230100-2021 - ErgebnisDeutschland-Berlin: Werbe- und Marketingdienstleistungen
OJ S 89/2021 07/05/2021
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Postanschrift: Fasanenstr. 85
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10623
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@berlin-partner.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.berlin-partner.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Wirtschaftsförderung
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Wirtschaftsförderung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Rahmenvereinbarung Online & Social Media Kampagnen
Referenznummer der Bekanntmachung: 210001-125-1
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Im Rahmen seiner Marketing- und Kommunikationsaufgaben benötigt die Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH die beratende, konzeptionelle, kreative und umsetzende Unterstützung im Bereich Webseiten und Social Media durch eine Online-Agentur entsprechend der nachfolgend und unter dem Punkt „Leistungsbeschreibung“ aufgeführten Teilleistungen. Hierzu soll eine Rahmenvereinbarung mit maximal einem Wirtschaftsteilnehmer pro Los geschlossen werden.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 2 700 000,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Technische Webseitenbetreuung sowie Online-Konzepte und Inhalte
Los-Nr.: 1
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen, 79342000 Marketing, 79413000 Marketing-Beratung, 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72212224 Entwicklung von Software für die Webseitenbearbeitung, 72243000 Programmierung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Projektmanagement: Entwicklung, Pflege und Umsetzung eines Redaktionsplans und regelmäßige
Abstimmung mit der Auftraggeberin inkl. Freigabeeinholung vor Veröffentlichung aller Artikel sowie vor
Deployment neuer Website-Strukturen
— Erstellung und Redaktion von Online-Inhalten (z. B. Blog-Artikel und Websitetexte) zu mit der
Auftraggeberin abgestimmten Themen, inkl. notwendiger Recherchen und der Koordination externer Dienstleister, z. B. Autoren, inklusive Veröffentlichung auf dem Land Berlin zugehörigen Online-Kanälen
(z. B. Blog)
— Erstellung neuer und / oder projektbasierter Kreativkonzepte für Online-Inhalte z. B. Website-Layouts.
Themenspezifische Landingpages, Bildergalerien, Online-Kalender, Aufbereitung von MultimediaInhalten o. Ä.
— Neuprogrammierung und / oder Umgestaltung bestehender Websites (Konzeption, Gestaltung.
Programmierung, lfd. Betreuung),
— Schreiben von Reden, Statements und Moderationsleitfäden,
— Erstellung und Redaktion von Texten für Webseiten, aber auch kleinere Publikationen (z. B. für
Veranstaltungsflyer) zur Veröffentlichung online und offline,
— Operative Umsetzung von Online-Konzepten (inklusive Programmierungsleistungen) sowie laufende
Betreuung, Aktualisierung und Optimierung von neuen und bestehenden Websites zu Kampagnen,
Projekten des Berliner Senats oder von BPWT, z. B. des offiziellen Stadtmarkenportals (www.wir.berlin),
Projektgebundener Webseiten wie www.farbenbekennen.de oder die Website der Sportmetropole
Berlin etc.,
— Technische Betreuung der Websites anhand der technischen Spezifikationen (s. „Technische
Rahmenbedingungen“ weiter unten) von Berlin Partner: Wartung des CMS, Einspielung notwendiger
Sicherheitsupdates, Bug-Fixing, technische Optimierungen, SEO-Wartung und -Optimierung,
Sicherstellung von Barrierefreiheit, Subdomain-Integration,
— Programmierung von Schnittstellen zu Online-Plattformen fürs Einladungsmanagement wie Plattform
Berlin-partner-veranstaltungen.de, inkl. der Erstellung, Aktualisierung und Betreuung von Veranstaltungsseiten.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität der Arbeitsproben / Gewichtung: 60 %
Preis - Gewichtung: 40 %
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Social Media Management
Los-Nr.: 2
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit, 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen, 79341000 Werbedienste, 79342000 Marketing, 79342200 Reklamedienste
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Neben den genannten Zielen unter 2.2. steht folgendes Ziel im Vordergrund: die qualitative und quantitative Steigerung der Reichweite und Interaktionen der jeweiligen Social Media Kanäle. Weitere Ziele können während der Vertragslaufzeit festgelegt werden. Der Auftragnehmer hat proaktiv geeignete Maßnahmen zur Erreichung der Ziele vorzuschlagen.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität der Arbeitsproben / Gewichtung: 60 %
Preis - Gewichtung: 40 %
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 013-027866
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 210001-125-1
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:
Technische Webseitenbetreuung sowie Online-Konzeption
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
03/05/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 27
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 20
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 27
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: CONNEX Werbeagentur GmbH
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 500 000,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 210001-125-1
Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:
Social Media Management
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
03/05/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 27
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 20
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 27
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Serviceplan Berlin GmbH & Co. KG
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 200 000,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WRYX7.
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens bis zu der in der Bekanntmachung gesetzten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen.
Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
03/05/2021