231696-2025 - Ergebnis
Deutschland – Zugangskontrollsystem – Landesverband Lippe // Einführung eines Cloud-basierten Zutrittskontroll- und Zeiterfassungssystems
OJ S 71/2025 10/04/2025
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landesverband Lippe
E-Mail: Ausschreibung@Landesverband-Lippe.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Landesverband Lippe // Einführung eines Cloud-basierten Zutrittskontroll- und Zeiterfassungssystems
Beschreibung: Implementierung eines zeitgemäßen elektronischen Zutrittskontrollsystems inklusive Zeiterfassungssystem. Die Zutrittskontrolle / Schließanlage soll im Schloss Brake (Verwaltung des Landesverbandes Lippe), die Zeiterfassungsterminals sollen an allen 7 Standorten des Landesverbandes Lippe eingerichtet werden. Die Verwaltung beider Systeme soll zentral im Schloss Brake erfolgen.
Kennung des Verfahrens: 95434bc0-1878-46f4-93e8-122286b7e777
Interne Kennung: LVL P&O 2025-002
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 42961100 Zugangskontrollsystem
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schlossstr. 18  
Stadt: Lemgo
Postleitzahl: 32657
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Zeiterfassungsterminals sollen an allen 7 Standorten des Landesverbandes Lippe eingerichtet werden. Die Verwaltung beider Systeme soll zentral im Schloss Brake erfolgen.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 123 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPNYBWD79D
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Landesverband Lippe // Einführung eines Cloud-basierten Zutrittskontroll- und Zeiterfassungssystems
Beschreibung: Bereitstellung und Einrichtung der kombinierten Anwendung als SaaS Lieferung und Montage der Hardware Inbetriebnahme inkl. Verkabelung Schulung Abnahme Hardware-Wartung
Interne Kennung: LVL P&O 2025-002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 42961100 Zugangskontrollsystem
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schlossstr. 18  
Stadt: Lemgo
Postleitzahl: 32657
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Zeiterfassungsterminals sollen an allen 7 Standorten des Landesverbandes Lippe eingerichtet werden. Die Verwaltung beider Systeme soll zentral im Schloss Brake erfolgen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektplanung
Beschreibung: Wurde ein Gantt-Diagramm oder eine vergleichbare Visualisierung vorgelegt, die die Punkte X bis XV in Kapitel 4 "Terminvorgaben" des Leistungsverzeichnisses berücksichtigt? Wurde ein Gantt-Diagramm oder eine vergleichbare Visualisierung vorgelegt, die die Punkte X bis XV in Kapitel 4 "Terminvorgaben" des Leistungsverzeichnisses berücksichtigt?
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: Mitwirkungspflichten des LVL
Beschreibung: Sind die Mitwirkungspflichten des Landesverbands Lippe für die Projektumsetzung vom Bieter auf einem separaten Blatt entsprechend den Punkten X bis XV in Kapitel 4 "Terminvorgaben" des Leistungsverzeichnisses nachvollziehbar beschrieben? Ist bei dem Dokument, welches die Mitwirkungspflichten beschreibt, die geschätzte Dauer für die aufgeführten Aufgaben berücksichtigt worden?
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: Systemdokumentation
Beschreibung: Ist der Bieter bereit, eine projektspezifische Systemdokumentation über sämtliche vom ihm eingebrachten Hard- und Softwarekomponenten zu erstellen, die zumindest, die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Punkte berücksichtigt?
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium: 
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Gesamtpreis Festpreisbindung Rabattbindung Lieferfähigkeit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 850
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: Hardware
Beschreibung: Umfang, der durch den Bieter erfüllten Anforderungen an die Hardware des Zutrittskontrollsystems / Zeiterfassungssystems
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 300
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: Systemanforderungen
Beschreibung: Umfang, der durch den Bieter erfüllten Anforderungen an die Systemfunktionen des kombinieren Zutrittskontroll- und Zeiterfassungssystems
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 400
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: Benutzeroberfläche
Beschreibung: Erfüllung der Anforderungen an die Benutzeroberfläche
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesverband Lippe
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen
Beschaffungsdienstleister: Thorsten Ebert IT Beratung GmbH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: ISGUS GmbH
Angebot: 
Kennung des Angebots: 24.02.2025 14:29 Uhr
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 77 990,71 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: LVL P&O 2025-002
Datum der Auswahl des Gewinners: 18/03/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 18/03/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: 
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote: 
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 77 990,71 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 77 990,71 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landesverband Lippe
Registrierungsnummer: 057660044044-34001-23
Postanschrift: Schlossstr. 18
Stadt: Lemgo
Postleitzahl: 32657
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
E-Mail: Ausschreibung@Landesverband-Lippe.de
Telefon: +49 5261-25020
Internetadresse: https://www.landesverband-lippe.de/
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Thorsten Ebert IT Beratung GmbH
Registrierungsnummer: DE356664835
Postanschrift: Klaus-Groth-Straße 80
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20535
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
E-Mail: thorsten.ebert@netbert.de
Telefon: +49 (0)40 - 180 390 93
Fax: +49 (0)40 - 506 977 07
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48128
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telefon: +49 (0)251 411-0
Fax: +49 (0)251 411-2525
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: ISGUS GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE211242988
Postanschrift: Hakenbusch 3
Stadt: Osnabrück
Postleitzahl: 49078
Land, Gliederung (NUTS): Osnabrück, Landkreis (DE94E)
Land: Deutschland
E-Mail: bpeucker@isgus.de
Telefon: 05415090214
Internetadresse: http://isgus.de
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer: 
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a24bf867-aaea-429d-98b5-e4040511ad7d  -  01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/04/2025 12:01:47 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 231696-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 71/2025
Datum der Veröffentlichung: 10/04/2025