1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Waterschap Hunze en Aa's
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Merkonafhankelijk materieeladviseur en -leverancier
Beschreibung: Mededingingsprocedure met onderhandeling om te komen tot één merkonafhankelijke adviseur en leverancier van materieel. We willen een samenwerking (raamovereenkomst) aangaan met een tussenpersoon, die ons kan begeleiden in onze materieelkeuzes en ons vervolgens de best passende machine kan leveren. In nadere offerteaanvragen onder een raamovereenkomst specificeren we zoveel mogelijk functioneel aan welke eisen een specifieke machine moet voldoen.
Kennung des Verfahrens: e5371452-4c0d-484d-80bd-56f8ad28b975
Vorherige Bekanntmachung: 091a97e1-4cb0-4c4a-8854-996eb149a47b-01
Interne Kennung: T165077
Verfahrensart: Sonstiges zweistufiges Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: De aanbesteding betreft een Mededingingsprocedure met onderhandeling waarop de Aanbestedingswet 2012 van toepassing is. Deze procedure is ingericht volgens onderstaande stappen: Inschrijving U dient voor de uiterste datum voor het indienen van de Inschrijving zoals genoemd in de planning in hoofdstuk 2 een Inschrijving in. Uw inschrijving bestaat uit; - Het beantwoorden van alle vragen op de vragenlijst in Mercell - Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), volledig ingevuld en ondertekend - Bijlage 2, Wensen Casus, volledig ingevuld - Uw offerte voor (of omschrijving van) de aangeboden tractor - Uw beschrijving hoe u ons in de contractfase prijstransparantie kunt bieden (vormvrij) - Uw beschrijving hoe u ons prijstransparantie kunt aantonen en hoe u het leveren van materieel t.b.v. Waterschap Hunze en Aa’s toegankelijk houdt voor alle potentiële aanbieders. Eventuele selectie Interviews en onderhandelingen kosten voor het Waterschap èn voor Inschrijvers spanning en tijd. We willen daarom niet onnodig veel Inschrijvers toelaten tot de volgende fase. Indien we méér dan vijf Inschrijvingen ontvangen, brengen we het aantal Inschrijvers dat wordt uitgenodigd voor interviews en de onderhandelingen terug tot maximaal vijf. Dit doen we op basis van de prijs- kwaliteitverhouding van de ingediende tractor. De vijf Inschrijvers met de hoogste som van punten op de gunningcriteria GC 1 – Wensen Casus en GC 3 - Aanschafwaarde casus worden in dit geval voor een interview uitgenodigd. Interview Onderdeel van uw eerste inschrijving is een interview met beoogd adviseur. Adviseurs worden tijdens dit interview onderworpen aan een serie vragen om te kunnen beoordelen in welke mate de adviseur expertise heeft op het gebied van: - De technische aspecten van materieel en aanbouwdelen - De toepassing van verschillende stukken materieel door het Waterschap - De markt, verschillende merken, aanbieders en servicepartijen - Advies- en onderhandelvaardigheden. Onderhandelingen Na het voeren van de interviews gaan we met de betrokken Inschrijvers in onderhandeling. We plannen met elke Inschrijver één gesprek in om van gedachten te wisselen over de in de casus uitgevraagde machine, maar ook over de beoogde samenwerkingsvorm en contractuele voorwaarden. Van elk gesprek wordt een verslag opgesteld dat met de betreffende Inschrijver wordt gedeeld. Ook maken we een geanonimiseerde overkoepelende samenvatting van de voor ons belangrijkste leerpunten, eventuele conclusies en vastgestelde wijzigingen aan de conceptovereenkomst die voor alle Inschrijvers van belang zijn en integraal doorgevoerd worden. Deze samenvatting wordt samen met de definitieve conceptovereenkomst aan alle Inschrijvers verstrekt. Best and final offer (BAFO) Na de onderhandelfase krijgen Inschrijvers de gelegenheid een Best And Final Offer in te dienen. U kunt dus aan de hand van de onderhandelresultaten de aangeboden tractor, aanbouwdelen, opties (wensen), prijzen en ook uw vergoeding nog aanpassen. Ook de gevraagde aanvullende informatie, over het transparant maken van prijzen en het toegankelijk houden voor alle potentiële aanbieders, kunt u bij uw BAFO nog aanpassen. Op dit Best And Final Offer zijn de deze samenvatting van de onderhandelresultaten en de definitieve conceptovereenkomst van toepassing. De Best And Final Offers worden volgens de procedure in hoofdstuk 4 van dit document beoordeeld. Deze beoordeling leidt tot het vaststellen van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving. Met de Inschrijver die de Economisch Meest Voordelige Inschrijving heeft gedaan wordt de Raamovereenkomst afgesloten.