Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzesgegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalbeiner Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.

Zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses in 2017 war nicht vorhersehbar, dass die Gestaltung und Durchführung von digitalen Inhalten, Formaten, Projekten und Veranstaltungen in solch einem Ausmaß notwendig sein würde, wie es sich in Zeiten und unter den Umständen der Corona-Pandemie zeigen sollte. Traditionell fand das Kultursymposium Weimar 2016 und 2019 als Präsenz-Veranstaltung statt. Dass die Notwendigkeit bestehen würde, das Kultursymposium als digitale Veranstaltung durchzuführen, war 2017 nicht vorstellbar, entsprechend wurde dies in Verträgen mit Dienstleistern wie der Agentur 3pc nicht mitbedacht.