1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: AZ Oostende
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst voor het leveren van koffieproducten inclusief apparatuur in bruikleen en onderhoud
Beschreibung: Toelichting: De opdracht heeft als voorwerp het leveren van koffie met de bijhorende toestellen (in bruikleen) alsook het onderhoud op deze toestellen en de levering van gerelateerde producten. Op heden zijn de contracten voor het leveren van koffie onder enkele leveranciers verdeelt. Deze contracten lopen af eind 2025. Om vanaf 2026 uniform te voorzien in de levering van koffie en toebehoren, wordt deze raamovereenkomst opgestart. De basisopdracht van de toekomstige leverancier(s) zal bestaan uit het leveren van koffie met bijhorende nieuwe koffietoestellen in bruikleen voor patiënten, personeel en bezoekers van de verschillende voorzieningen. De huur en het onderhoud van de toestellen zijn inbegrepen in de koffieprijs.
Kennung des Verfahrens: 8048f225-f736-4b83-9ddb-c2ed4fb07079
Interne Kennung: PPP0QP-239/5147/AZO_AK_00114
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15861000 Kaffee
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 675 622,50 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: (zie UEA)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Standaard Koffie
Beschreibung: Standaard Koffie
Interne Kennung: AZO_AK_00114_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15861000 Kaffee
Zusätzliche Einstufung (cpv): 15860000 Kaffee, Tee und zugehörige Produkte, 15861100 Gerösteter Kaffee, 15861200 Entkoffeinierter Kaffee, 15862000 Kaffee-Ersatz
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Edith Cavellstraat
Stadt: Oostende
Postleitzahl: 8400
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: AZ Oostende - Serruys - Goederenontvangst
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Konterdamkaai
Stadt: Oostende
Postleitzahl: 8400
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: AZ Oostende - Damiaan - Goederenontvangst
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 84 Monate
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 556 395,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: [DIT MOET NAGELEZEN WORDEN] Een lijst de voornaamste Europese ziekenhuizen waar identieke XXXXXX (toestellen/opdrachten/leveringenen/producten/...) in de afgelopen drie jaar werden geleverd en momenteel nog in gebruik zijn. Minimumeisen: De kandidaat/inschrijver bezorgt minimaal 3 referenties. Bij elke referentie geeft de kandidaat/inschrijver onderstaande informatie mee: ⦁ een beknopte vermelding van het voorwerp van de opdracht; ⦁ de datum en loopduur van de specifieke referentie (start- en einddatum); ⦁ de opdrachtgever waarvoor deze bestemd waren (naam en adres); ⦁ de contactpersoon van deze instelling vermeld met zijn/haar contactgegevens (mail en telefoon).
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Service & Ondersteuning
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Borgtocht
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 09/05/2025 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 180 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: <br> Perceel 1: Gelet op het feit dat de koffieautomaten die door de opdrachtnemer in bruikleen worden gegeven een langere afschrijvingstermijn hebben. Gelet op het feit dat de rendabele levenscyclus van de huidige bruikleen toestellen meer dan 4 jaar is, zou een vroegere beëindiging als economisch niet verantwoord worden geacht.<br> De totale kost voor deze toestellen is aanzienlijk lager wanneer de looptijd van de raamovereenkomst overeenkomt met de afschrijvingstermijn van de toestellen.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank van eerste aanleg West Vlaanderen Afdeling Brugge
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: AZ Oostende
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: AZ Oostende
Beschaffungsdienstleister: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender: FPS Policy and Support
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Luxe Koffie
Beschreibung: Luxe Koffie
Interne Kennung: AZO_AK_00114_2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15861000 Kaffee
Zusätzliche Einstufung (cpv): 03131100 Kaffeebohnen, 15860000 Kaffee, Tee und zugehörige Produkte, 15861100 Gerösteter Kaffee, 15861200 Entkoffeinierter Kaffee, 15862000 Kaffee-Ersatz, 39711310 Elektrische Kaffeemaschinen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Edith Cavellstraat
Stadt: Oostende
Postleitzahl: 8400
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: AZ Oostende - Serruys - Goederenontvangst
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Konterdamkaai
Stadt: Oostende
Postleitzahl: 8400
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: AZ Oostende - Damiaan - Goederenontvangst
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 84 Monate
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 39 742,50 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: [DIT MOET NAGELEZEN WORDEN] Een lijst de voornaamste Europese ziekenhuizen waar identieke XXXXXX (toestellen/opdrachten/leveringenen/producten/...) in de afgelopen drie jaar werden geleverd en momenteel nog in gebruik zijn. Minimumeisen: De kandidaat/inschrijver bezorgt minimaal 3 referenties. Bij elke referentie geeft de kandidaat/inschrijver onderstaande informatie mee: ⦁ een beknopte vermelding van het voorwerp van de opdracht; ⦁ de datum en loopduur van de specifieke referentie (start- en einddatum); ⦁ de opdrachtgever waarvoor deze bestemd waren (naam en adres); ⦁ de contactpersoon van deze instelling vermeld met zijn/haar contactgegevens (mail en telefoon).
