1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Lokaal bestuur Wetteren
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Levering, implementatie en onderhoud van een softwaresysteem voor zaalverhuur, ticketing en inschrijvingen vrijetijdsdiensten
Beschreibung: Het lokaal bestuur Wetteren (Gemeente, OCMW en AGB) wenst over te gaan tot de implementatie van een softwaresysteem voor zaalverhuur, ticketing en inschrijvingen voor vrijetijdsdiensten. We wensen één geïntegreerd SAAS oplossing waarbij op een vlotte en gebruiksvriendelijke manier de volgende zaken vervat zitten: *verhuren van zalen, zowel aan particulieren als aan verenigingen; *inschrijvingen voor sportkampen, evenementen, buitenschoolse kinderopvang, speelpleinwerking, ...; *verkoop van tickets waarbij er voor culturele manifestaties via een zaalplan een plaats kan gereserveerd worden; *verkopen van diverse zaken zoals maaltijden, wandelkaarten, ... De uitvoering van de opdracht verloopt gefaseerd waarbij de ene dienst en module vroeger geïmplementeerd wordt dan de andere dienst. Voor de dienst buitenschoolse kinderopvang zou dit reeds op 1 januari 2026 moeten volledig operationeel zijn. Dit zal na de gunning in samenspraak met de leidend ambtenaar in detail afgesproken worden. Juridisch gezien zijn de gemeente, het OCMW en het AGB drie aparte juridische entiteiten en werkgevers. Het is voor de opdrachtgever erg belangrijk dat de toepassing toelaat om vlot te werken met, en te navigeren tussen de gegevens van de drie organisaties. De gemeente Wetteren fungeert in deze overheidsopdracht als aanbestedende overheid voor de drie entiteiten.
Kennung des Verfahrens: ab162661-0b26-46fb-94f6-cde0366c9e39
Interne Kennung: 2025-109/3P
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 2025-109/3P - 1
Beschreibung: Het lokaal bestuur Wetteren (Gemeente, OCMW en AGB) wenst over te gaan tot de implementatie van een softwaresysteem voor zaalverhuur, ticketing en inschrijvingen voor vrijetijdsdiensten. We wensen één geïntegreerd SAAS oplossing waarbij op een vlotte en gebruiksvriendelijke manier de volgende zaken vervat zitten: *verhuren van zalen, zowel aan particulieren als aan verenigingen; *inschrijvingen voor sportkampen, evenementen, buitenschoolse kinderopvang, speelpleinwerking, ...; *verkoop van tickets waarbij er voor culturele manifestaties via een zaalplan een plaats kan gereserveerd worden; *verkopen van diverse zaken zoals maaltijden, wandelkaarten, ... De uitvoering van de opdracht verloopt gefaseerd waarbij de ene dienst en module vroeger geïmplementeerd wordt dan de andere dienst. Voor de dienst buitenschoolse kinderopvang zou dit reeds op 1 januari 2026 moeten volledig operationeel zijn. Dit zal na de gunning in samenspraak met de leidend ambtenaar in detail afgesproken worden. Juridisch gezien zijn de gemeente, het OCMW en het AGB drie aparte juridische entiteiten en werkgevers. Het is voor de opdrachtgever erg belangrijk dat de toepassing toelaat om vlot te werken met, en te navigeren tussen de gegevens van de drie organisaties. De gemeente Wetteren fungeert in deze overheidsopdracht als aanbestedende overheid voor de drie entiteiten.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Interessenbekundungen: 13/05/2025 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Om ontvankelijk te zijn moet het beroep binnen een termijn van 15 kalenderdagen ingediend worden na ontvangst van niet gunning bij een vordering tot schorsing. Bij een vordering tot vernietiging moet het beroep binnen een termijn van 60 kalenderdagen ingediend worden na ontvangst van niet gunning.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Lokaal bestuur Wetteren
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Lokaal bestuur Wetteren
Registrierungsnummer: 0207447366_405
Postanschrift: Rode Heuvel 1
Stadt: Wetteren
Postleitzahl: 9230
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Land: Belgien
Telefon: +32 93690050
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: 0931814266
Stadt: Wetenschapsstraat 33
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 23ae68bc-6152-4381-a935-0763df860b3d - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung als Aufruf zum Wettbewerb – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 10
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/04/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 10/04/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 235737-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 72/2025
Datum der Veröffentlichung: 11/04/2025