See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Nabycie prawa do korzystania z oprogramowania do koordynacji rozkładów lotów poprzez udzielenie licencji w modelu SAAS.
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest nabycie prawa do korzystania z oprogramowania do koordynacji rozkładów lotów poprzez udzielenie licencji w modelu SaaS. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SOPZ) znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.
Kennung des Verfahrens: 8b27216a-447a-4c63-ba96-6c65f4b2b900
Vorherige Bekanntmachung: 107915-2026
Interne Kennung: 008/MZP/2026/P/JNI
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48131000 Softwarepaket für Luftverkehrsbodendienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Budynek Centrum Zarządzania Ruchem Lotniczym, ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1.Przedmiot zamówienia będzie gotowy do pracy operacyjnej w ciągu 2 tygodni od daty zawarcia umowy i zostanie udostępniony Zamawiającemu do użytkowania w okresie kolejnych 48 miesięcy, lecz nie wcześniej niż od 01.04.2026 r. 2. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający, przewiduje, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. UWAGA! Działając na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy, Zamawiający informuje, że Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Zamawiający zażąda złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 6, 7, 8 i 10 ustawy oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 4.1. zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – wykonuje) co najmniej trzy (3) zamówienia (rozumiane jako trzy odrębne umowy) polegające na wdrożeniu i skonfigurowaniu oprogramowania do koordynacji rozkładów lotów w modelu SaaS na lotnisku o poziomie 3., a każda z umów realizowana była nieprzerwanie przez okres co najmniej dwunastu (12) miesięcy. W przypadku zamówień nadal wykonywanych, Zamawiający wymaga, aby okres udostępniania wdrożonego i skonfigurowanego oprogramowania, na dzień składania ofert, nie był krótszy niż dwanaście (12) miesięcy. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają złożyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu zawarte są w rozdziale VII SWZ. 5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy. 6. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 7. Dokumentacja zamówienia (w tym zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty) została zamieszczona na Platformie zakupowej Marketplanet (dalej: Platforma), na stronie prowadzonego postępowania. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy, w tym rejestracja, logowanie, składanie zapytań i wniosków oraz składanie ofert, zmiana czy wycofanie oferty, dostępna jest pod adresem https://pansa.ezamawiajacy.pl/ w zakładce „Baza Wiedzy”, a także na stronie internetowej https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. 8. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: - dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formacie PAdES, - dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES. 9. Zamawiający dopuszcza formaty przesyłanych danych, tj. pojedynczych plików o wielkości do 2GB w formatach dopuszczalnych rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Szczegółowe wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych zawarte są w SWZ. 10. Reprezentacja i pełnomocnictwo. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - szczegóły wymagań zawarte w Rozdziale VII pkt 7 SWZ. 11. Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. 12. Do oferty, sporządzonej na formularzu ofertowym – wg druku dołączonego do specyfikacji – Załącznik nr 3 do SWZ, należy załączyć: 1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VII pkt 1.1 SWZ, 2) zobowiązanie podmiotu do udostępnienia zasobów, jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu, wraz z dowodami potwierdzającymi, iż osoba podpisująca zobowiązanie była do tego upoważniona, 3) uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca zastrzegł w ofercie informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa, przygotowane zgodnie z wytycznymi zawartymi w Rozdziale XIII pkt 14 SWZ, 4) dokumenty potwierdzające wniesienie wadium, określone w Rozdziale XI SWZ, o ile było wymagane, 5) dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy na zasadach określonych w Rozdziale VII pkt 7 SWZ. 13. Wykonawca związany jest ofertą do dnia 13.06.2026 r.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Przetarg nieograniczony - wartość zamówienia przekracza progi unijne - art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
5. Los
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Nabycie prawa do korzystania z oprogramowania do koordynacji rozkładów lotów poprzez udzielenie licencji w modelu SAAS
Beschreibung: Zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ.
Interne Kennung: 008/MZP/2026/P/JNI
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48131000 Softwarepaket für Luftverkehrsbodendienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji zgodnie z poniższymi zasadami: 1. prawo opcji polega na przeprowadzeniu szkoleń na zasadach określonych w SOPZ; 2. Zamawiający skorzysta z uprawnień objętych prawem opcji (uruchomi ją) w terminie obowiązywania umowy na warunkach określonych w niniejszym SWZ i zawartej umowie; 3. warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji. Oświadczenie takie może być złożone w dowolnym momencie w trakcie obowiązywania umowy; 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z części opcji; 5. skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy; 6. zamówienie objęte prawem opcji jest uprawnieniem Zamawiającego i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia, w tym roszczenie z tytułu utraconych korzyści.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Budynek Centrum Zarządzania Ruchem Lotniczym, ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena brutto
Beschreibung: Wartość kryterium zostanie ustalona według wzoru określonego w SWZ. Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium oceny ofert jakim jest "Cena brutto" wynosi – 50 pkt.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Dostęp do OCS
Beschreibung: Wartość kryterium zostanie ustalona w oparciu o deklaracje Wykonawcy odnoszącą się do dodatkowej funkcjonalności oferowanego oprogramowania, polegającej na umożliwieniu operatorom lotniczym dostępu do bazy danych koordynacyjnych Zamawiającego przez portal OCS (Online Coordination System). Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium oceny ofert jakim jest "Dostęp do OCS" wynosi – 50 pkt.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Waga kryteriów została określona powyżej.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych. Odwołanie wnosi się do Krajowej Iżby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Krajowa Izba Odwoławcza: ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa, odwolania@uzp.gov.pl / Tel.: +48 224587801 / Faks: +48 224587700 / Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 408 883,98 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: TOGUT Tomasz Gutowski
Angebot:
Kennung des Angebots: Oferta 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Wert des Angebots: 408 883,98 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: ja
Prozentanteil Vergabe von Unteraufträgen: 80
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: PANSA.26.0153.MZU
Datum des Vertragsabschlusses: 30/03/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Registrierungsnummer: NIP: 5222838321
Postanschrift: Wieżowa 8
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-147
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: 02-147 Warszawa ul. Wieżowa 8
Telefon: +48 22 574 50 01
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: NIP: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 48 22 45 87 801
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: TOGUT Tomasz Gutowski
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: 7271148209
Registrierungsnummer: 471646728
Postanschrift: ul. ul. Głowackiego 116A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 05-075
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0003
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5b056aab-de5c-407c-8216-4565e0341f4e - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/04/2026 06:57:22 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 229198-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 65/2026
Datum der Veröffentlichung: 02/04/2026