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 16000000 Landwirtschaftsmaschinen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 16310000 Mäher, 16700000 Traktoren, 34352300 Reifen für Landwirtschaftsfahrzeuge, 42414400 Auf Fahrzeugen montierte Kräne, 43200000 Erdbewegungs- und Erdaushubmaschinen sowie zugehörige Teile, 43262000 Aushubmaschinen, 44411100 Wasserhähne, 51521000 Installation von landwirtschaftlichen Maschinen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Veele
Land, Gliederung (NUTS): Oost-Groningen (NL114)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Afleverlocatie; Werkplaats Veele
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 8 000 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 10 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Zusätzliche Informationen: De klacht die wij ontvingen over de aanbesteding Merkonafhankelijk materieeladviseur is door onze juristen zeer grondig behandeld. Daarbij zijn zij tot de conclusie gekomen dat de gronden van de klacht geen aanleiding waren de voorgenomen gunning terug te draaien. Tijdens het onderzoek door onze juristen zijn andere kwetsbaarheden aan het licht gekomen. We hebben onder meer tijdens de aanbesteding wijzigingen in de gunningsmethodiek doorgevoerd, zonder deze wezenlijke wijzigingen aan te kondigen. Alles beschouwende heeft onze directie besloten de aanbesteding in zijn geheel terug te trekken.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Merkonafhankelijk materieeladviseur en -leverancier
Beschreibung: Mededingingsprocedure met onderhandeling om te komen tot één merkonafhankelijke adviseur en leverancier van materieel. We willen een samenwerking (raamovereenkomst) aangaan met een tussenpersoon, die ons kan begeleiden in onze materieelkeuzes en ons vervolgens de best passende machine kan leveren. In nadere offerteaanvragen onder een raamovereenkomst specificeren we zoveel mogelijk functioneel aan welke eisen een specifieke machine moet voldoen.
Interne Kennung: T165077
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 16000000 Landwirtschaftsmaschinen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 16310000 Mäher, 16700000 Traktoren, 34352300 Reifen für Landwirtschaftsfahrzeuge, 42414400 Auf Fahrzeugen montierte Kräne, 43200000 Erdbewegungs- und Erdaushubmaschinen sowie zugehörige Teile, 43262000 Aushubmaschinen, 44411100 Wasserhähne, 51521000 Installation von landwirtschaftlichen Maschinen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Veele
Land, Gliederung (NUTS): Oost-Groningen (NL114)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Afleverlocatie; Werkplaats Veele
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: De raamovereenkomst met de leverancier wordt afgesloten voor een periode van één jaar. Mogelijkheid voor verlengingsopties zijn drie maal één jaar.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 8 000 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 10 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: De klacht die wij ontvingen over de aanbesteding Merkonafhankelijk materieeladviseur is door onze juristen zeer grondig behandeld. Daarbij zijn zij tot de conclusie gekomen dat de gronden van de klacht geen aanleiding waren de voorgenomen gunning terug te draaien. Tijdens het onderzoek door onze juristen zijn andere kwetsbaarheden aan het licht gekomen. We hebben onder meer tijdens de aanbesteding wijzigingen in de gunningsmethodiek doorgevoerd, zonder deze wezenlijke wijzigingen aan te kondigen. Alles beschouwende heeft onze directie besloten de aanbesteding in zijn geheel terug te trekken.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Sonstige Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: GC 1 - Wensen Casus
