1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: AWG Frohe Zukunft eG
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Tätigkeit des Auftraggebers: Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Wärmeliefercontracting für AWG Frohe Zukunft eG, Wohngebiet Zeulenroda-Triebes
Beschreibung: Wärmeliefercontracting für AWG Frohe Zukunft eG, Wohngebiet Zeulenroda-Triebes
Kennung des Verfahrens: 019d4454-6b51-4604-8895-a19384e6697f
Interne Kennung: 046-2026_AWG Frohe Zukunft_Wärme
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 09323000 Fernwärme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 45251000 Bauarbeiten für Kraftwerke und Heizkraftwerke, 45251140 Bau von Wärmekraftwerken, 45251250 Bau von Fernheizzentralen, 45232141 Heizanlage
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Goethestraße und weitere Nebenstraßen
Stadt: Zeulenroda-Triebes
Postleitzahl: 07950
Land, Gliederung (NUTS): Weimarer Land (DEG0G)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB sowie die in den Vergabeunterlagen weiteren genannten Ausschlussgründe
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Wärmeliefercontracting für AWG Frohe Zukunft eG, Wohngebiet Zeulenroda-Triebes
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung sind Leistungen zur Koordination und Durchführung von Planungsleistungen, Bauleistungen sowie dem Betrieb der entsprechenden Wärmeversorgungsanlagen und erforderlicher Infrastrukturen und Gebäude einschließlich der Finanzierung aller Leistungen. Die neue Wärmeversorgung ist für das Ver-sorgungsgebiet der AWG Frohe Zukunft eG in Zeulenroda-Triebes vorgesehen, welches heute über ein Contracting (Erdgasbefeuerte Wärmeerzeugungsanlage (Wärmeverbrauch ca. 31 MWh/a) und AWG eigene Heizölkesselanlagen (Heizölverbrauch von ca. 2.250 MWh/a) mit Wärme versorgt wird. Es ist durch den Auftragnehmer ab 01.01.2027 eine Wärmeliefermenge bereit zu stellen, welche mindestens die o.g. heizölbasierte Wärmeversorgung gewährleistet. Die Wärmeversorgung soll über eine Dauer von 15 Jahren erfolgen.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 09323000 Fernwärme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 45232141 Heizanlage, 45251000 Bauarbeiten für Kraftwerke und Heizkraftwerke, 45251140 Bau von Wärmekraftwerken, 45251250 Bau von Fernheizzentralen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Goethestraße und weitere Nebenstraßen
Stadt: Zeulenroda-Triebes
Postleitzahl: 07950
Land, Gliederung (NUTS): Greiz (DEG0L)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Laufzeit: 15 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Um eine CO₂-arme und nachhaltige Wärmeversorgung für das VSG-Triebes aufzubauen, soll die bestehende Wärmever-sorgung optimiert und schrittweise auf erneuerbare Energiequellen umgestellt werden. Ein wesentlicher Bestandteil des Projekts ist die Errichtung einer zentralen Wärmeerzeugungseinheit sowie die Einführung eines Wohnungs- und gebäu-deübergreifenden Wärmenetzes. Die aktuelle Wärmeerzeugung basiert auf leichtem Heizöl. Die zukünftig optimierte Wärmeerzeugung soll mit umweltfreundlichen Technologien Wärme erzeugen und bereitstellen. Ein Teilziel besteht in der Effizienzsteigerung durch den