69/2026

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: DKD Verwaltungs- und Service GmbH

E-Mail: M.Lange@delme-klinikum.de

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: DKD / Bereitstellung und Einführung eines Dienstplansystems nebst zugehöriger Leistungen

Beschreibung: Bei dem Delme Klinikum Delmenhorst handelt es sich um ein wichtiges regionales Zentrum der Patientenversorgung, in dem Gesundheitsdienstleistungen aus den unterschiedlichsten Fachdisziplinen auf fachlich und technisch höchstem Niveau erbracht werden. Entsprechend hoch sind nicht nur die infrastrukturellen Ansprüche und Anforderungen der Versorgungseinrichtungen im unmittelbaren Patientenkontakt, sondern auch im Hinblick auf die internen Organisationsstrukturen, um einen leistungs-starken Versorgungsbetrieb sicherstellen zu können. Um diesbezüglich den gewachsenen Bedürfnissen auch weiterhin in angemessener Weise gerecht werden zu können, ist beabsichtigt, die Dienstplanorganisation auf ein neu zu beschaffendes, einzurichtendes und zu pflegendes Dienstplansystem aufzusetzen.

Kennung des Verfahrens: c68b8da6-036e-43f4-9a0a-18f8e4d1450a

Interne Kennung: DKD-01-2026

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung, 48814000 Medizinische Informationssysteme

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Delmenhorst, Kreisfreie Stadt (DE941)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Korruption:

Betrug:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:

Zahlungsunfähigkeit:

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: DKD / Bereitstellung und Einführung eines Dienstplansystems nebst zugehöriger Leistungen

Beschreibung: Die Ausschreibung betrifft die Bereitstellung und Einführung eines integrierten Dienstplansystems, das u.a. Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Zeitbewertung, Auswertungen sowie Workflow-Management umfasst. Die Auftragsdauer beträgt 60 Monate. Der Auftragnehmer soll ein Gesamtpaket aus Softwarelösung (Inhouse oder Cloud), Implementierung inklusive Erstdatenimport, Konfiguration/Customizing, Schnittstellenpflege sowie Nutzerschulung anbieten. Zudem soll der da-tenschutzkonforme laufende Betrieb und Support mit definierten Service-Leveln und regelmäßigen Updates vom Auftragnehmer übernommen werden. Nähere Angaben sind den Vergabeunterlagen, insbesondere dem Leistungsverzeichnis (Anforderungskatalog), zu entnehmen. Hinweis der Vergabestelle: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Vergabe der verfahrensgegenständlichen Leistungen unter einem Finanzierungsvorbehalt steht. Der Auftraggeber behält sich daher vor, den Zuschlag nicht zu erteilen, wenn während des Verfahrens erkennbar wird, dass die Finanzierung des Vorhabens nicht sichergestellt werden kann.

Interne Kennung: 0001

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Delmenhorst, Kreisfreie Stadt (DE941)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 60 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Für die Bewerbung zur Teilnahme am Wettbewerb werden Unterlagen zur Verfügung gestellt, soweit Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften nicht eigenständige Dokumente und Nachweise zu erstellen und dem Teilnahmeantrag beizufügen haben. Die Bewerbung hat unter Verwendung der zur Verfügung gestellten Unterlagen zu erfolgen. Formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Die in der Auftragsbekanntmachung geforderten Nachweise sind mit dem Antrag vorzulegen. 1. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB. 2. Aktueller Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister. 3. Angaben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art er bezogen auf den konkreten Auftrag in relevanter Weise mit Dritten zusammenarbeitet. 4. Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (nicht älter als 6 Monate). 5. Aktueller Nachweis oder Eigenerklärung, dass kein Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren eröffnet ist bzw. eröffnet werden soll (nicht älter als 6 Monate). 6. Aktueller Nachweis oder Eigenerklärung der ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (nicht älter als 6 Monate). 7. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) 2023/2878 des Rates vom 18. Dezember 2023 (Russland-Sanktions-Erklärung)