Beschreibung: In 2025 dient één tractor te worden vervangen. Deze moet in Q2 van 2026 worden geleverd. Het programma van eisen en wensen voor deze tractor dient als casus, Inschrijvers dienen op basis van deze casus een tractor aan te bieden die aan het programma van eisen voldoet. In Bijlage 2, Wensen Casus geeft inschrijver aan in welke mate de tractor aan de wensen voldoet. In de onderhandelfase krijgt inschrijver mogelijkheid om over de wensen in gesprek te gaan. Alle kosten voor de wensen waaraan de tractor voldoet moeten in de prijsopgave opgenomen zijn. Bij elke wens dient u aan te geven of de wens leverbaar is: - nee, niet verkrijgbaar - ja, optioneel (tegen meerprijs) - ja, standaard onderdeel van de prijs Indien sprake is van een meerprijs, dient u deze meerprijs in te vullen. Voor de wens dat de draaicirkel kleiner is dan 1100cm, dient ook de daadwerkelijke draaicirkel ingevuld te worden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: GC 2 - Interview expertise adviseur
Beschreibung: Onderdeel van de eerste inschrijving is een interview met beoogd adviseur. Adviseurs worden tijdens dit interview onderworpen aan een serie vragen om de expertise van de adviseur te kunnen beoordelen. Deze beoordeling wordt na de eerste inschrijving niet herzien. Tijdens dit interview wordt getoetst in welke mate de adviseur expertise heeft op het gebied van: - De technische aspecten van materieel en aanbouwdelen - De toepassing van verschillende stukken materieel door het Waterschap - De markt, verschillende merken, aanbieders en servicepartijen - Advies- en onderhandelvaardigheden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: GC 3 - Aanschafwaarde casus
Beschreibung: De aanschafprijs van de onder aangeboden tractor, inclusief aanbouw van alle delen, inclusief de meerprijs voor de in Bijlage 2, Wensen Casus ingevulde wensen waarvoor een meerprijs van toepassing is. Dit aanbod (tractor, aanbouw en prijs) is niet vrijblijvend. U dient het aanbod te leveren tegen de overeengekomen condities, indien Opdrachtgever bij gunning kenbaar maakt de tractor te willen bestellen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: GC 4 - Vergoeding adviseur
Beschreibung: De vergoeding van de merkonafhankelijk materieeladviseur en -leverancier bestaat bij elke bemiddeling uit: - De aanschafprijs van een materieelstuk (GC 3) - Een vergoeding voor bemiddeling (uurtarief x gewerkte uren) - Een percentage van de besparing ten opzichte van de fabrieksprijs Om in dit geval de vergoeding transparant én losgekoppeld van de casus te kunnen beoordelen, baseren we dit gunningcriterium op een fictieve bemiddeling van 50 gewerkte uren en een besparing ten opzichte van de fabrieksprijs van € 35.000 exclusief btw. U dient een uurtarief (all-inclusive) en een percentage te offreren.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Noord-Nederland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zie vragenlijst in Mercell
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Entscheidung des Beschaffers im Anschluss an den Antrag des Bieters auf Überprüfung der Vergabeentscheidung
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 1
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Waterschap Hunze en Aa's
Registrierungsnummer: 01173230
Postanschrift: Aquapark 5
Stadt: Veendam
Postleitzahl: 9641PJ
Land, Gliederung (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Mark Reichenfeld
Telefon: 0031613250069
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Noord-Nederland
Registrierungsnummer: 82950385
Postanschrift: Guyotplein 1
Stadt: Groningen
Postleitzahl: 9712 NX
Land, Gliederung (NUTS): Oost-Groningen (NL114)
Land: Niederlande
Telefon: 0031883614444
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2f79cd6c-e9d4-40ab-a853-ca3079f1f9a3 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/04/2026 13:34:17 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 01/04/2026 13:34:45 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 232499-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 66/2026
Datum der Veröffentlichung: 03/04/2026