68/2026

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Gmina Miejska Mielec

E-Mail: zamowienia@um.mielec.pl

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania Asseco i IT Cell

Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji w stosunku do eksploatowanego w Urzędzie miejskim i pozostałych jednostkach organizacyjnych oprogramowania Asseco o IT Cell

Kennung des Verfahrens: 1271fc73-b787-4bce-9a19-7865e001bbd2

Vorherige Bekanntmachung: 101784-2026

Interne Kennung: ZP.271.8.2026

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Teren Gminy Miejskiej Mielec

Stadt: Mielec

Postleitzahl: 39-300

Land, Gliederung (NUTS): Tarnobrzeski (PL824)

Land: Polen

Zusätzliche Informationen: teren Gminy Miejskiej Mielec

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 000 000,00 PLN

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania Asseco i IT Cell

Beschreibung: świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji w stosunku do eksploatowanego w Urzędzie Miejskim i pozostałych jednostkach organizacyjnych oprogramowania Asseco i IT Cell

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Mielec

Land, Gliederung (NUTS): Tarnobrzeski (PL824)

Land: Polen

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 13/03/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza

Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub treści SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 roku Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". 11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 976 464,78 PLN

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden

Sonstige Begründung: Wartość zawartej umowy netto: 793 873,80,00 zł Wartość zawarte umowy brutto: 976 464,78 zł (VAT 23%) Tryb postępowania: zamówienie z wolnej ręki Podstawa prawna: art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych Wykonawca zaproszony do negocjacji: Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdańsku, ul. Jana z Kolna 11 Okres realizacji zamówienia: rozpoczęcie realizacji umowy - 13.03.2026r., zakończenie - 31.12.2026r. Uzasadnienie: Stosownie do art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023r. poz. 1605) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania Asseco i IT Cell - zintegrowanego systemu informatycznego służącego do wspomagania zarządzania wszystkimi obszarami działalności Gminy Miejskiej Mielec, takimi jak: budżet, podatki, opłaty, majątek, finanse, księgowość, zasoby ludzkie, sprawy obywatelskie, sfera społeczna, sfera zatrudnienia, oświata i gospodarka odpadami. Autorem Oprogramowania, którego dotyczy przedmiot zamówienie jest Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdańsku, ul. Jana z Kolna 11. Prawami autorskimi do Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem i Gminą – System OTAGO, w tym kodu źródłowego dysponuje firma Asseco Data Systems SA., natomiast do oprogramowania Neptun firma IT Cell będąca podwykonawcą firmy Asseco Data System. Autor oprogramowania nie upoważnił żadnego innego podmiotu do dokonywania jakichkolwiek modyfikacji w oprogramowaniu Systemu OTAGO oraz Neptun. Zatem jedynym podmiotem, który może wykonywać usługi asysty technicznej i konserwacji w stosunku do eksploatowanego w urzędzie miejskim i pozostałych jednostkach organizacyjnych oprogramowania Asseco i IT Cell jest firma Asseco Data Systems S.A. wraz z podwykonawcą IT Cell. W myśl art. 8 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawie autorskim i prawach pokrewnych, prawo autorskie przysługuje twórcy, o ile ustawa nie stanowi inaczej. Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych rozróżnia prawa autorskie osobiste i majątkowe, przy czym w stosunku do tych drugich twórcy przysługuje wyłączne prawo do korzystania z utworu i rozporządzania nim na wszystkich polach eksploatacji. Oznacza to, że może on przenieść autorskie prawa majątkowe na inną osobę, na określonych polach eksploatacji wyraźnie wskazanych w umowie. Z uwagi na posiadane autorskie prawa majątkowe firma ASSECO Data Systems S.A jest jedynym wykonawcą uprawnionym do świadczenia sługi asysty technicznej i konserwacji systemu oprogramowania Asseco, natomiast firma IT Cell jest jedynym wykonawcą uprawnionym do świadczenia usługi asysty technicznej i konserwacji systemu oprogramowania Neptun. Zastosowanie zamówienia z wolnej ręki nie narusza zasad udzielenia zamówienia publicznego, w szczególności zasady uczciwej konkurencji i pełnego dostępu do zamówienia, gdyż ze wskazanych powyżej przyczyn oraz okoliczności jednoznacznie wynika, iż istnieje uzasadniona i wyłączna możliwość udzielenia zamówienia wskazanemu Wykonawcy.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Asseco Data System S.A.

Angebot:

Kennung des Angebots: ORG-0003

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 976 464,78 PLN

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja

Rangfolge des Angebots: 1

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: ZP.271.8.2026

Titel: świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania Asseco i IT Cell

Datum der Auswahl des Gewinners: 06/02/2026

Datum des Vertragsabschlusses: 13/03/2026

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht