See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Byggeri København
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: VV - Skole & Kulturcenter i Vognværkstedet
Beschreibung: Totalrådgiverudbud med forhandling udbydes XX 2025 for planlægning og udførelse af ny skole og kulturcenter i Jernbanebyen på ca. 25.500 m2. Opgaven er en samlet bestilling fra Børne & Ungdoms-forvaltningen og Kultur & Fritidsforvaltningen i Københavns Kommune, til Byggeri København, der, som Københavns Kommunes bygherreorganisation, varetager opgaven på forvaltningernes vegne. Udbuddet omhandler totalrådgivning i alle faser fra idéoplæg til og med 1. års eftersyn. Den forventede entreprisesum er for indeværende 1,2 mia. DKK, og modellen for beregning af rådgivers honorar fremgår af tilbudslisten. Det samlede udbudsmateriale kan findes på https://field.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-35444 , hvortil også ansøgninger skal sendes.
Kennung des Verfahrens: 1532adfd-5528-460a-a244-33b342f2c725
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Ved ansøgning om prækvalifikation fremsendes følgende, jf. pkt. 5.1.12: udfyldt ESPD (eventuelt generet ved anvendelse af udbudsdokument ESPD fil) referencer (medmindre de indskrives i ESPD'et) Såfremt ansøgningen er baseret på andres økonomiske og/eller tekniske formåen, skal der fremsendes dokumentation for, at disse enheder er juridisk forpligtet til at stille nødvendige ressourcer til rådighed for ansøgeren, jf. udbudslovens § 144, stk. 2. Ordregiverens skabeloner for støtteerklæringer kan eventuelt anvendes. Der skal desuden indsendes udfyldt ESPD fra støttende enheder (gerne som pdffil). Ansøgningen om prækvalifikation skal afleveres digitalt på https://field.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-37462.Der henvises til den vejledning, der findes på siden. Forud for ansøgningsfristen kan ansøgere stille spørgsmål til udbuddet. Spørgsmål skal stilles på det konkrete udbud i Dalux under "Spørgsmål og svar". Besvarelse af spørgsmål vil ske hurtigst muligt og løbende via Dalux. Alle spørgsmål, der stilles senest 14 dage før ansøgningsfristen, vil blive besvaret. Spørgsmål, der stilles senere end 14 dage før ansøgningsfristen, vil alene blive besvaret i det omfang, at besvarelsen kan afgives senest 6dage før ansøgningsfristen. Spørgsmål, der stilles senere end 6 dage før ansøgningsfristen, kan ikke forventes besvaret. I særlige tilfælde kan ordregiver vælge at besvare senere indkomne spørgsmål. Udvalgte ansøgere vil i forbindelse med prækvalifikation blive afkrævet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et. Under henvisning til udbudslovens § 49, stk. 2, kan det oplyses, at det er besluttet ikke at udbyde særskilte delkontrakter, da det er ordregivers vurdering, at det er mere hensigtsmæssigt at udbyde en samlet kontrakt vedrørende totalrådgivning med en option på byggeledelse og AMK.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Skole & Kulturcenter i Vognværkstedet
Beschreibung: Totalrådgiverudbud med forhandling udbydes for planlægning og udførelse af ny skole og kulturcenter i Jernbanebyen på ca. 25.500 m2. Opgaven er en samlet bestilling fra Børne & Ungdoms-forvaltningen og Kultur & Fritidsforvaltningen i Københavns Kommune, til Byggeri København, der, som Københavns Kommunes bygherreorganisation, varetager opgaven på forvaltningernes vegne. Udbuddet omhandler totalrådgivning i alle faser fra idéoplæg til og med 1. års eftersyn.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros, 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 17/11/2025
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Blandt egnede ansøgere vil ordregiveren vælge dem med den mest relevante erfaring med sammenlignelige projekter og/eller delprojekter udført inden for de seneste 5 år. Det noteres i denne forbindelse, at bygherre på baggrund af sagens størrelse og kompleksitet anser det for nødvendigt efter udbudslovens § 155, stk. 2 at udvide perioden for tilladelige referencer til 5 år. Ved “udført inden for de seneste 5 år” ser Ordregiver gerne, at AB/ABT-Aflevering på netop den del af byggeriet, som referencen demonstrerer erfaring fra, tidligst har fundet sted den xx.xx.xxxx Ved ”relevant erfaring på sammenlignelige