2022-OJS87-237248-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Sächsische Staatstheater - Staatsoper und Staatsschauspiel Dresden

Postanschrift: Theaterplatz 2

Ort: Dresden

NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 01067

Land: Deutschland

E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.semperoper.de/

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Staatsbetrieb des Freistaats Sachsen

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Aufgaben im Service- und Veranstaltungsdienst in 01067 Dresden

Referenznummer der Bekanntmachung: VB 0199

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Es handelt sich um folgende Aufgaben:

- Garderobendienst (Annahme und Ausgabe von Besucherbekleidung und Gepäckstücken)

- Einlassdienst und Kontrolle von Karten (mit vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Scannern) und ggf. weiteren Nachweisen (z.B. Schwerbeschädigtennachweise) an den Außentüren

- Einsatz von Servicepersonal (ggf. auch Hostessen und Hosts) sowie Einlass- und Kartenkontrolle an den Innentüren zum Zuschauerraum

- Verkauf von Programmheften sowie sonstigen Druckerzeugnissen oder Merchandiseartikeln des Auftraggebers bzw. Dritter

- Entgegennahme von Gutscheinen für Programmhefte, Besetzungszettel o.ä.

- Diverse Dienstleistungen, wie z.B. Opernglasverleih, Taxibestellungen, Einlegen von Flyern, Unterstützung bei kurzfristigen Marketingmaßnahmen usw.

- Unterstützung des Theaterarztes, Unterstützung bei der Durchführung von Evakuierungsmaßnahmen

- Transport von Programmheften und sonstigen Druckerzeugnissen bei Warenanlieferung vor und während der Aufführungen

- Bereitstellen und Aufbau von Tischen, Bestuhlung, Info-Aufsteller, Roll-Ups ausschließlich für Arbeiten, die vom Leiter Einlass- und Servicepersonal veranlasst werden und in seiner Verantwortung liegen

- Auslegen von Teppichen und/oder Schmutzfangmatten

- Kontrolle der Sauberkeit und Ordnung

Die aufgeführten Aufgaben gelten grundsätzlich für den Einsatz in der Staatsoper Dresden, sowie auch für den Einsatz auf der Spielstätte Semper Zwei, in Proberäumen (z.B. Ballettsaal) bzw. sonstigen Spielstätten und bei sonstigen Veranstaltungen der Staatsoper Dresden.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 4 410 000,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Dresden, DE

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Es handelt sich um folgende Aufgaben:

- Garderobendienst (Annahme und Ausgabe von Besucherbekleidung und Gepäckstücken)

- Einlassdienst und Kontrolle von Karten (mit vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Scannern) und ggf. weiteren Nachweisen (z.B. Schwerbeschädigtennachweise) an den Außentüren

- Einsatz von Servicepersonal (ggf. auch Hostessen und Hosts) sowie Einlass- und Kartenkontrolle an den Innentüren zum Zuschauerraum

- Verkauf von Programmheften sowie sonstigen Druckerzeugnissen oder Merchandiseartikeln des Auftraggebers bzw. Dritter

- Entgegennahme von Gutscheinen für Programmhefte, Besetzungszettel o.ä.

- Diverse Dienstleistungen, wie z.B. Opernglasverleih, Taxibestellungen, Einlegen von Flyern, Unterstützung bei kurzfristigen Marketingmaßnahmen usw.

- Unterstützung des Theaterarztes, Unterstützung bei der Durchführung von Evakuierungsmaßnahmen

- Transport von Programmheften und sonstigen Druckerzeugnissen bei Warenanlieferung vor und während der Aufführungen

- Bereitstellen und Aufbau von Tischen, Bestuhlung, Info-Aufsteller, Roll-Ups ausschließlich für Arbeiten, die vom Leiter Einlass- und Servicepersonal veranlasst werden und in seiner Verantwortung liegen

- Auslegen von Teppichen und/oder Schmutzfangmatten

- Kontrolle der Sauberkeit und Ordnung

Die aufgeführten Aufgaben gelten grundsätzlich für den Einsatz in der Staatsoper Dresden, sowie auch für den Einsatz auf der Spielstätte Semper Zwei, in Proberäumen (z.B. Ballettsaal) bzw. sonstigen Spielstätten und bei sonstigen Veranstaltungen der Staatsoper Dresden.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Konzept / Gewichtung: 25

Qualitätskriterium - Name: Präsentation / Gewichtung: 25

Preis - Gewichtung: 50

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsoption: Einmalige Verlängerung um ein bis zwei Jahre

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 041-106688

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Aufgaben im Service- und Veranstaltungsdienst in 01067 Dresden

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
19/04/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Avantgarde Sales & Marketing Support GmbH

Postanschrift: Ostra-Allee 11

Ort: Dresden

NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 01067

Land: Deutschland

E-Mail: info@avantgarde.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 4 410 000,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen

Postanschrift: PF 10 13 64

Ort: Leipzig

Postleitzahl: 04013

Land: Deutschland

E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
29/04/2022