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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität Heidelberg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vergabeverfahren zur Erweiterung des Helix Clusters
Beschreibung: Erweiterung des Hochleistungsrechner in Form eines Servers vom Typ "GPU8" (Variante mit Technologie-Update) sowie Infrastrukturkomponenten zur Integration in den vorhandenen Hochleistungsrechner inkl. Einbau (Los 1 Hochleistungsrechner des Vergabeverfahrens Uni-HD.2021.2_Helix_URZ, Bekanntmachungsnummer 346098-2021).
Kennung des Verfahrens: add0c264-b9e6-4836-a3da-51717ed830b5
Vorherige Bekanntmachung: 346098-2021
Interne Kennung: Uni-HD.2026.324_Erweiterung_Helix_URZ
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69117
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYM1U#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Vergabeverfahren zur Erweiterung des Helix Clusters
Beschreibung: Erweiterung des Hochleistungsrechner in Form eines Servers vom Typ "GPU8" (Variante mit Technologie-Update) sowie Infrastrukturkomponenten zur Integration in den vorhandenen Hochleistungsrechner inkl. Einbau (Los 1 Hochleistungsrechner des Vergabeverfahrens Uni-HD.2021.2_Helix_URZ, Bekanntmachungsnummer 346098-2021).
Interne Kennung: Uni-HD.2026.324_Erweiterung_Helix_URZ
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69117
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 20 Wochen
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 346098-2021
Zusätzliche Informationen: Es wird darauf hingewiesen, dass der Vertrag frühestens nach Ablauf einer Frist von 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wird (vgl. § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Heidelberg
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 345 120,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Teilweiser Ersatz oder Ausweitung vorhandener Lieferungen oder Anlagen durch den ursprünglichen Lieferanten, deren Beschaffung nach den strengen Vorschriften der Richtlinie erfolgt
Sonstige Begründung: Im Rahmen dieser Beschaffung ist die Erweiterung eines bestehenden Hochleistungsrechners aus dem vorangegangenen Verfahren "Uni-HD.2021.2_Helix_URZ" durch den ursprünglichen Auftragnehmer vorgesehen. Das bestehende System stellt ein hochkomplexes, integriertes Gesamtsystem dar, dessen Funktionsfähigkeit maßgeblich von der abgestimmten Systemarchitektur (insbesondere Hochgeschwindigkeitsnetzwerk, zentrale Steuerungs- und Monitoringinfrastruktur sowie Systemintegration) abhängt. Ein Wechsel des Auftragnehmers würde aufgrund der bestehenden technischen Abhängigkeiten und der spezifischen Systemarchitektur zu technischen Unvereinbarkeiten bzw. zu unverhältnismäßigen technischen Schwierigkeiten bei Integration, Betrieb und Wartung führen. Dies betrifft insbesondere: - die Anpassung und Erweiterung des speziell konfigurierten Hochgeschwindigkeitsnetzwerks, - die Einbindung in die herstellerspezifische Steuerungs- und Monitoringinfrastruktur, - die Integration in bestehende Schnittstellen und Speichersysteme, - sowie die Sicherstellung eines homogenen Gesamtsystems. Darüber hinaus würde ein Anbieterwechsel zu einer Aufspaltung der Gewährleistungsverantwortung führen und erhebliche betriebliche Mehrbelastungen verursachen. Die Voraussetzungen des § 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV sind daher erfüllt.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: MEGWARE Computer Vertrieb und Service GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Uni-HD.2026.324_Erweiterung_Helix_URZ
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 345 120,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Uni-HD.2026.324_Erweiterung_Helix_URZ
Titel: Uni-HD.2026.324_Erweiterung_Helix_URZ
Datum der Auswahl des Gewinners: 25/03/2026
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universität Heidelberg
Registrierungsnummer: 08-A3529-39
Postanschrift: Seminarstr. 2
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69117
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabstelle
Telefon: +49 6221-5412452
Fax: +49 6221-541612220
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Referat 15 Vergabekammer
Telefon: +49 721926-8730
Fax: +49 721926-3985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: MEGWARE Computer Vertrieb und Service GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 140853167
Postanschrift: Nordstrasse 19
Stadt: Chemnitz-Roehrsdorf
Postleitzahl: 09247
Land, Gliederung (NUTS): Chemnitz, Kreisfreie Stadt (DED41)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 57a0bb8c-0468-42ec-a47e-ae3d9bb3c5cc - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/04/2026 15:41:23 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 233835-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 66/2026
Datum der Veröffentlichung: 03/04/2026