1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Magistrat der Stadt Fritzlar
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Hessentages 2024 in Fritzlar
Beschreibung: Anlässlich des Hessentages 2024 in Fritzlar vom 24.05.2024 - 02.06.2024 inkl. der Vor- und Nacharbeiten benötigt die Stadt Fritzlar einen Bewachungs-, Sicherheits- und Kassendienst für die folgenden Objekte: Los1: Bewachung von Veranstaltungsflächen und Objektbewachung Los 2: Besetzung von Straßensperren Los 3: Veranstaltungsraum - Sparkassen Palace & Stadthalle Fritzlar
Kennung des Verfahrens: dca5ac7e-23de-4d45-a8c1-edf8118a9b30
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Verkürztes Verhandlungsverfahren, da der Beginn der Ausführung des Aufrages, aufgrund von Vorarbeiten, bereits im Februar 2024 erfolgen muss.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: 34560
Postleitzahl: Fritzlar
Land, Gliederung (NUTS): Schwalm-Eder-Kreis (DE735)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 184 744,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: § 122 GWB i. V. mit §§ 44-46 VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Bewachungs-, Sicherheits- und Kassendienste
Beschreibung: Los 1 - Bewachung von Veranstaltungsflächen und Objektbewachung Los 2 - Besetzung von Straßensperren Los 3 - Sicherheitsdienst / Bewachung Veranstaltungsraum Sparkassen Palace und Stadthalle Fritzlar
Interne Kennung: HT-F+I-24-003
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Fritzlar
Postleitzahl: 34560
Land, Gliederung (NUTS): Schwalm-Eder-Kreis (DE735)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/02/2024
Enddatum der Laufzeit: 03/06/2024
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 184 744,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie Umsatz der letzten 3 Jahre
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Höchstanzahl erfolgreicher Angebote: 3
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Vorzulegende Nachweise
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung gem. Formblatt 124 oder Präqualifikationsnachweis - Selbstdarstellung des Unternehmens - Nachweis über die Eintragung in einem Berufs-/Handelsregister - Zertifizierung nach DIN 77200, Stufe 2 (Anforderung an Sicherheitsdienstleistungen) Weitere erforderliche Angaben siehe Vergabeunterlagen!
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Höchstanzahl erfolgreicher Angebote: 3
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Vorzulegende Nachweise:
Beschreibung des Eignungskriteriums: - Nachweis Erfahrungen des eingesetzten Personals bei vergleichbaren Großveranstaltungen (Hessentag oder Landesfest) der letzten 3 Jahre - Referenzen vergleichbarer Leistungen (Hessentag oder Landesfest) der letzten 3 Jahre - Konzept über die Aufrechterhaltung der Sicherheit während des Hessentages - Service- und Schulungskonzept (s. Leistungsverzeichnis) Weitere erforderliche Angabeb siehe Vergabeunterlagen!
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Höchstanzahl erfolgreicher Angebote: 3
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Siehe Vergabeunterlagen!
Frist für den Eingang der Angebote: 31/01/2024 14:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 1 032 024 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Aufgrund der Dringlichkeit wird auf eine Nachforderung verzichtet. Alle erforderlichen Erklärung/Nachweis, etc. sind bei Angebotsabgabe zwingend mit vorzulegen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 31/01/2024 14:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Magistrat der Stadt Fritzlar Rathaus Nebengebäude - Raum 3 Dr.-Jestädt-Platz 3 34560 Fritzlar
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Magistrat der Stadt Fritzlar
Überprüfungsstelle: Magistrat der Stadt Fritzlar
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Magistrat der Stadt Fritzlar
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Magistrat der Stadt Fritzlar
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Magistrat der Stadt Fritzlar
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Magistrat der Stadt Fritzlar
Organisation, die Angebote bearbeitet: Magistrat der Stadt Fritzlar
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
8. Organisationen
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Magistrat der Stadt Fritzlar
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00010552
Postanschrift: Zwischen den Krämen 7
Stadt: Fritzlar
Postleitzahl: 34560
Land, Gliederung (NUTS): Schwalm-Eder-Kreis (DE735)
Land: Deutschland
Telefon: +4956229888
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 98e4b359-ce0f-45af-b4f6-c6cb72d3e87a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/01/2024 12:34:54 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 23829-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 9/2024
Datum der Veröffentlichung: 12/01/2024