftsarchitekt“, „Ingenieur“ oder "Meister" mit mindestens 3jähriger Berufserfahrung im Garten- und Landschaftsbau verfügen.

Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz

Beschreibung des Eignungskriteriums: Umsatz netto der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre des Bewerbers im Bereich Freianlagenplanung. Geforderte Mindeststandards: Mittlerer Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre >= 150.000 € netto

Kriterium: Anzahl der Führungskräfte

Beschreibung des Eignungskriteriums: Personal des Bewerbers mit Planungsleistung Freianlagenplanung. geforderte Mindeststandards: Anzahl des fest angestellten Personals (incl. Büroinhaber) in den Jahren 2024 und 2025 jeweils mindestens 2 Landschaftsarchitekten

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Es können insgesamt bis zu drei vergleichbare Referenzprojekte, die nach dem 01.01.2016 in Betrieb genommen wurden, für die Punktwertung benannt werden. Weiteres siehe Formblatt zum Teilnahmeantrag. Geforderte Mindeststandards: Zum Nachweis der fachlichen Qualifikation des Bewerbers und seines vorgesehenen Projektleiters muss ein Referenzprojekt mit Baukosten Freianlagen KG 500 >= 1 Mio. € brutto benannt werden, das im Zeitraum zwischen dem 01.01.2021 und dem 31.12.2025 in Betrieb genommen wurde und bei dem der für das Projekt der Stadt Schlüchtern vorgesehene Projektleiter in dieser Funktion tätig war. Die Bauleistungen müssen gewerkeweise nach VOB/A für einen öffentlichen Auftraggeber gem. GWB § 99 ausgeschrieben und vergeben worden sein. Die Leistungen der LP 2-8 § 39 HOAI müssen vollständig vom Bewerber und seinem Personal (eingeschlossen Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft oder Nachunternehmer, die für dieses Projekt vorgesehen sind) erbracht worden sein – nicht durch Dritte, die nicht am Verfahren beteiligt sind. Im Projekt müssen Termine und Kosten eingehalten worden sein. Eine Eigenerklärung zur Termin- und Kosteneinhaltung ist erforderlich. Sofern Abweichungen auftraten, müssen diese plausibel begründet und außerhalb der Einflusssphäre des Bewerbers gewesen sein.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bewerber muss den Nachweis des Bestehens einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. € für Personenschäden sowie 1 Mio. € für Sach- und Vermögensschäden führen (z.B. durch Vorlage der Kopie der Versicherungsurkunde). Bei Bewerbergemeinschaften ist das für jedes Mitglied erforderlich. Für Nachunternehmer ist kein Versicherungsnachweis erforderlich. Besteht eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer geringeren Deckungssumme, muss die Bereitschaft erklärt werden, im Auftragsfall die Deckungssumme für dieses Projekt wie gefordert zu erhöhen.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123+124 GWB: Der Bewerber muss eine Eigenerklärung abgeben, dass Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB nicht vorliegen. Bei Bewerbergemeinschaften kann die Eigenerklärung vom bevollmächtigten Vertreter für die gesamte Bewerbergemeinschaft abgegeben werden. Der Auftraggeber behält sich vor, im weiteren Verlauf des Verfahrens einen Auszug aus dem Bundeszentralregister und/oder weitere amtlich bestätigte Auskünfte zu verlangen. Für Nachunternehmer sind keine Eigenerklärungen erforderlich. Eigenerklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung: Eigenerklärung, ob und auf welche Weise der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist. Es sind Angaben zur Gesellschaftsstruktur und zu gesellschaftlichen Verflechtungen und Beteiligungen zu machen. Das gilt bei Bewerbergemeinschaften nur für den bevollmächtigten Vertreter. Für Nachunternehmer ist kein Nachweis erforderlich. Der Auftraggeber behält sich vor, bis zur Vergabeverhandlung entsprechende Erklärungen nachzufordern. Eigenerklärung zur Verordnung (EU) Nr. 2022/576 (es liegen keine Ausschlussgründe im Zusammenhang mit Sanktionen gegen Russland vor) Für die übrigen Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft oder für Nachauftragnehmer muss der Bewerber sicherstellen, dass diese Bedingung erfüllt ist. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12. Juli 2021, GVBl. S. 338

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Technischer Wert der Planung

Beschreibung: Technischer Wert der Planung