1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Utrecht
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Levering van een SaaS-applicatie voor het beheer van stemlocaties, vrijwilligers en telprocesmonitoring tijdens verkiezingen
Beschreibung: Levering van een SaaS-oplossing voor het beheer van stemlocaties, vrijwilligers en telprocesmonitoring tijdens verkiezingen 328.700,-
Kennung des Verfahrens: 091f6084-870f-4c03-810e-b58a76490a36
Interne Kennung: 2025-PBZ-497
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48700000 Dienstprogramme für Softwarepakete
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Utrecht
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Vrijwillige transparantie SaaS- Applicatie Stembureau Manager
Beschreibung: De gemeente Utrecht is voornemens een overeenkomst te sluiten voor de levering van een SaaS-applicatie. Deze unieke applicatie zal worden ingezet voor: - het beheren van stemlocaties en vrijwilligers op stembureaus en andere locaties, waarbij op basis van het adres van de vrijwilliger een stemlokaal wordt aangeboden en op basis van de ervaring van de vrijwilliger de beschikbare functies en trainingen worden getoond, - het aanmelden van adoptieteams voor een stemlokaal - het registreren van de aanwezigheid van vrijwilligers op de centrale tellocatie door middel van het scannen van een QR-code; - het monitoren van het telproces tijdens het centraal tellen. De monitoring vindt plaats door middel van het scannen van stembussen en/of processen-verbaal. Met deze oplossing wordt beoogd een efficiënte en transparante werkwijze te realiseren tijdens verkiezingen. Hierbij ligt de focus op gebruiksvriendelijkheid, nauwkeurigheid in het registreren en monitoren, en het ondersteunen van een gestroomlijnd verkiezingsproces. 328.700,-
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48700000 Dienstprogramme für Softwarepakete
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Utrecht
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Utrecht - Gemeente Utrecht
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Utrecht
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Utrecht
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 328 700,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Von Parteien, bei denen es sich nicht um Beschaffer handelt, vergebene Aufträge
Sonstige Begründung: Er zijn naar verwachting geen andere partijen die deze opdracht kunnen uitvoeren.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Partners4IT
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 328 700,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Perceel 1
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Utrecht
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Utrecht
Registrierungsnummer: 71663234
Postanschrift: Stadsplateau 1
Stadt: UTRECHT
Postleitzahl: 3521 AZ
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: David Kalksma
Telefon: +31 302860000
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Utrecht
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3521AZ
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Midden-Nederland
Postanschrift: Postbus 16005
Stadt: UTRECHT
Postleitzahl: 3500 DA
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Rechtbank Midden-Nederland
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Partners4IT
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 0000-548424691
Postanschrift: Ligusterbaan 1
Stadt: Capelle aan den IJssel
Postleitzahl: 2908LW
Land, Gliederung (NUTS): Oost-Zuid-Holland (NL365)
Land: Niederlande
Telefon: +31 103074294
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 95dce6b9-5e1d-4ad0-afb1-adbe2feac5fd - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/04/2025 10:50:01 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 234348-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 71/2025
Datum der Veröffentlichung: 10/04/2025