1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Provincie Utrecht
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Reiniging railvoertuigen, werkplaats en haltes
Beschreibung: Het reinigen van railvoertuigen, werkplaats en haltes. De hoeveelheden zijn opgenomen in bijlage 2 Vraagspecificatie + bijlagen.
Kennung des Verfahrens: b5c6f8bf-72ba-488b-9ba9-801432c09745
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Provincie Utrecht
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Reiniging railvoertuigen, werkplaats en haltes
Beschreibung: Het reinigen van railvoertuigen, werkplaats en haltes. De hoeveelheden zijn opgenomen in bijlage 2 Vraagspecificatie + bijlagen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Er is sprake van een dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd van 4 jaar met een optie tot verlenging met 2 keer 2 jaar, dus in totaal maximaal 8 jaar. Na het verstrijken van deze periode heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid de Opdracht 2 maal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 2 jaar.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Provincie Utrecht
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 01/07/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Er is sprake van een dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd van 4 jaar met een optie tot verlenging met 2 keer 2 jaar, dus in totaal maximaal 8 jaar. Na het verstrijken van deze periode heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid de Opdracht 2 maal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 2 jaar.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K1 Kwaliteitsborging
Beschreibung: Doelstelling van de aanbesteder is dat de haltes, railvoertuigen en werkplaats kwalitatief hoogwaardig, en goed gereinigd zijn. De kwaliteit van de uitvoering van het reinigen en de borging daarvan heeft hierop een grote invloed. Ook de vastlegging en de kwaliteit van de vastlegging van de door de opdrachtnemer uitgevoerde werkzaamheden zijn van belang voor de door de opdrachtgever uit te voeren beheer taak. Ook heeft de opdrachtnemer een signaleringsfunctie voor mogelijke verbeteringen en optimalisaties. Daarom wenst de opdrachtgever een plan ten aanzien van de kwaliteitsborging en verbetering dat beschrijft op welke wijze de gegadigde het benodigde kwaliteitsniveau zal realiseren. Dit plan bevat tenminste de onderstaande zaken: • De praktische invulling van het van toepassing zijnde deel van het kwaliteitszorgsysteem van de opdrachtnemer waaruit helder blijkt hoe de kwaliteit van het uitgevoerde werk en de daarbij behorende administratieve vastlegging wordt gecontroleerd, geborgd en continu wordt verbeterd; • De wijze waarop de opdrachtnemer het kwaliteitsplan gaat implementeren binnen de bestaande organisatie. De opdrachtnemer dient daarbij in ieder geval in te gaan op de wijze waarop de opdrachtnemer de door haar voorgestelde manier van werken implementeert en de cultuur van haar eigen organisatie overdraagt; • De handelswijze van de opdrachtnemer bij herhalende klachten en het voorkomen hiervan; • Een visie op optimalisatie van het periodieke reinigingsplan. Voor dit onderdeel kan Inschrijver maximaal 4 A4 (enkelzijdig), gebruiken
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K2 Samenwerking
Beschreibung: Doelstelling van de opdrachtgever is dat er een goede samenwerking ontstaat tussen de opdrachtnemer, opdrachtgever, de vervoerder, de leverancier van de CAF Urbos 100 trams en instandhoudingspartij van het materieel. Dit houdt ook in dat processen en werkafspraken op elkaar moeten worden afgestemd en dat de systemen die door de opdrachtgever ter beschikking worden gesteld optimaal worden benut. Dit is nodig om alle veranderingen die in het tram vervoersysteem van de opdrachtgever gepland staan te kunnen uitvoeren terwijl de exploitatie daar zo min mogelijk hinder van ondervindt. Voorbeelden van deze veranderingen hiervan zijn de inzet (wijziging dienstregeling) en het ter beschikking komen van nieuwe systemen. Hiervoor is flexibiliteit van de opdrachtnemer noodzakelijk om bijvoorbeeld voldoende voertuigen voor de exploitatie te kunnen leveren en het aantal lege materieelkilometers te beperken. Daarom wenst de opdrachtgever een plan ten aanzien van het onderdeel samenwerking waaruit de visie van de opdrachtnemer duidelijk wordt en de wijze waarop hieraan invulling wordt gegeven tijdens de uitvoering van de opdracht. Dit plan bevat tenminste de onderstaande zaken: - De samenwerking tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer en de andere benoemde stakeholders, onderbouwd, middels een proces en een communicatieschema waaruit blijkt hoe dit bijdraagt aan de uitvoering van de reinigingstaken en de beschikbaarheid van het tramsysteem; - De mogelijkheden die de opdrachtnemer ziet voor het clusteren van werkzaamheden door diverse partijen waardoor het aantal onttrekkingen wordt geminimaliseerd; - Het beperken van het aantal voertuigonttrekkingen door het gebruik van het real time monitoring systeem; - De mogelijkheden die de opdrachtgever ziet en de wijze waarop de opdrachtnemer zijn bijdrage levert om het aantal materieel onttrekkingen te beperken bij een dreigend tekort aan beschikbaar materieel. Voor dit onderdeel kan Inschrijver maximaal 4 A4 (enkelzijdig) gebruiken.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K3 Duurzaamheid
Beschreibung: Doelstelling van de aanbesteder is dat bij de reiniging van haltes, trams en werkplaats het milieu zo min mogelijk wordt belast. Daarom wenst de opdracht geven een plan ten aanzien van duurzaam schoonmaken. Dit plan bevat ten minste de onderstaande zaken: • De visie van het bedrijf ten aanzien van duurzaam schoonmaken; • De wijze waarop de opdrachtnemer de reinigingswerkzaamheden duurzaam wil gaan uitvoeren zonder dat hierop wordt ingeleverd op kwaliteit. Hierbij wordt ten minste aandacht besteed aan: o Het reinigen van graffiti; o Het besparen van het verbruik van water; o Het gebruik van geschikte doseringsmethodes; o Duurzame onkruidbeheersing. o Minimaliseren van afvalstromen o Circulariteit van materialen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: P2 Prijs
Beschreibung: Zie bijlage 3 Prijzenblad.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 26/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 26/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: De voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht zijn opgenomen in bijlage 2 Vraagspecificatie.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: -
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Provincie Utrecht - Klachtenmeldpunt provincie Utrecht
Überprüfungsstelle: Provincie Utrecht - Rechtbank Midden Nederland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Provincie Utrecht
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Provincie Utrecht
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Provincie Utrecht
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Provincie Utrecht
Registrierungsnummer: 59402109
Postanschrift: Archimedeslaan 6
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3584 BA
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Teus van Steenis
Telefon: +31 302589111
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Klachtenmeldpunt provincie Utrecht
Postanschrift: Archimedeslaan 6
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3584 BA
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Midden Nederland
Postanschrift: Archimedeslaan 6
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3584 BA
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Provincie Utrecht
Telefon: +31 302583333
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 89685731-f682-4652-8508-329bb12044c9 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/03/2026 17:15:07 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 228914-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 65/2026
Datum der Veröffentlichung: 02/04/2026