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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Vlaamse Overheid
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Organisatie Internationaal Technologiefestival
Beschreibung: We zoeken een dienstverlener voor het organiseren van een event. In het voorjaar van 2026 wensen we een hoogstaand internationaal B2B meerdaags event te organiseren om FTI, Vlaanderen en haar speerpunten op de internationale kaart te plaatsen. Onder de werktitel Flanders Tech Week plannen we een meerdaagse showcase, tech festival en keynotes van Vlaamse innovaties in maximum 2 Vlaamse steden, met ook maximaal twee uitvoerders voor deze opdracht. Eén van de locaties is de immersieve Corda Arena als wereldpremière in maart of april 2026 (data nog nader te bepalen). Dit momentum wordt meteen versterkt met een nationale persconferentie (om de plannen van het najaar aan te kondigen) en een sectorevent die alle B2B spelers, startups, scale-ups, ecosystemen, experten en partners samenbrengt.
Kennung des Verfahrens: 6fce83a5-ad08-421b-9338-8af5ec11ca2c
Interne Kennung: VLAIO-2025-05
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Belgien
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: VLAIO-2025-05 - 1
Beschreibung: In het voorjaar van 2026 wensen we een hoogstaand internationaal B2B meerdaags event te organiseren om FTI, Vlaanderen en haar speerpunten op de internationale kaart te plaatsen. Onder de werktitel Flanders Tech Week plannen we een meerdaagse showcase, tech festival en keynotes van Vlaamse innovaties in maximum 2 Vlaamse steden, met ook maximaal twee uitvoerders voor deze opdracht. Eén van de locaties is de immersieve Corda Arena als wereldpremière in maart of april 2026 (data nog nader te bepalen). Dit momentum wordt meteen versterkt met een nationale persconferentie (om de plannen van het najaar aan te kondigen) en een sectorevent die alle B2B spelers, startups, scale-ups, ecosystemen, experten en partners samenbrengt.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Belgien
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 12/05/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van state
Informationen über die Überprüfungsfristen: 15 dagen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vlaamse Overheid
Registrierungsnummer: 0316380841_6696
Abteilung: Fonds voor Innoveren en Ondernemen
Postanschrift: Koning AlbertII laan 35 / 12
Stadt: Schaarbeek
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 80020555
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Raad van state
Registrierungsnummer: 931814266
Stadt: Wetenschapsstraat 33 – Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 26146011-4e6b-4ff4-b5b0-cb386d09ddde - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/04/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 08/04/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 230552-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 70/2025
Datum der Veröffentlichung: 09/04/2025