237210-2022 - ErgebnisDeutschland-München: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
OJ S 87/2022 04/05/2022
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.; Generalverwaltung, Finanzabteilung - Referat Einkauf und Versicherungen, Sachgebiet VIII d2
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de
Fax: +49 8921081367
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.mpg.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Einrichtung des privaten Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Forschung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Applikationsbasierende Leistungen in der Lifecycle-/Betriebsphase (CAFM-System ARCHIBUS)
Referenznummer der Bekanntmachung: 2204.0102.00-01.0303_04/22
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Der hier ausgeschriebene Lifecycle-Vertrag (LC-Vertrag) dient für die Betriebs-/Lifecyclephase des bestehenden CAFM-Systems ARCHIBUS, für notwendige neue funktionale Anforderungen und Weiterentwicklungen, aber auch typische Betriebsthemen eines nicht isoliert agierenden SaaS-IT-Systems.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,10 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. e.V. Generalverwaltung Hofgartenstr. 8 80539 München
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand des Vergabeverfahrens sind:
• die funktionale und fachlichen Erweiterungen und Optimierungen (Fachbereich) im Rahmen des fachlichen Anforderungsmanagements,
• Erweiterungen und Implementierung von weiteren Modulen und Schnittstellen im Zuge der Digitalisierung in den Bauprozessen,
• notwendige Erweiterungen und Änderungen im Rahmen des Capacity Managements sowie
• Anpassungen der SaaS-Infrastrukturinfrastruktur an Veränderungen, die nicht von der SaaS-Umgebung und den SaaS-Services getrieben werden.
Gesamtumfang für für die Jahre 2022 bis 2024:
Mindestabnahme: 366 PT
Schätzmenge: 673 PT
max. Abnahmemenge: 789 PT
sowie Leistungen auf Pauschalpreisbasis für Betrieb (Operational Services): Erweiterungen im Rahmen des Capacity Managements (Module, Mietlizenzen, Storage …))
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
    • aufgrund des Schutzes von ausschließlichen Rechten einschließlich Rechten des geistigen Eigentums
Erläuterung:
Im Jahr 2018 wurde aufgrund der europaweiten Vergabe im Wege des Verhandlungsverfahrens mit
Teilnahmewettbewerb (Zuschlagserteilung am 21.12.2018) ein „SaaS-Vertrag“ mit der Archibus Solution
Centers Germany GmbH geschlossen.
Die aktuelle Vergabe erfolgt aufgrund der Alleinstellung der Archibus als Verhandlungsverfahren ohne
Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 Abs. 5 VgV i.V.m. 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. c) VgV . Die Alleinstellung
ist allein schon aus dem Vertragsgegenstand „Software as a Service (SaaS)“ gegeben, da die Software und
die IT-Infrastruktur bei der Archibus betrieben werden. Eine Herauslösung einzelner Leistungen ist daher nicht
möglich.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:
Applikationsbasierende Leistungen in der Lifecycle-/Betriebsphase (CAFM-System ARCHIBUS)
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
29/04/2022
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Archibus Solution Centers Germany-Saarbrücken GmbH
Postanschrift: Waldstr. 46
Ort: Saarbrücken
NUTS-Code: DEC Saarland
Postleitzahl: 66113
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,10 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Ort: München
Land: Deutschland
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
29/04/2022