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Service & Ondersteuning
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Borgtocht (5 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 09/05/2025 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 180 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank van eerste aanleg West Vlaanderen Afdeling Brugge
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: AZ Oostende
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: AZ Oostende
Beschaffungsdienstleister: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender: FPS Policy and Support
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Koffietoestel met jeton + betaalfunctie
Beschreibung: Koffietoestel met jeton + betaalfunctie
Interne Kennung: AZO_AK_00114_3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15861000 Kaffee
Zusätzliche Einstufung (cpv): 03131100 Kaffeebohnen, 15860000 Kaffee, Tee und zugehörige Produkte, 15861100 Gerösteter Kaffee, 15861200 Entkoffeinierter Kaffee, 15862000 Kaffee-Ersatz, 39711310 Elektrische Kaffeemaschinen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Edith Cavellstraat
Stadt: Oostende
Postleitzahl: 8400
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: AZ Oostende - Serruys - Goederenontvangst
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Konterdamkaai
Stadt: Oostende
Postleitzahl: 8400
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: AZ Oostende - Damiaan - Goederenontvangst
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 84 Monate
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 79 485,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: [DIT MOET NAGELEZEN WORDEN] Een lijst de voornaamste Europese ziekenhuizen waar identieke XXXXXX (toestellen/opdrachten/leveringenen/producten/...) in de afgelopen drie jaar werden geleverd en momenteel nog in gebruik zijn. Minimumeisen: De kandidaat/inschrijver bezorgt minimaal 3 referenties. Bij elke referentie geeft de kandidaat/inschrijver onderstaande informatie mee: ⦁ een beknopte vermelding van het voorwerp van de opdracht; ⦁ de datum en loopduur van de specifieke referentie (start- en einddatum); ⦁ de opdrachtgever waarvoor deze bestemd waren (naam en adres); ⦁ de contactpersoon van deze instelling vermeld met zijn/haar contactgegevens (mail en telefoon).
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Service & Ondersteuning
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 09/05/2025 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 180 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: <br> Perceel 3: De looptijd van de raamovereenkomst overschrijdt de limiet van 48 maanden. Rechtvaardiging: <br> Gelet op het feit dat de koffieautomaten die door de opdrachtnemer in bruikleen worden gegeven een langere afschrijvingstermijn hebben. <br> Gelet op het feit dat de rendabele levenscyclus van de huidige bruikleen toestellen meer dan 4 jaar is, zou een vroegere beëindiging als economisch niet verantwoord worden geacht.<br> De totale kost voor deze toestellen is aanzienlijk lager wanneer de looptijd van de raamovereenkomst overeenkomt met de afschrijvingstermijn van de toestellen.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank van eerste aanleg West Vlaanderen Afdeling Brugge
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: AZ Oostende
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: AZ Oostende
Beschaffungsdienstleister: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender: FPS Policy and Support
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: AZ Oostende
Registrierungsnummer: AA
Postanschrift: Gouwelozestraat 100
Stadt: Oostende
Postleitzahl: 8400
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: Belgien
Kontaktperson: Nele De Lannoy
Telefon: +32 59414535
Fax: +32 59414020
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank van eerste aanleg West Vlaanderen Afdeling Brugge
Registrierungsnummer: BE0308.357.753
Postanschrift: Kazernevest 3
Stadt: Brugge
Postleitzahl: 8000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: Belgien
Telefon: +32 50473200
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d84e38bb-92ee-4682-9255-946acd1b48b0 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/04/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 08/04/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 233717-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 71/2025
Datum der Veröffentlichung: 10/04/2025