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: 1. Nachweis über das Bestehen eines projektangemessenen Versicherungsschutzes bzw. Eigenerklärung darüber, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten. • Es gelten folgende Mindestanforderungen: Mindestdeckungssummen je Versicherungs-fall (zweifach maximiert): EUR 3 Mio. für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. 2. Erklärungen über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in den hier nachgefragten Leistungsbereichen und sonstige damit zusammenhängende oder ähnliche Leistungen (tätigkeitsbezogener Umsatz). • Es gelten folgende Mindestanforderungen: Der durchschnittliche tätigkeitsbezogene Umsatz beträgt mindestens EUR 350.000,00

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: 1. Angaben über das Büro zur Anzahl (jährliches Mittel) der aktiven Beschäftigten in dem Unternehmensbereich der ausgeschriebenen Leistung in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. • Es gelten folgende Mindestanforderungen: Die durchschnittliche jährliche Anzahl der aktiven Beschäftigten in dem Unternehmensbereich der ausgeschriebenen Leistung beträgt mindestens 20. 2. Vorlage von mindestens drei Referenzen über die Erbringung vergleichbarer Projekte und Tätigkeiten entsprechend der spezifischen Angaben der EU-Bekanntmachung einschließlich der Angabe der Adresse, des Ansprechpartners und der Telefonnummer des Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber der als Referenz genannten Aufträge (so-weit datenschutzrechtlich zulässig). Eine zahlenmäßige Beschränkung der Vorlage von Referenzen findet im Rahmen der Eignungsprüfung nicht statt. Die mit den Referenzen nachgewiesenen Leistungen müssen im Zeitraum von 5 Jahren, gerechnet ab dem Datum der Teilnahmefrist dieses Vergabeverfahrens, eingeführt worden sein, um als vergleichbar bewertet werden zu können. Bei der Vergleichbarkeitsbetrachtung kommt es vor allem auf folgende Merkmale der Referenzleistung an: • Die Referenz betrifft ein im deutschen Rechtsraum operierendes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen. • Der referenzierte Produktivbetrieb nach dem Go-Live erfolgte mindestens 6 Monate ohne Kündigung.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Bewerbergemeinschaften müssen die geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben - mit Ausnahme der geforderten Referenzen - von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft einreichen. Der Teilnahmewettbewerb dient der abschließenden Eignungsprüfung. Ein Bewerber, der nicht selbst über die zur Ausführung eines Auftrags erforderlichen Mittel verfügt, hat in seinem Teilnahmeantrag von sich aus darzulegen und den Nachweis zu erbringen, welche Unternehmen, die solche Mittel besitzen, er sich bei der Ausführung des Auftrages in der Weise bedienen wird, dass diese Mittel als ihm tatsächlich zu Gebote stehend anzusehen sind. Die Vergabestelle wird bei sog. „eignungsvermittelnden Nachunternehmern“ eine umfassende Eignungsprüfung durchführen. Sämtliche in der EU-Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise sind auch für "eignungsvermittelnde Nachunternehmer" vorzulegen. Will sich der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen, sind die Eignungsnachweise bezogen auf den übertragenen Leitungsbereich des Nachunternehmers vollständig auch von diesem zu erbringen. Auf die Regelung in § 47 VgV wird hingewiesen.