See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: NMS New Mobility Solutions Hamburg GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Erweiterung Servicevertrag
Beschreibung: Die NMS New Mobility Solutions Hamburg GmbH (NMS) beabsichtigt, folgende wesentliche Änderung des bestehenden Vertragsverhältnisses mit der Appbase GmbH vorzunehmen: Es wurde eine Erweiterung des Vertrags für Change Request vorgenommen.
Kennung des Verfahrens: 437c5b0a-e9f0-40dd-b8f2-14bff8a7c50d
Interne Kennung: 191364-2024
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72262000 Software-Entwicklung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Steinstraße 20
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4DRLML9V#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Erweiterung Servicevertrag
Beschreibung: Die NMS New Mobility Solutions Hamburg GmbH beabsichtigt, folgende wesentliche Änderungen des bestehenden Vertragsverhältnisses mit Appbase GmbH vorzunehmen. Bei der operativen Nutzung des relaunchten Portfoliomanagement-Tools hat sich gezeigt, dass zur Sicherstellung des laufenden Betriebs, der Funktionsfähigkeit und der bedarfsgerechten Weiterentwicklung des Systems zusätzliche Leistungen im Rahmen von Change Requests erforderlich sind.
Interne Kennung: 191364-2024
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72262000 Software-Entwicklung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Steinstraße 20
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 21 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Europäische Kommission, Generaldirektion Wettbewerb
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Schlichtungsstelle: Europäische Kommission, Generaldirektion Wettbewerb Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage nach der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach § 160, Abs. 3 Nr. 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht gerügt hat 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der (in der Bekanntmachung benannten) Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden 4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: NMS New Mobility Solutions Hamburg GmbH
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: NMS New Mobility Solutions Hamburg GmbH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 141 015,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die Auftragsvergabe ist ohne Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens gemäß § 132 Absatz 2 Satz 1 Ziffer 2 GWB zulässig, da zusätzliche Liefer- und Dienstleistungen erforderlich geworden sind, die nicht in den ursprünglichen Vergabeunterlagen vorgesehen waren und ein Wechsel des Auftragnehmers aus wirtschaftlichen und technischen Gründen nicht erfolgen kann und mit erheblichen Schwierigkeiten und beträchtlichen Zusatzkosten für die NMS verbunden wäre. Ein Wechsel des Auftragnehmers kann aus folgenden wirtschaftlichen Gründen nicht erfolgen: Ein Wechsel wäre mit erheblichem zusätzlichem Einarbeitungs-, Abstimmungs- und Migrationsaufwand verbunden. Der derzeitige Auftragnehmer hat das relaunchte Portfoliomanagement-Tool erstellt, die zugrunde liegende Systemarchitektur konzipiert und die produktive Betriebs- und Serviceumgebung übernommen. Die nun erforderlichen zusätzlichen Leistungen betreffen Change Requests innerhalb des bestehenden System- und Betriebszusammenhangs. Die Beauftragung eines anderen Unternehmens würde daher vermeidbare Reibungsverluste im laufenden Betrieb, erheblichen Koordinationsmehraufwand sowie beträchtliche Zusatzkosten für die Einarbeitung in die bestehende Individualentwicklung, die vorhandenen Betriebsprozesse und die bereits umgesetzten Anpassungen verursachen. Ein Wechsel des Auftragnehmers wäre auch mit erheblichen technischen Schwierigkeiten verbunden und daher nicht möglich: Für die Umsetzung der zusätzlich erforderlichen Change Requests sind vertiefte Kenntnisse der bestehenden Systemlogik, der Schnittstellen, der Entwicklungsdokumentation, der Release-Strukturen sowie der bereits realisierten Individualanpassungen erforderlich. Diese Leistungen stehen in unmittelbarem technischen, funktionalen und betrieblichen Zusammenhang mit dem bereits vergebenen Relaunch des Portfoliomanagement-Tools und dem hierzu bestehenden Servicevertrag. Ein neuer Auftragnehmer müsste sich diese Kenntnisse zunächst aufwendig erschließen. Zudem bestünden erhebliche Risiken für die Kompatibilität neuer Anpassungen mit der vorhandenen Systemlandschaft, für die Funktionsfähigkeit des Systems sowie für die Stabilität des laufenden Betriebs. Ein Wechsel wäre somit mit erheblichen technischen Schwierigkeiten verbunden. Der Gesamtcharakter des ursprünglichen Auftrags bleibt durch die beabsichtigte Erweiterung unverändert, da sich die zusätzlichen Leistungen auf systembezogene Anpassungen beschränken. Insofern ist die Auftragsvergabe ohne Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens nach § 132 Absatz 2 Satz 1 Ziffer 2 GWB zulässig, da ein Wechsel des Auftragnehmers aus wirtschaftlichen und technischen Gründen nicht erfolgen kann sowie mit erheblichen Schwierigkeiten und beträchtlichen Zusatzkosten für den öffentlichen Auftraggeber verbunden wäre.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Appbase Hamburg GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: A
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: A
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: NMS New Mobility Solutions Hamburg GmbH
Registrierungsnummer: DE318886503
Postanschrift: Steinstraße 20
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (0)40 3288 2157
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Registrierungsnummer: 02000000-KFB0000001-20
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4042823-1690
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Europäische Kommission, Generaldirektion Wettbewerb
Registrierungsnummer: 000-0000000000-00
Stadt: Brüssel
Postleitzahl: 1048
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Appbase Hamburg GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 295781011
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1994fb34-693a-4896-b6f5-f4c6cacd8e52 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/04/2026 14:49:33 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 236898-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 68/2026
Datum der Veröffentlichung: 08/04/2026