1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Tourismusverband Spreewald e. V.
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Strategische und tourismusfachliche Beratung des Tourismusverbandes Spreewald e. V.
Beschreibung: Der Tourismus im Spreewald gehört zu den stärksten Impulsgebern und Motoren der regionalen Wertschöpfung in Brandenburg. Mit rund 2,2 Mio. Übernachtungen (2024) ist die Region Mit-Spitzenreiter im Land und weist durch die besondere Natur- und Kulturlandschaft (UNESCO-Biosphärenreservat) und die direkte Anbindung an Berlin und die Ostdeutschen Großstädte Dresden, Leipzig, Magdeburg sowie die nationale Bekanntheit großes Entwicklungspotenzial für den strukturellen Ausbau des Tages- und Übernachtungstourismus auf. Durch die umfangreichen Veränderungen im Rahmen des Strukturwandels in der Lausitz, sowie der daraus entstehenden sinkenden Wasserressourcen, muss sich auch der Tourismus mittel- bis langfristig neu ausrichten. Der Tourismusverband Spreewald e.V. möchte daher in einem vierjährigen Entwicklungsprozess eine neue Tourismusstrategie sowie die dazugehörige Organisationsstruktur entwickeln und benötigt zu deren Umsetzung fachliche Unterstützung.
Kennung des Verfahrens: b571498e-13d9-426a-aac1-e81d80911dce
Interne Kennung: V 01_26
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79411000 Allgemeine Managementberatung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, 79411100 Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung, 79413000 Marketing-Beratung, 90712400 Planung einer Strategie für das Management oder den Schutz natürlicher Ressourcen, 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste, 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lindenstraße 1
Stadt: Vetschau/Spreewald
Postleitzahl: 03226
Land, Gliederung (NUTS): Oberspreewald-Lausitz (DE40B)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP9Y5JHL2V#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Strategische und tourismusfachliche Beratung des Tourismusverbandes Spreewald e. V.
Beschreibung: Diese strategischen und tourismusfachlichen Beratungsleistungen werden mit vorliegendem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ausgeschrieben und müssen bis zum 31.12.2029 erbracht werden und beginnen unmittelbar nach Zuschlagserteilung, spätestens jedoch im September 2026. Das Vorhaben wird durch Fördermittel aus dem STARK-Bundesprogramm unterstützt. Die Abwicklung der Maßnahme ist daher von förderrechtlichen Rahmenbedingungen geprägt, die während der Beratung und Durchführung zu beachten sind. Nähere Einzelheiten zu den leistungsgegenständlichen Beratungsleistungen entnehmen Sie bitte der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Leistungsbeschreibung (Leistungsbeschreibung.pdf).
Interne Kennung: V 01_26
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79411000 Allgemeine Managementberatung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, 79411100 Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung, 79413000 Marketing-Beratung, 90712400 Planung einer Strategie für das Management oder den Schutz natürlicher Ressourcen, 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste, 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lindenstraße 1
Stadt: Vetschau/Spreewald
Postleitzahl: 03226
Land, Gliederung (NUTS): Oberspreewald-Lausitz (DE40B)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Das Vorhaben wird unterstützt durch Fördermittel des BMWE aus der Förderrichtlinie zur Stärkung der Transformationsdynamik und Aufbruch in den Revieren und an den Kohlekraftwerkstandorten (STARK) vom 16. Juli 2020, in der novellierten Fassung vom 13. August 2024 - kofinanziert durch EU-Mittel.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Eines der Ziele ist eine zukunftsfähige, innovative und bewusst ausgerichtete Tourismus- und Entwicklungsstrategie, welche Nachhaltigkeit, regenerativen Tourismus, verträgliche Investitionen in Ausweitung des Wirtschaftsfaktors, internationale Sichtbarkeit, regionales Tourismusbewusstsein und lokale Tourismusakzeptanz fördert.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: =================================================================================================== Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung - § 44 VgV: =================================================================================================== - Aktueller Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung durch Kopie des Handelsregisterauszuges oder einer vergleichbaren Eintragung bei Tätigkeit im Rahmen einer Gesellschaft. Freiberufler reichen eine Erklärung der Ausübung der selbständigen Tätigkeit (Anmeldung beim Finanzamt) und gewerblich Tätige eine Gewerbeanmeldung ein. =================================================================================================== - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1 EU) =================================================================================================== - Kurze Unternehmensdarstellung ===================================================================================================
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: =================================================================================================== Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit - § 45 VgV:: =================================================================================================== - Umsatz Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz in der dem Vergabeverfahren entsprechenden Leistungsart für maximal die drei letzten Geschäftsjahre (selbst erstelltes Formular) durch Eigenerklärung durch den Bewerber oder Bestätigung durch einen Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater oder vergleichbarer Nachweis. =================================================================================================== - Haftpflichtversicherung: Ein aktueller Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von - Personen- und Sachschäden: nicht unter EUR 2.000.000, - - Sonstige Schäden nicht unter EUR 1.000.000, - je mit zweifacher Maximierung pro Jahr ist dem Teilnahmeantrag beizufügen. Im Falle einer geringeren Deckungssumme der Berufshaftpflicht sind Erklärungen einer Versicherungsgesellschaft abzugeben, dass im Auftragsfalle diese nach geforderter Summe erhöht oder abgeschlossen wird. ===================================================================================================