projekter” forstås erfaring med arkitekt-, landskabsarkitekt- og ingeniørydelser i forbindelse med bygge og anlægsprojekter af en sammenlignelig karakter, ift. den udbudte opgave. De samlede referencer bør i videst muligt omfang dække samtlige 5 sammenlignelighedspunkter: • Transformation , forstået som en gennemgribende ændring af en bygnings funktion fra én funktion til en anden funktion. • • Arkitektonisk og teknisk sammenkobling mellem nyt og gammelt byggeri. • • Viser erfaring med offentligt byggeri under en offentlig bygherre. • Viser erfaring med byggeri, der indeholder kultur, har flere brugergrupper og/eller multifunktionel an-vendelse samt har offentlig adgang. • Landskabelig transformation, forstået som en gennemgribende ændring af et udeareals funktion og karakter til offentlig anvendelse. Følgende forhold vil Ordregiver vægte særligt positivt: • At transformationen er sket i en bygning, hvor der har været svær forurening og/eller dele af bygnin-gen, der er bevaringsværdige. • At referencen viser bevarelse af den eksisterende bygnings historiske kvaliteter ved tilføjelse af ny arki-tektur og/eller nye tekniske installationer . • • At referencen viser erfaring med skole og/eller kultur- og fritidsbyggeri. • Viser håndtering af forskellige brugergrupper og/eller driftsorganisationers disponering af egne area-ler, andres arealer og delte arealer samtidigt eller på forskellige tidspunkter af døgnet. • At ansøger har været totalrådgiver fra projektopstart til 1-års eftersyn i projekter, der er udført i ho-ved- og storentreprise. • • At den landskabelige transformation er sket på et areal med svær jordforurening og/eller krav om beplantningsmæssige bevaringshensyn Ansøgers erfaring dokumenteres ved at fremsende referencer på ovenstående sammenlignelige projekter og efterspurgte erfaring. Fremsendte referencer gives på virksomhedsniveau og bør være så detaljerede, at de giver mulighed for at bedømme ansøgerens erfaring. En reference bør som minimum indeholde: 1. Navn på projektet og adresse 2. Dato på gennemført AB/ABT -aflevering (hvis denne er gennemført) alternativt stade 3. Navn på bygherre samt kontaktoplysninger 4. Type projekt (renovering, restaurering, nybyggeri, landskabsarbejder) 5. Entrepriseform 6. Bruttoareal på bygninger og/eller udearealer, som ansøgers ydelser har vedrørt 7. Entreprisesum for de arbejder, som ansøgers ydelser har vedrørt 8. Kort beskrivelse af projektets karaktertræk 9. Beskrivelse af ansøgers rolle og ydelser på projektet og i hvilke faser ansøger har leveret ydelser. 10. Beskrivelse af projektet, hvor det uddybes, hvordan referencen konkret er relevant i forhold til udvæl-gelseskriterierne. Referencer vægtes efter, hvor fremskredne de er i forhold til de udbudte ydelser, så referencer på afleverede projekter vægtes højere end igangværende projekter. Såfremt ansøger vælger at inkludere referencer på ydelser, hvor ansøger kun har forestået en del af ydelsen (arkitekt/landskabsarkitekt/ingeniør), bør ansøger præcisere, hvilken del af ydelserne i referencen, ansøger kan tilskrives. Referencer på delte ydelser vil af ordregiver blive medtaget med mindre vægt i vurderingen af ansø-gers erfaring, henset til ansøgerens andel af den samlede ydelse. Referencerne vægtes efter hvor mange af udvælgelseskriterierne, der dokumenteres erfaring med indenfor hver enkelt reference. Der kan ikke afleveres flere end 7 referencer á 1 A4-side. Referencer kan indskrives i ansøge-rens ESPD, men kan også fremsendes i et særskilt dokument. Såfremt der afleveres mere end 7 referencer, vil Ordregiver vurdere de første 7 og se bort fra eventuelt øvrige fremsendte referencer. Ansøgningen vurderes i sin helhed.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Positiv egenkapital de seneste to tilgængelige regnskabsår (seneste offentliggjorte regnskab)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der skal som minimum leveres én reference, der viser erfaring med byggeri på over 8.000 m2 (brutto) af lignende kompleksitet, som det udbudte projekt.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Pris
Beschreibung: Ved underkriteriet ”Pris” (30%) forstås tilbudsgiverens samlede tilbudspris i henhold til tilbudslisten. Besvarelsen bør indeholde: Udfyldt og underskrevet tilbudsliste Ved vurdering af underkriteriet lægges der vægt på den laveste evalueringstekniske pris.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Tilgang til opgaven