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Auswahlkriterien kommen zur Anwendung, wenn mehr Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften die Eignungskriterien erfüllen, als nach den Regelungen dieser EU-Bekanntmachung für die Aufforderung zur Angebotsabgabe vorgesehen sind (mindestens 3, maximal 5). Die Auswahl derjenigen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand einer Punktwertung gemäß den nachfolgend erläuterten Bewertungsmechanismen. Die Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften mit der jeweils höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Insgesamt können maximal 80 Wertungspunkte vergeben werden. Die Auswahl erfolgt anhand folgender Auswahlkriterien und Bewertungsschlüssel: 1. Bewertet wird die Anzahl von Auftragnehmern (Kunden) insgesamt, bei denen im Zeitraum von 5 Jahren, gerechnet ab dem Datum der Teilnahmefrist dieses Vergabeverfahrens, eine mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistung eingeführt worden ist – maximal 10 Punkte. Es gilt folgender Bewertungsschlüssel: 4 bis 5 Kunden: 1 Punkt, 6 bis 10 Kunden: 3 Punkte, 11 bis 15 Kunden: 5 Punkte, 16 bis 20 Kunden: 7 Punkte, ab 20 Kunden: 10 Punkte. 2. Bewertet wird die Anzahl von Auftragnehmern (Kunden), bei denen es sich um Krankenhäuser handelt (Krankenhauskunden), bei denen im Zeitraum von 5 Jahren, gerechnet ab dem Datum der Teilnahmefrist dieses Vergabeverfahrens, eine mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistung eingeführt worden ist – maximal 10 Punkte. Es gilt folgender Bewertungsschlüssel: 4 bis 5 Kunden: 1 Punkt, 6 bis 7 Kunden: 3 Punkte, 8 bis 9 Kunden: 5 Punkte, 10 bis 11 Kunden: 7 Punkte, ab 12 Kunden: 10 Punkte. 3. Gewertet werden maximal 3 gemäß den Angaben dieser EU-Bekanntmachung vergleichbare Referenzen. Werden mehr als 3 Referenzen eingereicht, ist anzugeben, welche Referenzen für die Auswahlkriterien gewertet werden sollen. Damit soll sichergestellt werden, dass der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft die aus seiner/ihrer Sicht maßgebliche Entscheidungsgrundlage gegenüber der Vergabestelle bestimmt. Es werden nur Referenzen gewertet, die den entsprechenden Vermerk haben. Pro Referenz können maximal 20 Punkte erreicht werden. Insgesamt können daher 60 Punkte im Auswahlverfahren erreicht werden. Es gilt folgender Bewertungsschlüssel je Referenz: • 10 Punkte, wenn der Referenzgeber ein Krankenhaus bzw. ein Krankenhauskonzern ist. • 4 Punkte, wenn der Referenzgeber Mitarbeiter nach TVöD beschäftigt. • 4 Punkte, wenn der Referenzgeber eine Organisationsstruktur mit mehreren örtlich getrennten Standorten und einer zentralen Personalabteilung hat. • 2 Punkte, wenn der Referenzgeber mindestens 1.200 Beschäftigte aufweist. Die Leistungen werden in einem einheitlichen, europaweiten Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb an einen einzigen Auftragnehmer vergeben. Zunächst wird der mit dieser Bekanntmachung eingeleitete europaweite Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs wird die Angebots- und Verhandlungsphase mit einer begrenzten Anzahl an Bietern durchgeführt. Die Auswahl der Bewerber, welche zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt nach den in dieser Bekanntmachung festgelegten objektiven Auswahlkriterien. Die ausgewählten Bieter geben auf Grundlage der Vergabeunterlagen ein Er-stangebot ab. Es ist beabsichtigt, die Angebote in einer Verhandlungsrunde mit dem Auftraggeber zu verhandeln. Der Auftraggeber behält sich gleichwohl vor, den Zuschlag auf das Erstangebot zu erteilten. Nach Abschluss des Verhandlungsverfahrens wird der Auftrag auf das wirtschaftlichste, final von den Bietern abgegebene Angebot erteilt. Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualitätskriterium

Beschreibung: Die Vergabestelle stellt einen fachtechnischen Anforderungskatalog zur Verfügung, der den zu deckenden Bedarf nach Grundanforderungen (Muss-Kriterien) und darüber hinausgehenden Leistungseigenschaften (Kann-Kriterien) unterscheidet. Bewertet werden die Erfüllungsgrade, die der Bieter zu den Kann-Kriterien ausweist. Nähere Angaben sind den Vergabeunterunterlagen zu entnehmen.