Einsatz intelligenter Hausübergabestationen (iHASTen), die den Energieverbrauch der einzelnen Gebäude präzise erfassen, regeln und damit signifikant senken können. Diese Maßnahme gilt als zwingend notwendig, um den Gesamtenergiebedarf des Wohngebietes spürbar zu reduzieren und den Wärmekomfort für die Bewohner zu erhöhen. Ebenso soll die Wärmeerzeugung selbst klimafreundlich ausgerichtet werden. Das Vorhaben orientiert sich eng an den regionalen und kommunalen Klimaschutzzielen und dem Energiekonzept der Stadt Zeulenroda-Triebes.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Anpassung an den Klimawandel
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Aktueller HR-Auszug oder Eintragungsnachweis in anderen Berufsregistern (nicht älter als sechs Monate), soweit die Eintragung für den Leistungserbringer nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme für Personenschäden sowie für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden je Versicherungsfall. Die Gesamtleistung der Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das zweifache der Deckungssumme betragen. Der Nachweis des Versicherers über die Höhe der Versicherung und die zweifache Maximierung darf nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes sein. Nach Erteilung des Auftrages muss der gültige Versicherungsschein vorgelegt werden. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Im Falle einer Beauftragung einer Arbeitsgemeinschaft wird bei Abschluss des Vertrages eine „projektbezogene“ Versicherung als Arbeitsgemeinschaft erforderlich. Im Falle einer Bietergemeinschaft haften die Mitglieder der Gemeinschaft (ARGE) mit Beauftragung gesamtschuldnerisch.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angaben zu den Mitgliedern des Projektteams, die für die Erbringung Leistungen vorgesehen sind. Für jede benannte Person ist eine Auflistung mit folgenden Angaben den Unterlagen zur Angebotsabgabe beizufügen: Berufliche Qualifikation/Berufsbezeichnung mit ausstellender Einrichtung und mindestens zwei persönliche vergleichbare Referenzen, Mindestanforderung Qualifikation: mindestens Meister, für Planung Hochbau mind. Bachelor. Angaben gefordert für (Mehrfachbenennung möglich): Projektleiter und stellv. Projektleiter (jeweils 2 persönliche vergleichbare Referenzen im Bereich Wärmecontracting) sowie Fachplaner für HLSPlanung/hydraulischer Abgleich, Planung Niederspannung, Planung Mittelspannung und Planung Hochbau (jeweils 2 persönliche vergleichbare Referenzen im Bereich Errichtung von Technikzentralen). Für den Fachplaner Hochbau ist die Bauvorlageberechtigung mit Kammereintrag nachzuweisen.
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlosssenen Geschäftsjahre 2022-2024 für die Niederlassung, die für die Ausführung der Dienstleistung „Wärmecontracting“ vorgesehen ist, Mindestumsatz im Durchschnitt 5 Mio. EUR/Jahr.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angaben gem. § 34 (1) SektVO zum Anteil der Leistungen, der Auftragnehmer beabsichtigt (im Nachauftragnehmerverhältnis) an Dritte zu vergeben, max. 50% der Gesamtleistung. Für an Dritte zu beauftragende Leistungsanteile ist deren Eignung in einem separaten Bewerbungsbogen einschl. Anlagen nachzuweisen.
