1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Organisationsanalyse
Beschreibung: Beratungsleitung, welche insbesonder aber nicht nur folgendes umfasst: Die fachliche und organisatorische Begleitung sowie Durchführung einer systematischen Organisationsanalyse zur Identifikation von Optimierungspotenzialen und zur Ermittlung eines optimierten Personalbedarfs. Die Überprüfung der Aufbau- und Ablauforganisation sowie die Erstellung eines zukunftsfähigen Organisationsmodells unter Berücksichtigung des strategischen Wandlungsprozesses (Sanierung, Cloud-Transformation, Interim).
Kennung des Verfahrens: 73a8d81d-8efb-446d-ae7f-2f80053c8016
Interne Kennung: RuV-11000-2026-015
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Museumsinsel 1
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zentrale Elemente des Verfahrens: Die Auswahl der Bewerber, die zur Verhandlung / Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt in einem mehrstufigen Prozess. Dieser beginnt mit einem Teilnahmewettbewerb, nach welchem sich die Angebotsphase anschließt: 1) Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden alle Bewerbungen hinsichtlich form- und fristgerechter Einreichung geprüft. 2) Anschließend erfolgt die Eignungsprüfung der Bewerber hinsichtlich Fachkunde und Leistungsfähigkeit auf der Grundlage der vorgelegten Angaben und Unterlagen. Es wird u.a. geprüft, ob die Bewerber die geforderten Mindeststandards sowie die Bedingungen für den Auftrag gem. Bekanntmachung erfüllen. 3) Es werden max. 3 Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Sollten nach erfolgter Eignungsprüfung mehr als 3 geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, erfolgt eine Wertung der eingereichten Bewerbungen anhand der Wertungskriterien und deren Gewichtung. Die Wertung erfolgt anhand der mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Unterlagen. Im Anschluss an diese Wertung werden in der Angebotsphase max. 3 Bewerber mit der höchsten Punktzahl zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Sollte aufgrund von Punktgleichheit mehrere Bewerber auf den gleichen Rängen der Wertung liegen, wird ein Losverfahren durchgeführt.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Organisationsanalyse
Beschreibung: Beratungsleitung, welche insbesonder aber nicht nur folgendes umfasst: Die fachliche und organisatorische Begleitung sowie Durchführung einer systematischen Organisationsanalyse zur Identifikation von Optimierungspotenzialen und zur Ermittlung eines optimierten Personalbedarfs. Die Überprüfung der Aufbau- und Ablauforganisation sowie die Erstellung eines zukunftsfähigen Organisationsmodells unter Berücksichtigung des strategischen Wandlungsprozesses (Sanierung, Cloud-Transformation, Interim).
Interne Kennung: RuV-11000-2026-015
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestanforderung: Durchschnittlicher Mindestjahresumsatzanteil der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von 350.000 EUR im Bereich der Beratungsleistungen in der Organisationsentwicklung im öffentlichen Sektor Unter 350.000,00 EUR - 0 Punkte (und Ausschluss) 350.000,00 - 400.000,00 EUR - 2 Punkte 400.000,01 - 450.000,00 EUR - 4 Punkte 450.000,01 - 500.000,00 EUR - 6 Punkte 500.000,01 - 550.000,00 EUR - 8 Punkte über 550.000,01 EUR - 10 Punkte
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10,00
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestanforderung: Durchschnittliche Anzahl qualifizierter Mitarbeiter beträgt mindestens 10. Als qualifizierte Mitarbeiter gelten Mitarbeiter mit den Abschlussgraden (FH, Uni) Diplom oder M.Sc. / M.A. oder B.Sc./ B.A. wie z.B. der Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Psychologie, Sozialwissenschaften, HR-Management, Personal- und Organisationsentwicklung, Physik, Jura oder vergleichbar mit Methodenkompetenz und mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung in der Organisationsberatung, in Organisationsentwicklung, systemischer Beratung/Coaching, Change Management, Moderations- und Interviewtechniken o.ä. Wertung der Mitarbeiteranzahlen Unter 10 MA (VZÄ) - 0 Punkte (und Ausschluss) 10,01 bis 12,00 MA (VZÄ) - 2 Punkte 12,01 bis 14,00 MA (VZÄ) - 4 Punkte 14,01 bis 16,00 MA (VZÄ) - 6 Punkte 16,01 bis 18,00 MA (VZÄ) - 8 Punkte über 18,01 MA (VZÄ) - 10 Punkte
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10,00
