1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Midden-Groningen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Werving en selectietool inclusief publicatieplatform
Beschreibung: De gemeente Midden-Groningen is met regelmaat op zoek naar nieuwe collega’s. Om nieuw personeel te werven en te selecteren hebben wij behoefte aan een werving en selectietool, ook bekend als Applicant Tracking System (Hierna ATS) en een publicatieplatform om vacatures op te zetten. Wij zijn daarom op zoek naar een leverancier die een ATS kan leveren, implementeren, aanpassen en onderhouden en die een publicatieplatform (website) aanbiedt. Dit platform moet de arbeidsmarktstrategie van de gemeente weerspiegelen door middel van wervingsberichten, promotiefilmpjes en integraties met diverse sociale media en professionele netwerken zoals LinkedIn, Noorderlink en WerkenvoorGroningen.
Kennung des Verfahrens: 4f7c5c9e-bfda-4bc8-9170-4982329229ba
Vorherige Bekanntmachung: a238ee93-9567-466b-bf6d-b7666d7f6e2f-01
Interne Kennung: T105368
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Europees openbare procedure
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 75131100 Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung, 79635000 Bewertung von Stellenbewerbern vor der Einstellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Oost-Groningen (NL111)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 215 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Werving en selectietool inclusief publicatieplatform
Beschreibung: De gemeente Midden-Groningen is met regelmaat op zoek naar nieuwe collega’s. Om nieuw personeel te werven en te selecteren hebben wij behoefte aan een werving en selectietool, ook bekend als Applicant Tracking System (Hierna ATS) en een publicatieplatform om vacatures op te zetten. Wij zijn daarom op zoek naar een leverancier die een ATS kan leveren, implementeren, aanpassen en onderhouden en die een publicatieplatform (website) aanbiedt. Dit platform moet de arbeidsmarktstrategie van de gemeente weerspiegelen door middel van wervingsberichten, promotiefilmpjes en integraties met diverse sociale media en professionele netwerken zoals LinkedIn, Noorderlink en WerkenvoorGroningen.
Interne Kennung: T105368
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 75131100 Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung, 79635000 Bewertung von Stellenbewerbern vor der Einstellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Oost-Groningen (NL111)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/10/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Initiele looptijd is 3 jaar met 3 maal de optie tot verlenging voor 1 jaar.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 215 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Keine Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Implementatie ATS en publicatieplatform
Beschreibung: Inschrijver geeft de prijs voor het leveren en implementeren van de totale oplossing van zowel het ATS als het publicatieplatform. Deze prijs is in ieder geval inclusief inrichting systeem, onboarding en opleiding van medewerkers en een koppeling door middel van API's
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Licentiekosten
Beschreibung: Inschrijver geeft de jaarlijkse prijs op voor licentiekosten voor het aanbieden en up-to-date houden van zowel het publicatieplatform (incl. hosting en onderhoudskosten koppelingen) en de ATS
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Stelposten
Beschreibung: Dit prijsonderdeel betreft stelposten voor eventueel extra gevraagde dienstverlening. Deze dienstverlening kan optioneel worden afgenomen. Dit betreft een strippenkaart voor extra dienstverlening door een consultant, gemaximaliseerd op 150 uren. Daarnaast de prijs voor een evt. extra in te richten koppeling tijdens de looptijd van de overeenkomst en het daarbij horende onderhoud.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Aangeboden oplossing
Beschreibung: Geef een gedetailleerde beschrijving van het aangeboden Applicant Tracking System (ATS) en het bijbehorende platform (website).
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Wijze van levering en implementatie oplossing
Beschreibung: Beschrijf gedetailleerd de wijze van implementatie van het te leveren Applicant Tracking System (ATS) en bijbehorend platform.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Het selecteren van een Opdrachtnemer wordt gedaan aan de hand van het Gunningscriterium Beste prijs-kwaliteitverhouding op basis van Gunnen op waarde.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Commissie van Aanbestedingsexperts
Überprüfungsstelle: Rechtbank Noord-Nederland
Informationen über die Überprüfungsfristen: 20 dagen na gunningsbeslissing.
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt: Belastingdienst
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden umweltrechtlichen Rahmen bereitstellt: Belastingdienst
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden Rechtsrahmen für Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen bereitstellt: Belastingdienst
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Midden-Groningen
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Gemeente Midden-Groningen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rechtbank Noord-Nederland
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Gemeente Midden-Groningen
Organisation, die die Zahlung ausführt: Gemeente Midden-Groningen
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Midden-Groningen
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 135 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: The Solutions Factory B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: T105368
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: C00437
Titel: Werving en selectietool inclusief publicatieplatform
Datum der Auswahl des Gewinners: 17/12/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 01/01/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Midden-Groningen
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter
Nicht erfolgreiche Bieter:
Offizielle Bezeichnung: Hireserve B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: T105368
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Nicht erfolgreiche Bieter:
Offizielle Bezeichnung: Prezent Internet B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: T105368
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Nicht erfolgreiche Bieter:
Offizielle Bezeichnung: TalentLead
Angebot:
Kennung des Angebots: T105368
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Midden-Groningen
Registrierungsnummer: 70476047
Postanschrift: Gorecht-Oost 157
Stadt: Hoogezand
Postleitzahl: 9603AE
Land, Gliederung (NUTS): Oost-Groningen (NL111)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Daniel Douma
Telefon: +31598373737
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Noord-Nederland
Registrierungsnummer: 82950385
Postanschrift: Guyotplein 1
Stadt: Groningen
Postleitzahl: 9712 NX
Land: Niederlande
Kontaktperson: nvt
Telefon: +31883614444
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Commissie van Aanbestedingsexperts
Registrierungsnummer: 0
Stadt: Den Haag
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Niederlande
Telefon: 0703797480
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Belastingdienst
Registrierungsnummer: 0
Stadt: Apeldoorn
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Gelderland (NL224)
Land: Niederlande
Telefon: 0800 - 0543
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden umweltrechtlichen Rahmen bereitstellt
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden Rechtsrahmen für Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen bereitstellt
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: The Solutions Factory B.V.
Registrierungsnummer: 53795806
Postanschrift: Schootense Dreef 15
Stadt: Helmond
Postleitzahl: 5708HZ
Land: Niederlande
Kontaktperson: Jeroen van der Donk
Telefon: +31622914582
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Prezent Internet B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 1
Stadt: Tilburg
Land: Niederlande
Telefon: 0135186120
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Hireserve B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 3
Stadt: Rotterdam
Land: Niederlande
Telefon: 0108202910
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: TalentLead
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 5
Stadt: Weesp
Land: Niederlande
Telefon: 0612422779
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2d72e0f7-8be4-4325-9ad4-53831fcbe036 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/01/2025 07:40:46 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 13/01/2025 07:41:10 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 23423-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 9/2025
Datum der Veröffentlichung: 14/01/2025