1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Narodowe Centrum Kultury
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Przygotowanie i przeprowadzenie kompleksowego programu szkoleń w zakresie projektowania, budowania i realizacji dostępnej oferty kulturalnej dla Instytucji Kultury w ramach zarządzanego przez Zamawiającego Projektu
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest: przygotowanie i przeprowadzenie kompleksowego programu szkoleń w zakresie projektowania, budowania i realizacji dostępnej oferty kulturalnej dla Instytucji Kultury w ramach zarządzanego przez Zamawiającego Projektu pn. „Projektowanie uniwersalne kultury – dostępność w instytucjach kultury", w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, dalej zw. Projektem.
Kennung des Verfahrens: ea53d912-82cd-49c5-8819-80afc449699e
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 80500000 Ausbildung
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
Betrug: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt2 ustawy Pzp
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Dotyczy art. 108 ust. 2 ustawy Pzp oraz postawy wykluczenia wskazanych art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/57
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Korruption: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Przygotowanie i przeprowadzenie kompleksowego programu szkoleń w zakresie projektowania, budowania i realizacji dostępnej oferty kulturalnej dla Instytucji Kultury w ramach zarządzanego przez Zamawiającego Projektu
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest: Przygotowanie i przeprowadzenie kompleksowego programu szkoleń w zakresie projektowania, budowania i realizacji dostępnej oferty kulturalnej dla Instytucji Kultury w ramach zarządzanego przez Zamawiającego Projektu pn. „Projektowanie uniwersalne kultury – dostępność w instytucjach kultury", w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, dalej zw. Projektem.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 80500000 Ausbildung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 10/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
EU-Mittel — Programm: Europäischer Sozialfonds Plus (ESF+) (2021/2027)
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: termin związania ofertą: 09.08.2025 termin składania ofert: 12.05.2025 10:00 termin otwarcia ofert: 12.05.2025 10:05
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, zrealizował co najmniej 1 kompleksową usługę szkoleniową na rzecz jednostki sektora finansów publicznych podnoszącą kompetencje pracowników państwowych lub samorządowych instytucji kultury, definiowanych zgodnie z art. 8 i 9 ust. 1 Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej z późn.zm. (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 87 z późn.zm.) o wartości co najmniej 350 000,00 złotych brutto polegającej na organizacji szkoleń stacjonarnych oraz tutoringu. Przez kompleksową usługę szkoleniową Zamawiający rozumie usługę łączącą przygotowanie merytoryczne szkoleń (w tym współpraca z min. 3 trenerami prowadzącymi szkolenia oraz przygotowanie programów szkoleń) oraz organizację szkoleń tj. zapewnienie koordynatora usługi, organizację i przygotowanie sal szkoleniowych z wyposażeniem niezbędnym do przeprowadzania szkoleń, organizację noclegów i wyżywienia dla uczestników. osób: Wykonawca musi wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, spełniające minimalne warunki dotyczące doświadczenia, umożliwiające realizację zamówienia zgodnie z zapisami w OPZ. W skład zespołu będzie wchodzić minimum 8, a maksymalnie 10 osób: Koordynator projektu: 1) Wymagana liczba osób: 1. 2) Minimalne wykształcenie koordynatorów: wykształcenie wyższe (tj. tytuł magistra lub licencjata). 3) Minimalne doświadczenie zawodowe koordynatora projektu: pełnienie roli koordynatora projektu w przynajmniej dwóch zakończonych kompleksowych projektach szkoleniowych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert podnoszących kompetencje pracowników państwowych lub samorządowych instytucji kultury, definiowanych zgodnie z art. 8 i 9 ust. 1 Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 87 z późn.zm.) Przez koordynację kompleksowego projektu szkoleniowego Zamawiający rozumie przygotowanie merytoryczne szkoleń (w tym m.in. przygotowanie programów szkoleń, prezentacji multimedialnych, współpraca z trenerami prowadzącymi szkolenia) oraz organizację szkoleń tj. wynajem sal szkoleniowych z wyposażeniem niezbędnym do przeprowadzania szkoleń, organizację noclegów i wyżywienia dla uczestników. Zamawiający jako jeden projekt rozumie jeden przedmiot zamówienia (jedną usługę), nawet jeśli realizowany był na podstawie kilku umów (np. ze względu na dofinansowanie projektu w kolejnych latach i konieczność zawierania kolejnych umów dot. tego samego projektu). Trener-tutor: 