Kriterium: Versorgungssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis einer eigenen Ersatzteillagerhaltung, Mindestanforderungen: mind. 2 laufende Projekte zur Nutzung der Ersatzteillagerhaltung mit Angabe des Auftraggebers, Standort in Deutschland. Erklärung zur Verfügbarkeit der Ersatzteilhaltung für das ausgeschriebene Projekt „Wärmeliefercontracting AWG Frohe Zukunft eG - Wohngebiet Triebes" (Ausschlussgrund).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzliste A: Referenzen für Projekte zum Contracting im Bereich der Wärmeversorgung mit unterschiedlichen Erzeugungstechnologien bzw. -brennstoffen. Mindestanforderung: Es sind mindestens 2 getrennte Referenzen mit Leistungsbeginn innerhalb der letzten 10 Jahre und mit Standort in Deutschland einzureichen!; Referenzliste B: Referenzen für Projekte zum aktuellen Betrieb von Wärmenetzen. Es sind mindestens 2 getrennte Referenzen mit Leistungsbeginn innerhalb der letzten 10 Jahre und mit Standort in Deutschland einzureichen!; Referenzliste C: Referenzen für Projekte zum Einbau und/oder Einsatz der für das vorliegende Projekt beschriebenen iHASTen. Es sind mindestens 2 getrennte Referenzen mit Leistungsbeginn und Fertigstellung innerhalb der letzten 10 Jahre und mit Standort in Deutschland einzureichen!; Referenzliste D: Referenz für ein Projekt zur Errichtung von Technikzentralen mit mehreren Wärmeerzeugungssystemen (z. B. Wärmepumpen, Gaskessel, BHKW) und hoher Installationsdichte im MW-Bereich. Es ist mindestens 1 Referenz mit Leistungsbeginn und Fertigstellung innerhalb der letzten 10 Jahre und mit Stand-ort in Deutschland einzureichen! Angebote ohne Referenzlisten A, B, C UND/ODER D bzw. mit weniger als der geforderten Mindestanzahl an Referenzen je Liste bzw. Referenzen, welche nicht die unter A-D genannten Mindestangaben enthalten, werden ausgeschlossen. Die Referenzen A und B müssen laufende Maßnahmen enthalten. Die Referenzen C und D müssen abgeschlossen sein. In Planung/Vorbereitung befindliche Maßnahmen sowie Studien u. ä. werden nicht gewertet.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. Die vollständigen Zuschlagskriterien sind in den uneingeschränkt zur Verfügung stehenden Vergabeunterlagen enthalten.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Haftpflichtversicherung (Mindestanforderung siehe Pkt. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit)
Frist für den Eingang der Angebote: 04/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 72 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: In den uneingeschränkt zur Verfügung stehenden Vergabeunterlagen steht der Bieterbogen sowie diverse Vorducke für Eigenerklärungen zur Verfügung. Es wird dringend gebeten, diese zu verwenden. Die Abgabe der Eignungsnachweise erfolgt elektronisch in Textform über die Vergabeplattform mit dem Angebot. Bei Unklarheiten bitten wir dringend um Rückfrage an die Vergabestelle über die Nachrichtenfunktion bei evergabe.de. Gem. § 51 SektVO werden nur die Eignung betreffende, unternehmensbezogenen Unterlagen nachgefordert, ausgeschlossen davon sind die Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB, die Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1, die Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen der EU sowie Angebote ohne Referenzen bzw. nicht der geforderten Anzahl von Referenzen bzw. nicht die Mindestanforderungen nicht erfüllen. Hier erfolgt bei Nichtvorlage der Ausschluss vom weiteren Verfahren! Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen (Angebot), die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 04/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: entfällt, da elektronische Einreichung
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eintragungen im Wettbewerbsregister oder im Gewerbezentralregister können zum Angebotsausschluss führen. Die Abfragen werden vom Auftraggeber veranlasst und auf den für den Zuschlag infrage kommenden Bieterkreis beschränkt.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesellschaft bürgerlichen Rechts
Finanzielle Vereinbarung: gem. zu vereinbarendem Wärmeliefervertrag
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen,das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen § 134 GWB verstoßen hat oder den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. Die Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: AWG Frohe Zukunft eG
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: AWG Frohe Zukunft eG
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: AWG Frohe Zukunft eG
Registrierungsnummer: Registernummer: GnR 200121 Amtsgericht Jena
Postanschrift: Goethestraße 21 a
Stadt: Zeulenroda-Triebes
Postleitzahl: 07950
Land, Gliederung (NUTS): Greiz (DEG0L)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vorstandsvorsitzende
Telefon: +49366225670
Fax: +493662256721
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprun-Platz 4
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimarer Land (DEG0G)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsstelle der Vergabekammer
Telefon: +49361573321254
Fax: +49361573321059
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 019d4456-df72-47ad-9bbd-8e8da87005ca - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/04/2026 11:26:56 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 230231-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 65/2026
Datum der Veröffentlichung: 02/04/2026