1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Commission, DG ENER - Energy
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Radio-toxicological analyses of bioassay samples for committed effective dose assessment of exposed workers
Beschreibung: About 150 staff members subject to individual monitoring programme provided by the contracting authority are occupationally exposed to ionising radiation and contamination risk in the course of their work, for which bioassay sample analysis is necessary. The monitoring programme foresees ‘routine’ radio-toxicological analyses of up to 300 urine samples and up to 30 faeces samples per year. Under the European and national radiation protection regulations , any employer is responsible for implementing arrangements for the radiation protection of their workers. The European Commission, as employer, therefore undertakes to arrange for precautions and radiation monitoring appropriate to the risks associated with the work involving external exposure to ionising radiation as well as doses due to intakes of radioactive substances. Therefore, the contracting authority has established a structure for systematic monitoring, recording, and reporting of individual radiation exposures. The individual radiation monitoring comprises also the regular detection of possible intakes of radioactive substances by means of biological excreta measurements (routine monitoring) as well as ad hoc detection of possible intakes (special monitoring). Thus, annual allowance of 300 urine (cost positions P1 (and P2 if relevant)) in Annex 6 and 30 faeces samples analyses for actinides (cost position P3 in Annex 6), as well as 10 samples (of urine and/or faeces) analysed for presence of a particular suspected isotope (cost position P5 in Annex 6), 10 measurements of tritium in urine (cost position P4 in Annex 6), and 10 full assessments of committed effective dose and equivalent dose (cost position P6 in Annex 6) is envisaged under these tender specifications. The analyses should determine the concentration of radionuclides as described in Section 1.4.2. In an unlikely case where an intake of a significant amount of one or more radioactive substances is identified, the contractor shall estimate the 50 years committed effective dose as well as the equivalent dose (cost position P6 in Annex 6). To assist with these calculations, the Medical Service of the Directorate-General for Human Resources and Security and/or the Health Protection Sector of the contracting authority will deliver additional information on the exposed worker(s) concerned as required.
Kennung des Verfahrens: 182f8725-df5a-4819-890c-123e385ecbbb
Interne Kennung: EC-ENER/LUX/2025/OP/0006
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85100000 Dienstleistungen des Gesundheitswesens
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 640 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046
2.1.6.
Ausschlussgründe
Konkurs: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Radio-toxicological analyses of bioassay samples for committed effective dose assessment of exposed workers
Beschreibung: About 150 staff members subject to individual monitoring programme provided by the contracting authority are occupationally exposed to ionising radiation and contamination risk in the course of their work, for which bioassay sample analysis is necessary. The monitoring programme foresees ‘routine’ radio-toxicological analyses of up to 300 urine samples and up to 30 faeces samples per year. Under the European and national radiation protection regulations , any employer is responsible for implementing arrangements for the radiation protection of their workers. The European Commission, as employer, therefore undertakes to arrange for precautions and radiation monitoring appropriate to the risks associated with the work involving external exposure to ionising radiation as well as doses due to intakes of radioactive substances. Therefore, the contracting authority has established a structure for systematic monitoring, recording, and reporting of individual radiation exposures. The individual radiation monitoring comprises also the regular detection of possible intakes of radioactive substances by means of biological excreta measurements (routine monitoring) as well as ad hoc detection of possible intakes (special monitoring). Thus, annual allowance of 300 urine (cost positions P1 (and P2 if relevant)) in Annex 6 and 30 faeces samples analyses for actinides (cost position P3 in Annex 6), as well as 10 samples (of urine and/or faeces) analysed for presence of a particular suspected isotope (cost position P5 in Annex 6), 10 measurements of tritium in urine (cost position P4 in Annex 6), and 10 full assessments of committed effective dose and equivalent dose (cost position P6 in Annex 6) is envisaged under these tender specifications. The analyses should determine the concentration of radionuclides as described in Section 1.4.2. In an unlikely case where an intake of a significant amount of one or more radioactive substances is identified, the contractor shall estimate the 50 years committed effective dose as well as the equivalent dose (cost position P6 in Annex 6). To assist with these calculations, the Medical Service of the Directorate-General for Human Resources and Security and/or the Health Protection Sector of the contracting authority will deliver additional information on the exposed worker(s) concerned as required.
Interne Kennung: EC-ENER/LUX/2025/OP/0006
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85100000 Dienstleistungen des Gesundheitswesens
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 49 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Weitere Informationen zur Verlängerung: The contract is concluded for an initial period of 13 (thirteen) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft contract in the procurement documents.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 640 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Please consult the procurement documents.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Please consult the procurement documents.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Please consult the procurement documents.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/05/2025
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Funding and Tenders Portal
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/05/2025 16:00:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 6 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 19/05/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union
TED eSender: European Commission
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Commission, DG ENER - Energy
Registrierungsnummer: COM
Abteilung: ENER.D - Nuclear energy, safety and ITER
Postanschrift: rue Mercier 2
Stadt: LUXEMBOURG
Postleitzahl: L-2144
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Court of Justice of the European Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 4303-1
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: European Commission
Registrierungsnummer: EUCOM
Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cc7a0553-bb6c-47c2-a276-58a8b343b91b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/04/2025 08:19:51 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 234908-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 71/2025
Datum der Veröffentlichung: 10/04/2025