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: =================================================================================================== Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers - § 46 VgV: =================================================================================================== - Referenzen Nachweis über bereits erbrachte Beratungsleistungen bei Beratungsvorhaben, die in Hinblick auf Inhalt, Umfang und Komplexität vergleichbar mit den hier ausgeschriebenen Leistungen sind (Referenzen). ====================================================== Mindestanforderungen: Es müssen mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Beratungsleistungen vorgelegt werden, die innerhalb der letzten fünf Jahre erbracht worden sind. Bitte beachten Sie dazu auch die nachfolgenden Ausführungen zur Wertung der Referenzen unter Ziffer 11.3 der Teilnahmebedingungen. ================================================= Dabei sind anzugeben Auftragswert, erbrachter Leistungsumfang, Zeitraum der Leistungserbringung und Kontaktdaten der Auftraggeber. Vergleichbar sind Referenzen, bei denen Beratungsleistungen in folgenden Bereichen erbracht wurden: - Entwicklung und Umsetzung von Tourismuskonzepten mit Integration lokaler, sozialer und kultureller Projekte in touristische Entwicklungskonzepte - Entwicklung und Umsetzung tragfähiger Organisationsstrukturen, inkl. Governance- und Finanzierungsmodellen - Markenentwicklung, Place Branding Positionierung und multimedialer Führung von Tourismusmarken =================================================================================================== Anhand der Referenzbewertungen werden max. 3 Bewerber zur Abgabe eines indikativen Angebotes aufgefordert - vgl. Ziff. 11.3 der Teilnahmebedingungen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 1,00
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: =================================================================================================== Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers - § 46 VgV: =================================================================================================== Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl: Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers und die Zahl seiner Führungskräfte aus den letzten drei Jahren (2025, 2024, 2023) ersichtlich sind. ===================================================================================================
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Angebotskonzept
Beschreibung: Die Bieter erarbeiten ein qualitativ hochwertiges Angebotskonzept auf der Grundlage der Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung und des Vertrags unter Einhaltung der hier vorgegebenen Anforderungen. ========================================================================================= Es werden detaillierte Aussagen zu folgenden Aspekten erwartet: a) Ausführung / Umsetzung des Auftrags b) Personal und Personaleinsatz ========================================================================================= Weitere Information zu diesem Wertungskriterium entnehmen Sie bitte Ziffer 13.6.2 lit. a). der Teilnahmebedingungen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Präsentation
Beschreibung: Neben der Qualität des schriftlichen Angebotes wird auch die Präsentation der Bieter im Rahmen der Verhandlungen über das Erstangebot bewertet, da die ausgeschriebene Beratungsleistung einen Schwerpunkt in der zielführenden Kommunikation und Moderation von Workshops mit unterschiedlichen Interessengruppen hat. ========================================================================================= Weitere Information zu diesem Wertungskriterium entnehmen Sie bitte Ziffern 13.5.4 und 13.6.2 lit. b). der Teilnahmebedingungen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/04/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 15/05/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 04/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur gemäß § 56 VgV nachforderbare Unterlagen nachgefordert: Der Tourismusverband Spreewald kann den Bewerber unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der Tourismusverband Spreewald behält sich ausdrücklich vor, von diesem Nachforderungsrecht keinen Gebrauch zu machen, so dass Bewerber nicht darauf vertrauen können.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energi
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. ================================================================================================== Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. ================================================================================================== Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. ================================================================================================== Der Antrag ist unzulässig, soweit ================================================================================================== 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, ================================================================================================== 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, ================================================================================================== 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, ================================================================================================== 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. ================================================================================================== Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. ==================================================================================================
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Tourismusverband Spreewald e. V.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Tourismusverband Spreewald e. V.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Tourismusverband Spreewald e. V.
Registrierungsnummer: UStID 154439104
Postanschrift: Lindenstraße 1
Stadt: Vetschau/Spreewald
Postleitzahl: 03226
Land, Gliederung (NUTS): Oberspreewald-Lausitz (DE40B)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (0)35433 5810
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Auftragsberatungsstelle Brandenburg e.V.
Registrierungsnummer: DE213720220
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14480
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energi
Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 331 8661719
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 495ed4f7-04e8-4333-8c47-52cba84b2c2c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/04/2026 09:33:49 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 233167-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 66/2026
Datum der Veröffentlichung: 03/04/2026