1) Wymagana liczba osób: 5 trenerów-tutorów, przy czym trener-tutor może prowadzić tutoring dla minimalnie 5 i maksymalnie 7 instytucji kultury (dalej IK). Ten sam trener-tutor prowadzi dla tej samej IK szkolenia w siedzibie oraz tutoring 2) Minimalne wykształcenie trenerów-tutorów: wykształcenie wyższe (tj. tytuł magistra lub licencjata) 3) Minimalne doświadczenie zawodowe trenerów-tutorów: a) przeprowadzenie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert szkoleń stacjonarnych (1) i tutoringu (2) w wymiarze co najmniej 120 godzin (1 h = 60 minut) w formule szkoleń stacjonarnych (1) oraz min. 40 godzin tutoringu (2); podnoszących kompetencje pracowników państwowych lub samorządowych instytucji kultury, definiowanych zgodnie z art. 8 i 9 ust. 1 Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 87 z późn.zm.) Każda godzina wykazanego doświadczenia musi być częścią szkolenia stacjonarnego (1) lub tutoringu (2) które swym programem realizowały poniższe zagadnienia): zapewnienie dostępności instytucji kultury w zakresie pracy z osobami ze szczególnymi potrzebami, w tym realizacja warsztatów wcieleniowych. Przez warsztaty wcieleniowe Zamawiający rozumie symulacje pozwalające uczestnikom szkoleń doświadczyć barier architektonicznych, komunikacyjnych i cyfrowych, z którymi spotykają się osoby o szczególnych potrzebach analiza potrzeb i diagnoza ww. państwowych lub samorządowych instytucji kultury w zakresie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, Ekspert: 1) Wymagana liczba osób: 2-4 2) Minimalne wykształcenie ekspertów: wykształcenie wyższe (tj. tytuł magistra lub licencjata). 3) Minimalne doświadczenie zawodowe ekspertów: a) przeprowadzenie szkoleń online i/lub webinariów z zakresu podnoszenia kompetencji pracowników państwowych lub samorządowych instytucji kultury, definiowanych zgodnie z art. 8 i 9 ust. 1 Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 87 z późn.zm.) w wymiarze min. 120 h w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przez każdego eksperta, w obszarze/-rach tematycznych wskazanych poniżej. b) każdy ekspert posiada doświadczenie w pracy szkoleniowej w obszarze tematycznym w jakim będzie prowadzić webinarium. Przez doświadczenie rozumie się prowadzenie szkoleń online i/lub webinariów. Zakresy tematyczne poszczególnych webinariów podano poniżej: 1) Dostosowanie przestrzeni i infrastruktury do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, wdrażanie dostępności cyfrowej, praktyki komunikacyjne wspierające dostępność, monitorowanie i ewaluacja działań na rzecz dostępności; 2) Tworzenie strategii dostępności opartej na wartościach organizacji, analiza potrzeb i barier w dostępności, monitoring, raportowanie i adaptacja strategii dostępności; 3) Przegląd przepisów prawnych dotyczących dostępności w państwowych lub samorządowych instytucjach kultury, obowiązki państwowych lub samorządowych instytucji kultury wobec osób z niepełnosprawnościami, procedury zapewnienia dostępności i usuwania barier; 4) Nowoczesne technologie wspierające dostępność.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: cena za kompleksową realizację wsparcia szkoleniowego dla 30 instytucji kultury
Beschreibung: Skala punktów możliwych do otrzymania w ramach tego kryterium (40 pkt.): Zamawiający oblicza cenę oferty na realizację Przedmiotu zamówienia biorąc pod uwagę wartość netto. Następnie oblicza wysokość podatku VAT i ustala cenę. Cena ta będzie brana pod uwagę w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. Podczas oceny ofert w/w kryterium cena stosowany będzie następujący sposób obliczenia: oferta z najniższą ceną ofertową uzyska maksymalną liczbę punktów przewidzianą dla tego kryterium, tj. 40 pkt. Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z następującym wzorem: (Cmin÷Cb)×40, gdzie: Cmin – cena oferty minimalnej, Cb – cena oferty badanej, cena musi obejmować wszystkie elementy związane z realizacją zamówienia. Cena musi obejmować wszystkie elementy związane z realizacją zamówienia, Cena musi być wyższa niż 0 i musi być podana w polskich złotych, cyfrowo oraz określona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Doświadczenie trenerów-tutorów
