1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Staatskanzlei des Kanton Zürich
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: E-Services Plattform für die Gemeinden und Städte des Kanton Zürich
Beschreibung: Bereitstellung einer E-Services Plattform im «Software as Service» (SaaS) Betriebsmodell im Zeitraum von 2027 bis 2031, mit optionaler Verlängerung um maximal 10 Jahre. Ab 1.1.2026 Projektdienstleistungen für die Konzeption, Konfiguration und Einführung der SaaS-Lösung für drei Pilotgemeinden, ab 1.1.2027 Dienstleistungen für den Rollout und Betrieb für weitere Gemeinden und Städte des Kantons Zürich.
Kennung des Verfahrens: 657970b7-063f-43c8-bc40-7d1c1d18f990
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Begründung des Zuschlagentscheides Die Zuschlagsempfängerin erzielte in der Summe die höchste Bewertung der Zuschlagskriterien und hat somit das vorteilhafteste Angebot eingereicht. Sie erreichte insbesondere die höchste Abdeckung des Anforderungskatalogs und die beste Bewertung der Referenzen (inkl. Referenzauskünfte) sowie der Anbieterpräsentation und Systemdemonstration.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: E-Services Plattform für die Gemeinden und Städte des Kanton Zürich
Beschreibung: Bereitstellung einer E-Services Plattform im «Software as Service» (SaaS) Betriebsmodell im Zeitraum von 2027 bis 2031, mit optionaler Verlängerung um maximal 10 Jahre. Ab 1.1.2026 Projektdienstleistungen für die Konzeption, Konfiguration und Einführung der SaaS-Lösung für drei Pilotgemeinden, ab 1.1.2027 Dienstleistungen für den Rollout und Betrieb für weitere Gemeinden und Städte des Kantons Zürich.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Zürich
Postleitzahl: 8001
Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)
Land: Schweiz
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2031
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien wurden den Anbietern mit der Ausschreibung zugestellt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Gegen diesen Zuschlag kann innert 20 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Freischützgasse 1, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Zuschlagsverfügung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und, soweit möglich, beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Staatskanzlei des Kanton Zürich
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 17 531 663,40 CHF
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: DE_JAXForms AG
Angebot:
Kennung des Angebots: 233f7444-66b5-4cdf-8cd7-574eca4191de
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 17 531 663,40 CHF
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: N/A
Datum des Vertragsabschlusses: 02/04/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 17 531 663,40 CHF
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 17 531 663,40 CHF
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Staatskanzlei des Kanton Zürich
Registrierungsnummer: 8d35917d-4cc7-4ea6-9d10-fa4b1170eae1
Postanschrift: Neumühlequai 10
Stadt: Zürich
Postleitzahl: 8090
Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)
Land: Schweiz
Telefon: +41432591111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: DE_JAXForms AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 238a5b09-7b8b-4b48-b2b2-ebb74474626e
Postanschrift: Franklinstrasse 7
Stadt: Zürich
Postleitzahl: 8050
Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)
Land: Schweiz
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 005109a7-58c1-4c9d-a30e-30991702cffa - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/04/2026 02:26:09 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 233513-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 66/2026
Datum der Veröffentlichung: 03/04/2026