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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Konzeption, Koordination und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen für die EU-Strukturfonds im Freistaat Sachsen (Förderzeitraum 2021-2027)
Beschreibung: Kommunikationsmaßnahmen für die EU-Strukturfonds 2021 - 2027 im Freistaat Sachsen Los: Konzeption, Koordination und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen (Förderzeitraum 2021 - 2027)
Kennung des Verfahrens: 79fcb826-aca5-437b-ad32-e7373f631968
Interne Kennung: 13-0452/273
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01097
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 321 848,74 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der in dieser Bekanntmachung angegebene Wert - Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2.321.848,74 Euro (netto) - umfasst die Werte sämtlicher Bestandteile der Vertragsunterlagen/Leistungsbeschreibung dieses Auftrags: - die Festpreisleistungen, - die rahmenvertraglichen Leistungen während der Vertragslaufzeit einschließlich des Optionszeitraums (Höchstwert) sowie - die Media Budget Schaltkosten pro Jahr während der Vertragslaufzeit einschließlich des Optionszeitraums, zur Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen entsprechend Abschnitt C.2.4.4. Vertragsunterlagen/Leistungsbeschreibung (die Schaltkosten sind nicht Bestandteil der Auftragsvergütung und sind vom Auftragnehmer als Budget zu verwalten). Hinsichtlich der Abnahmemengen wird auf die Ausführungen in den Vertragsunterlagen/Leistungsbeschreibung verwiesen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Konzeption, Koordination und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen für die EU-Strukturfonds im Freistaat Sachsen (Förderzeitraum 2021-2027)
Beschreibung: Der hier ausgeschriebene Auftrag betrifft Leistungen über Beratung, Konzeption, Koordination und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen und ist Teil der Kommunikations-maßnahmen für die EU-Strukturfonds im Freistaat Sachsen in der Förderperiode 2021 bis 2027 (Los: Konzeption, Koordination und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen). Daneben sind für die Kommunikation zum EFRE/JTF und ESF Plus im Freistaat Sachsen weitere Leistungen vorgesehen wie beispielsweise Lagerung und Versand von Werbe- und Informationsmaterial, Druckleistungen und Herstellung von Werbemitteln. Diese werden als gesonderte Aufträge vergeben. Der Auftragnehmer (AN) konzipiert die einzelnen Kommunikationsmaßnahmen zu EFRE/JTF und ESF Plus und setzt diese um. Er achtet dabei auf ein homogenes Erscheinungsbild. Die einzelnen Maßnahmen müssen konzeptionell zur Kommunikationsstrategie des EFRE/JTF und ESF Plus in Sachsen passen. Der Auftrag umfasst im Einzelnen folgende Festpreisleistungen: Erstellung einer Social-Media-Strategie, Erstellung eines Corporate Design (nachfolgend CD) Manuals, Erstellung eines Portfolios für Druckerzeugnisse sowie einer Leistungsbeschreibung zur Vorbereitung einer Ausschreibung, Anlegen und Führen einer Bilddatenbank. Der Auftrag umfasst folgende rahmenvertragliche Leistungen: Beratungs- und konzeptionelle Leistungen, gestalterische Leistungen, Pressearbeit, Online-Kommunikation, Textleistungen, fotografische Leistungen, filmische Leistungen, Recherche und Bereitstellung von Bildmaterial und Übersetzungsleistungen. Die rahmenvertraglichen Leistungen werden auf Grundlage von Einzelaufträgen des Auftraggebers durchgeführt.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftragszeitraum beträgt zwei Jahre und beginnt mit Zuschlagserteilung. Es besteht seitens des Auftraggebers die einmalige Option, den Vertrag einmal um weitere zwei Jahre zu verlängern, so dass die Gesamtlaufzeit vier Jahre nicht überschritten wird. Diese Option ist vom Auftraggeber bis zu drei Monate vor Ablauf des ersten Vertragszeitraums schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer auszuüben. Bei dem Optionsrecht handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers; aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch des Auftragnehmers auf Weiterführung des Vertrags.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01097
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 321 848,74 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität des Grobkonzepts
Beschreibung: s. Ausführungen in den Bewerbungsbedingungen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: Heimrich&Hannot GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 31/03/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 10
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 10
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 10
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Wilhelm-Buck-Str. 2
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01097
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Telefon: +49 351564-0
Fax: +49 351 45100889080
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registrierungsnummer: k.A.
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 341977-3800
Fax: +49 341977-1049
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registrierungsnummer: nicht bekannt
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 341977-3800
Fax: +49 341977-1049
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Heimrich&Hannot GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE168016090
Postanschrift: An der Frauenkirche 12
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3518160910
Fax: +49 3518160910
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 92b92bf6-3ab6-4776-a786-828c4e7da530 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/04/2025 14:45:18 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 228999-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 70/2025
Datum der Veröffentlichung: 09/04/2025