Beschreibung: • Kvalitet Ved underkriteriet “kvalitet” (70%) forstås vigtigheden af og sammenhængen mellem den processuelle tilgang til opgavens udfordringer og løsninger, og det organisatoriske og kompetencemæssige samarbejde for kvaliteten af opgavens løsning både arkitektonisk og tekniske. a. Tilgang til opgaven Ved delkriterie ”Tilgang til opgaven ” forstås tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan de vil tilgå og løse opgaven både ift. styring af projektet, tilrettelæggelse af eget arbejde og samarbejde med bygherre, brugere og myndigheder. Besvarelsen bør indeholde følgende: • Beskrivelse af den proces tilbudsgiver vil anvende til at håndtere den eksisterende forurening. • Beskrivelse af den tilgang tilbudsgiver vil anvende til at sikre effektiv og rettidig brugerinddragelse i projektet. • Beskrivelse af den tilgang tilbudsgiver vil anvende til den kreative proces, forstået som en metodisk og målrettet arbejdsmetode for idéudvikling og kreativ problemløsning, hvor der kontinuerligt fra start til slut i teamets arbejdsproces anvendes både logisk og kreativ tænkning, for opgavens løsning. Ved vurderingen lægges der vægt på i hvor høj grad: • Tilbudsgiver demonstrerer evne til at analysere og skabe overblik over, hvordan projektet styres og løses mest hensigtsmæssigt. • Tilbudsgivers kreative proces er proaktiv, tværfaglig og helhedsorienteret, hvor alle i teamet tager ansvar for projektets kvalitet og har fokus på risici, økonomi og tid. • Tilbudsgivers tilgang til den kreative proces sikrer at projektets afsæt på overbevisende vis bliver anvendt til at skabe en røde tråd i projektet. • Tilbudsgiver er agil i sin tilgang til opgaven, så eventuelle ændringer kan imødekommes undervejs i projektet. • Tilbudsgiver har en struktureret og effektiv metode til rettidigt at identificere, vurdere og håndtere de specifikke risici, der er forbundet med forureningen og bevaringen. • Tilbudsgiver har en struktureret og effektiv faciliteringsmetode for planlægning og gennemførelse af brugerinddragelsen og for hvordan input bringes tilbage til projekteringsteamet. Ordregiver ser gerne, at besvarelsen ikke fylder mere end 8 A4-sider ekskl. illustrationer/diagrammer. Delkriteriet vurderes ud fra den samlede besvarelse
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Tilgang til opgaven
Beschreibung: b. Organisation Besvarelsen af delkriteriet “organisation” bør indeholde en redegørelse for følgende: • Beskrivelse af den tilbudte organisation inkl. roller og ansvarsfordelingen. Beskrivelsen bør begrunde teamets sammensætning, herunder redegørelse for de kvalifikationer teamet vurderer der skal til for at løfte opgaven, samt hvilke kompetencer fra teamets respektive parter, der bringes i spil i projektet og hvornår. Beskrivelsen bør ligeledes redegøre for, hvordan teamet forankres i de respektive virksomheder i Totalrådgiverteamet, herunder hvem der udgør Totalrådgiverteamets interne styregruppe både i relation til ressourcetildeling og proaktivt håndtere udfordringer og evt. konflikter. CV’er på følgende nøglefunktioner : o Totalrådgivers sagsansvarlig på projektet o Projekteringsledelse o Sagsarkitekt o Sagsarkitekt for landskab o Kreativ leder på projektet hos arkitektrådgiveren o Projektleder for ingeniørrådgiveren o Helhedsprojekterende for installationer (ansvarlig for kravstillelse til og koordinering af grænseflader mellem installationsfagene og aktører) o Bæredygtighedsrådgiver/-leder jf. Tillæg til ydelsesbeskrivelser for Bæredygtighed o IKT-leder hos Totalrådgiver CV’erne bør indeholde følgende: 1) Tydelig angivelse af medarbejderens rolle/funktion på projektet 2) Beskrivelse af medarbejderens ansvarsområde samt i hvilke faser medarbejderen deltager aktivt i. 3) Beskrivelse af medarbejderens kompetencer (uddannelse, erfaring mv.) i relation til det ansvarsområde og nøglefunktion, som medarbejderen skal varetage på projektet 4) Angivelse af referenceprojekter til dokumentation for medarbejderens kompetencer og ansvarsområde. Referencerne bør som minimum indeholde følgende oplysninger: a) Navn på projektet