1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Full-Service-Agentur für Events, Veranstaltungen, Messen und Promotion
Beschreibung: Im Rahmen seiner Marketing- und Kommunikationsaufgaben benötigte die VBB GmbH eine für die Beratung, Konzeption, Produktion und Umsetzung, Begleitung und Nachbereitung von Events, Veranstaltungen (interne und externe), Messen und Promotion in Berlin und im Land Brandenburg qualifizierte, erfahrene und professionelle Full-Service-Agentur.
Kennung des Verfahrens: 6d0517ce-1b93-4b6c-8ebe-fb084dc34a3f
Interne Kennung: 07/2023
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Full-Service-Agentur für Events, Veranstaltungen, Messen und Promotion
Beschreibung: Im Rahmen seiner Marketing- und Kommunikationsaufgaben benötigte die VBB GmbH eine für die Beratung, Konzeption, Produktion und Umsetzung, Begleitung und Nachbereitung von Events, Veranstaltungen (interne und externe), Messen und Promotion in Berlin und im Land Brandenburg qualifizierte, erfahrene und professionelle Full-Service-Agentur
Interne Kennung: 07/2023
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis (65%) ‐ Summe Einzelpreise gem. LV-VBB (50%) WP1 ‐ Summe der Preise für „Musterkalkulationen Events“ (10%) WP2 ‐ Catering Musterkalkulationen (5%) WP3
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualität (35%) ‐ Personalkonzept (20 %) L1 ‐ Konzept zu Flexibilität, Reaktionszeiten und regionaler Verfügbarkeit (10 %) L2 ‐ Logistik/Lagerhaltungs-Konzept (5 %) L3
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Das wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot mit der höchsten Zuschlagskennzahl Z, die nach der folgenden Formel ermittelt wird. Die Formel setzt Wertungspreise und die nach dem Angebot zu erwartende Qualität der Leistung miteinander ins Verhältnis. Die Berechnung erfolgt auf vier Stellen nach dem Komma. Z = (interpolierter Wert des WP1 * 0,50) + (interpolierter Wert des WP2 * 0,1) + (interpolierter Wert des WP3 * 0,05) (Personalkonzept L1 * 0,20) + (Konzept zu Flexibilität, Reaktionszeiten und regionaler Verfügbarkeit L2 * 0,10) + (Logistik/Lagerhaltungs-Konzept L3 * 0,05)
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH - Vergabekammer Berlin - Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH
Registrierungsnummer: DE170900133
Postanschrift: Stralauer Platz 29
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10243
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 03025414492
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Berlin - Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 03090138316
Fax: 03090137613
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 920949c1-3584-43b9-837f-a560406a8e12 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/01/2024 16:09:13 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 23641-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 9/2024
Datum der Veröffentlichung: 12/01/2024