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestanforderungen: Nachweis von mindestens vier Referenz-Projekten aus den letzten fünf Jahren im Bereich Organisationsuntersuchung in einer öffentlichen Einrichtung mit vergleichbarer Personalstruktur. Aufraggeber: Betriebe in öffentlicher Trägerschaft oder öffentlicher Auftraggeber mit mehr als 50 Mitarbeitern. Leistungsumfang: Organisationsuntersuchung Erfahrung mit Tarifrecht (TVöD) und Beamtenrecht ist zwingend nachzuweisen. Leistungszeitraum: 2022- bis dato abgeschlossen. Hinweis: Ausschluss, wenn keine der Referenzen die Anforderungen erfüllt. 20 Punkte bei der Organisationsanalyse in einem Museum mit angegliedertem Forschungsinstitut in öffentlicher Tragerschaft oder als öffentlicher Auftraggeber. Mitarbeiteranzahl > 200, Jahresbudget > 20 Mio. EUR. 18 Punkte bei einer Organisationsanalyse in einem Kulturbetrieb in öffentlicher Trägerschaft oder als öffentlicher Auftraggeber. Mitarbeiteranzahl > 200, Jahresbudget > 20 Mio. EUR. 16 Punkte bei einer Organisationsanalyse in einer öffentlichen Behörde. Mitarbeiteranzahl > 200. 10 Punkte bei einer Organisationsanalyse in einem Kulturbetrieb in öffentlicher Trägerschaft oder als öffentlicher Auftraggeber oder in einer öffentlichen Behörde. Mitarbeiteranzahl > 100. 5 Punkte für jede Referenz, die die Mindestanforderungen erfüllt.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 80,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis 30 %
Beschreibung: Die Gewichtung des Preises erfolgt mittels Interpolationsverfahren. Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält die volle Punktzahl (10 Punkte). Teurere Angebote erhalten proportional weniger Punkte. Es wird kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Auftreten in der Verhandlung (sofern eine Präsentation erfolgt) 10 %
Beschreibung: Der Auftraggeber hat das Recht, die Erstangebote zu bezuschlagen, ohne, dass eine Verhandlung erfolgt. Soweit der Auftraggeber von diesem Recht auf Bezuschlagung der Erstangebote ohne Verhandlungstermin Gebrauch macht, entfällt das Wertungskriterium ersatzlos. Das Wertungsgremium wird nach Angebotseingang Fragen zu den jeweiligen Konzepten erstellen. Die Fragen sind konzept- und projektbezogen und können sich daher pro Bieter unterscheiden. Die Vorgehensweise wurde gewählt, um zu vermeiden, dass Bieter Fragen beantworten müssen, welche sich möglicherweise bereits aus Ihren Konzepten ergeben.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kompetenz und fachliche Erfahrung des konkret benannten Projektteams 30 %
Beschreibung: Es werden ausschließlich die zum Einsatz kommenden Mindestmitarbeiter bewertet. Es ist ausdrücklich nicht erwünscht und führt nicht zu einer besseren Bewertung, wenn weitere Mitarbeiter des Auftragnehmers aufgeführt werden, um die Gesamtstärke des Auftragnehmers zu demonstrieren. Auf Basis der in den Lebensläufen und erbrachten (Ausbildungs-)Nachweisen beschriebenen über die Mindestanforderungen hinausgehenden Qualifikation und Erfahrung des für das Projekt geplanten Teams wird vor dem Hintergrund der übergeordneten Projektziele auf eine qualitativ mehrwertstiftende Erbringung der geforderten Leistung geschlossen. Der Bieter hat Lebensläufe sowie Ausbildungsnachweise der Mitarbeiter in Festanstellung einzureichen, welche er für den Nachweis der Mindesteignung benennt. Es muss gewährleistet werden, dass insbesondere bei Ausfall der projektleitenden Person qualitativ gleichwertiger Ersatz zur Verfügung steht. Aufgrund der bestehenden Praxis einiger Bieter, das Ergebnis entgegen dem Wettbewerb und der Gleichbehandlung dadurch zu verfälschen, dass im Angebot die stärksten Teammitglieder aufgeführt werden, die jedoch im Rahmen der Leistungsausführung nicht zum Einsatz kommen, wird das Team nur dann bewertet, wenn die Bieter die Verpflichtungserklärung „zum Einsatz kommende Teammitglieder“ unterzeichnen und abgeben. (Anlage) Jedes Teammitglied wird gesondert gewertet und dann der erzielte Durchschnittswert gebildet.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität des Beratungskonzepts/Umsetzungskonzepts 30 %
Beschreibung: Das vorgelegte Konzept muss einen detaillierten Vorschlag zur Projektstruktur, zum Projektablauf und zum methodischen Vorgehen enthalten.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 04/05/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eignungskritrien und sonstige Unterlagen, welche keinen Einfluss auf die Wertung haben.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung: Teil der Unterlagen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Sofern sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem.§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen bei der Vergabestelle des Deutschen Museums zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden. Gem. § 134 GWB werden Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in Textform informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischen Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)
Organisation, die Angebote bearbeitet: Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)
Registrierungsnummer: 143/241/10063
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49892179557
Fax: +4989217999427
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: DE 811335517
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cc171c85-3d85-4f31-b154-e43672d3b632 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/04/2026 15:16:29 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 232719-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 66/2026
Datum der Veröffentlichung: 03/04/2026