1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hauptamt, Sachgebiet Digitalisierung und Organisation
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Landkreis Leer, Hauptamt - Sachgebiet Digitalisierung und Organisation, Hybrider Postausgang
Beschreibung: Hybrider Postausgang (eine durchgängige Lösung für den digitalen Postausgang des Landkreises Leer)
Kennung des Verfahrens: fa4a74aa-f0f8-4992-a1a9-a6c60e1d0ede
Interne Kennung: 25-056
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64216120 Elektronische Postdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXQ6YD9RFE0#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Landkreis Leer, Hauptamt - Sachgebiet Digitalisierung und Organisation, Hybrider Postausgang
Beschreibung: Ziel ist der rechtssichere Versand von Schriftstücken als Hybridbrief (Druck, Kuvertierung, Frankierung, Übergabe an Postdienstleister) sowie als rein digitale Zustellung über ein Portal/eine Applikation. Die Lösung umfasst: - Produktion, Versand und Zustellung von Briefsendungen (inkl. Postzustellungsaufträgen), - Digitale Zustellung, - Tracking, Workflows und Schnittstellen, - Betrieb, Support, Wartungen und Schulungen sowie - Umfassende Sicherheits- und Datenschutzanforderungen.
Interne Kennung: 25-056
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64216120 Elektronische Postdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag verlängert sich jeweils um 12 Monate, sofern der Vertrag nicht von einer der Vertragsparteien mit einer Frist von drei Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen (mind. 5 mit kommunalen Auftraggebern, die jeweils über mind. 30.000 Einwohner verfügen und mit denen aktuell eine Zusammenarbeit besteht)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Mindestpunktzahl: 5
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung des Eignungskriteriums: bestehende oder geplante Schnittstellen zu externen elektronischen Zustellungsportalen unter Berücksichtigung von Authentifizierungsmöglichkeiten sowie unter Einhaltung der DSGVO-Anforderungen
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Rangfolge: 6,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 6
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Angebotsendpreis
Beschreibung: Die Wirtschaftlichkeit bemisst sich nach dem Verhältnis von Preis P (= Angebotspreis gem. Leis-tungs- und Preisblatt) und Leistung L (= Benutzeroberfläche und Funktionen, digitale Zustellung, Schnittstellen, Service und Support sowie Erfahrung), das ein Gremium anhand einer Produktvor-stellung mit Leistungspunkten bewertet. Der Bewertungsmaßstab ergibt sich aus - dem Bewertungsbogen (s. Anlage B). Zur Bewertung kommt die erweiterte Richtwertmethode wie folgt zur Anwendung: Formel: Z = L / P Richtwert Z ist der Quotient aus den Leistungspunkten L und dem Angebotspreis P. Schwankungsbereich: 10 %; Entscheidungskriterium: Leistung Angebote, die innerhalb des Schwankungsbereichs zum Angebot mit dem höchsten Richtwert lie-gen, kommen in die engere Wahl. Die Entscheidung entfällt auf das Angebot, das hinsichtlich des Entscheidungskriteriums innerhalb der engeren Wahl am besten bewertet wurde.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Beschreibung: Die Wirtschaftlichkeit bemisst sich nach dem Verhältnis von Preis P (= Angebotspreis gem. Leis-tungs- und Preisblatt) und Leistung L (= Benutzeroberfläche und Funktionen, digitale Zustellung, Schnittstellen, Service und Support sowie Erfahrung), das ein Gremium anhand einer Produktvor-stellung mit Leistungspunkten bewertet. Der Bewertungsmaßstab ergibt sich aus - dem Bewertungsbogen (s. Anlage B). Zur Bewertung kommt die erweiterte Richtwertmethode wie folgt zur Anwendung: Formel: Z = L / P Richtwert Z ist der Quotient aus den Leistungspunkten L und dem Angebotspreis P. Schwankungsbereich: 10 %; Entscheidungskriterium: Leistung Angebote, die innerhalb des Schwankungsbereichs zum Angebot mit dem höchsten Richtwert lie-gen, kommen in die engere Wahl. Die Entscheidung entfällt auf das Angebot, das hinsichtlich des Entscheidungskriteriums innerhalb der engeren Wahl am besten bewertet wurde.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/04/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 11/05/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 04/05/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sind nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen sind nachzureichen oder zu vervollständigen, es sei denn, es handelt sich um Preisinformationen. Diese sowie die Besonderen Vertragsbedingungen werden nicht nachgefordert.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antragsteller muss den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt haben. Nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, muss der Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer innerhalb von 15 Kalendertagen eingereicht werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hauptamt, Sachgebiet Digitalisierung und Organisation
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Hauptamt, Sachgebiet Digitalisierung und Organisation
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hauptamt, Sachgebiet Digitalisierung und Organisation
Registrierungsnummer: DE117262680
Postanschrift: Bergmannstraße 37
Stadt: Leer
Postleitzahl: 26789
Land, Gliederung (NUTS): Leer (DE94C)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4919260
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen
Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Fax: +49 4131152-943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c21d499a-66e7-4068-8f31-52a0f80cd4f6 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/04/2026 14:28:49 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 233387-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 66/2026
Datum der Veröffentlichung: 03/04/2026