Beschreibung: Kryterium (D1) Doświadczenie trenerów-tutorów. Skala punktów możliwych do otrzymania w ramach tego kryterium (55 pkt.): a) Wykonawca wskaże i opisze doświadczenie 5 trenerów-tutorów skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia, którzy zostali wymienieni w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, w przygotowaniu i przeprowadzeniu szkoleń stacjonarnych (1) oraz tutoringu (2) z zakresu podnoszenia kompetencji pracowników państwowych lub samorządowych instytucji kultury, definiowanych zgodnie z art. 8 i 9 ust. 1 Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 87 z późn.zm.). Zamawiający uzna ww. szkolenie stacjonarne (1) oraz tutoring (2) za spełniające wymagania OPZ, jeśli program szkolenia stacjonarnego (1) oraz tutoringu (2) wykazany przez Wykonawcę, będzie zawierał poniższe zagadnienia (tzn. każda godzina wykazanego doświadczenie musi być częścią szkolenia stacjonarnego (1) oraz tutoringu (2), które swym programem realizowało poniższe zagadnienia), tj.: zapewnienie dostępności instytucji kultury w zakresie pracy z osobami ze szczególnymi potrzebami, w tym realizacja warsztatów wcieleniowych. Przez warsztaty wcieleniowe Zamawiający rozumie symulacje pozwalające uczestnikom szkoleń doświadczyć barier architektonicznych, komunikacyjnych i cyfrowych, z którymi spotykają się osoby o szczególnych potrzebach., analiza potrzeb i diagnoza ww. instytucji kultury w zakresie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, komunikacja z osobami ze szczególnymi potrzebami. b) każdy z 5 trenerów-tutorów może uzyskać maksymalnie 11 pkt. za wskazane doświadczenie; c) dla każdego ze wskazanych tutorów oddzielnie zostaną przyznane punkty na podstawie informacji zawartych w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, zgodnie z poniższą punktacją: Za wykazanie poszczególnej liczby godzin realizacji szkoleń stacjonarnych (maks. 6 pkt) • min. 120 godzin szkoleń stacjonarnych (1) – 0 punktów. • od 121 godzin do 140 godzin szkoleń stacjonarnych (1)– 2 punkty, • od 141 godzin do 160 godzin szkoleń stacjonarnych (1)– 4 punkty, • powyżej 160 godzin szkoleń stacjonarnych (1)– 6 punktów Za wykazanie poszczególnej liczby godzin realizacji tutoringu (maks. 5 pkt): • min. 40 godzin tutoringu (2) – 0 punktów. • od 41 do 60 godzin tutoringu (2) – 1 punkt. • od 61 do 80 godzin tutoringu (2) – 3 punkty. • powyżej 80 godzin tutoringu (2) – 5 punktów.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Aspekty społeczne
Beschreibung: Skala punktów możliwych do otrzymania w ramach tego kryterium (5 pkt.) Aspekty społeczne rozumiane jako zatrudnienie do realizacji zamówienia, w pełnym wymiarze czasu pracy, co najmniej jednej osoby bezrobotnej lub osoby do 30 roku życia lub po ukończeniu 50 roku życia posiadającej status osoby poszukującej pracy i pozostającej bez zatrudnienia lub osoby niepełnosprawnej: a. Zamawiający rozumie przez osobę bezrobotną oraz osobę poszukującą pracy, osobę spełniającą warunki uzyskania statusu osoby bezrobotnej lub statusu osoby poszukującej pracy określone w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. 2019 r. poz. 1482, 1622 i 1818) lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państw, z którymi UE zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców w dostępie do zamówień publicznych. Dodatkowo, w przypadku osoby poszukującej pracy konieczne jest spełnienie warunku w zakresie wieku (do 30 roku życia lub po ukończeniu 50 roku życia) oraz pozostawanie bez zatrudnienia. b. Zamawiający rozumie przez osobę niepełnosprawną – osobę spełniającą warunki uzyskania statusu niepełnosprawności określone w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. 2018 poz. 511) lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państw, z którymi UE zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców w dostępie do zamówień publicznych. Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy należy rozumieć jako pełny wymiar czasu pracy dla osoby niepełnosprawnej zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. 2018 poz. 511) c. Jednocześnie jako realizację wymogu zatrudnienia określonego w opisie kryterium, zamawiający dopuszcza również zatrudnienie osoby, o której mowa powyżej w terminie nie późniejszym niż 5 dni roboczych przed datą podpisania Umowy. d. Wykonawca otrzyma 5 pkt w przypadku złożenia oświadczenia o zatrudnieniu do realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby do 30 roku życia lub po ukończeniu 50 roku życia posiadającej status osoby poszukującej pracy bez zatrudnienia lub osoby niepełnosprawnej – w pełnym wymiarze czasu pracy.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: .
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Angebote: 12/05/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Odwołanie wnosi się: 1)w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Narodowe Centrum Kultury
Registrierungsnummer: NIP: 5252358353
Registrierungsnummer: REGON: 140468418
Postanschrift: ul. Płocka 13
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 01-231
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 222100120
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 22458 78 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a6756277-713a-4abf-a1af-3fe3baad2c5a - 02
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/04/2025 13:32:33 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 237145-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 72/2025
Datum der Veröffentlichung: 11/04/2025