b) Bygherrens navn c) Kort beskrivelse af projektet, herunder i) Type (nybyg, ombyg, renovering, tilbyg mv.) ii) Entreprisesum ekskl. moms iii) Udførelsestidspunkt (start – slut) iv) Rådgivnings- og entrepriseform v) Bruttoareal d) Medarbejderens rolle, ansvar og opgaver på referenceprojektet e) Beskrivelse af, hvorfor referencen er relevant Ved vurderingen af delkriteriet organisationen vægtes det positivt, at: • Alle projekteringsledelsens ansvarsområder er dækket kvalificeret og tilstrækkeligt ind. Det være sig både i forhold til projektstyringen og konkrete koordineringsopgaver som helhedsprojekterende, myndighedsbehandling, IKT, brugerinddragelse mm. • Der både i sammensætningen af teamet og i de konkrete kompetencer, der inddrages, vises forståelse for projektets kompleksitet og tidshorisont. • At tilbudsgiver inddrager relevante kompetencer rettidigt. • Der er en tydelig forankring af projektet i de respektive virksomheder med en klar og troværdig strategi for ressourcetildeling til opgaven, proaktiv håndtering af udfordringer og evt. konfliktpunkter, både internt hos totalrådgiver og i samarbejdet med øvrige parter. • Organisationen udviser robusthed mod nøglepersoners frafald. • De tilbudte nøglepersoner har relevante kompetencer (uddannelse og erfaring) med den rolle og det ansvarsområde, den pågældende skal løfte. • At totalrådgivers sagsansvarlige på projektet deltager løbende i projektet og aktivt sikrer teamets samlede leverancer. • At bæredygtighedsrådgiveren har erfaring med strategisk rådgivning i de helt tidlige faser og har en faglig bredde ift. at definere projektets udfaldskrav vedr. bæredygtighed. • At den helhedsprojekterende for installationer deltager kontinuerligt og rettidigt gennem alle faser. Ordregiver ser gerne, at hvert CV ikke fylder mere end 2 A4-sider, og at beskrivelse af organisationen ikke fylder mere end 4 A4-side ekskl. evt. diagram. Bemærk, at én medarbejder kan varetage flere nøglefunktioner, og at én nøglefunktion kan fordeles mellem flere medarbejdere. Ordregiver ser gerne, at referencerne i CV’erne er på projekter, hvor ydelsen er leveret. Hvis tilbudsgiver i CV’erne vælger at inkludere referencer på igangværende projekter, ser ordregiver gerne, at dette fremgår af referencen med angivelse af, hvor i processen projektet befinder sig på tidspunktet for aflevering af tilbud, samt hvornår projektet forventes afleveret. CV’er indeholder persondata. Kommunens politik om persondata er tilgængelig på www.kk.dk, og tilbudsgiveren forventes at gøre de medarbejdere, hvis CV’er fremsendes til ordregiver, opmærksom på kommunens politik. Fremsendte CV’er anvendes i forbindelse med ordregivers vurdering af det tilbud, som CV’erne er en del af. For så vidt angår det vindende tilbud, kan CV’erne også anvendes til sammenligning, såfremt tilbudsgiveren ønsker at udskifte en medarbejder.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 03/06/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Dänisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 07/05/2025 23:59:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Byggeri København
Registrierungsnummer: 64942212
Registrierungsnummer: 64942212
Stadt: København
Postleitzahl: 1602
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Telefon: 33 66 33 66
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud
Registrierungsnummer: 37795526
Registrierungsnummer: 37795526
Stadt: Toldboden 2
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10 29 48 19
Registrierungsnummer: 10 29 48 19
Stadt: Carl Jacobsens Vej 35
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Dänemark
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 211065-2025
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse er som anført ændret til 07. maj 2025, kl. 23:59. Herudover er rådgiveraftalens bestemmelse om forsikring (kontraktens pkt. 13) opdateret - der henvises til udbudsmaterialet og rettelsesbladet.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0c670ef2-fb7b-4271-b630-8d786c48ba3f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/04/2025 10:49:19 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 237979-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 72/2025
Datum der Veröffentlichung: 11/04/2025