1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Utrecht
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Voertuigtelematica
Beschreibung: De gemeente Utrecht[1] wil graag een langdurige overeenkomst van maximaal 10 jaar afsluiten voor “Voertuigtelematica als een SaaS (Software as a Service)”. De voertuigtelematica betreft enerzijds de ritregistratie volgens eisen van de Belastingdienst en het autodelen. Anderzijds draait het om het optimaal -lees efficiënt- inzetten van voertuigen. De verwachte omvang van de opdracht bedraagt ca. 325 voertuigen waarin de gemeente het voertuigvolgsysteem wil laten inbouwen. Al deze voertuigen moeten via het SaaS-systeem gevolgd kunnen worden. In de toekomst kan het aantal voertuigen groeien met een minimum van 1 tot ca 30 per jaar. Van deze 325 voertuigen worden ca. 25 voertuigen als poolvoertuig gebruikt. De voertuigen betreffen onder meer elektrische veegvuilvoertuigen, veegmachines (diesel), elektrische personenauto's, elektrische bestelbussen en lappersvoertuigen (CNG).
Kennung des Verfahrens: 610dbaaa-9b0a-43a3-8819-87c84e8aff0e
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Niederlande
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Voertuigtelematica
Beschreibung: De gemeente Utrecht wil graag een langdurige overeenkomst van maximaal 10 jaar afsluiten voor “Voertuigtelematica als een SaaS (Software as a Service)”. De voertuigtelematica betreft enerzijds de ritregistratie volgens eisen van de Belastingdienst en het autodelen. Anderzijds draait het om het optimaal -lees efficiënt- inzetten van voertuigen. . De opdracht bestaat uit het leveren van producten en diensten op het gebied van voertuigtelematica voor de ca. 325 voertuigen van de gemeente. Omdat de gemeente maximaal ontzorgd wil worden zal de oplossing als een SaaS afgenomen worden. De scope bestaat uit: - Het leveren van hardware voor de voertuigtelematica oplossing. - Het leveren van SaaS-software en een App voor de gebruiksvriendelijke ritregistratie volgens de eisen van de Belastingdienst inclusief rapportages. - Het leveren van SaaS-software en een App voor het decentraal aanvragen van een poolvoertuig en centraal registreren en reserveren van poolvoertuigen. - Het in- en uitbouwen en het beheer van de geleverde hardware.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De overeenkomst kan 4 keer 2 jaar onder gelijkblijvende voorwaarden worden verlengd.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Niederlande
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 01/07/2035
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: De overeenkomst kan 4 keer 2 jaar onder gelijkblijvende voorwaarden worden verlengd.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Implementatieplan
Beschreibung: Zie leidraad.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Ontwikkeling
Beschreibung: Zie leidraad.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Demonstratie
Beschreibung: Zie leidraad.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Zie leidraad.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/01/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/03/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 6 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 24/03/2025 10:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Utrecht - Gemeente Utrecht
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Utrecht
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Utrecht - Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Utrecht
Registrierungsnummer: 71663234
Postanschrift: Stadsplateau 1
Stadt: UTRECHT
Postleitzahl: 3521 AZ
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Jonathan Brontsema
Telefon: +31 302860000
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3521AZ
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Utrecht
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3521AZ
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Midden-Nederland
Postanschrift: Postbus 16005
Stadt: UTRECHT
Postleitzahl: 3500 DA
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Rechtbank Midden-Nederland
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4c139344-4ad5-447a-ab6d-764d3edaead1 - 03
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/01/2025 12:08:10 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 23176-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 9/2025
Datum der Veröffentlichung: 14/01/2025