241130-2025 - Ergebnis
Deutschland – Heizöle – Rahmenvereinbarung mit mehreren Auftragnehmern: Beschaffung von Heizöl EL-schwefelarm (DIN 51603-1)
OJ S 73/2025 14/04/2025
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle BezeichnungBeteiligungsgesellschaft des Kreises Steinfurt mbH
E-Mailvergabestelle@kreis-steinfurt.de
Rechtsform des ErwerbersVon einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen AuftraggebersAllgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
TitelRahmenvereinbarung mit mehreren Auftragnehmern: Beschaffung von Heizöl EL-schwefelarm (DIN 51603-1)
BeschreibungRahmenvereinbarung mit mehreren Auftragnehmern zur Beschaffung von Heizöl EL-schwefelarm nach DIN 51603-1 (Bieterkreisabfrage) Zur Deckung des Heizölbedarfes soll im Rahmen dieser Ausschreibung eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Auftragnehmern abgeschlossen werden.
Kennung des Verfahrens56aea11a-7bdd-4324-a14b-b81c7150953b
Vorherige Bekanntmachung115671-2025
Interne Kennung30-01.59.06-65-001-EU
VerfahrensartOffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigtnein
Zentrale Elemente des VerfahrensZur Deckung des Heizölbedarfes soll im Rahmen dieser Ausschreibung eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Auftragnehmern abgeschlossen werden. Diese Ausschreibung dient ausschließlich der Festlegung eines Bieterkreises. Alle Bieter, die sich an dem Verfahren beteiligen und die Eignungsanforderung erfüllen, werden Auftragnehmer der Rahmenvereinbarung.
2.1.1.
Zweck
Art des AuftragsLieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 09135000 Heizöle
Zusätzliche Einstufung (cpv): 09135100 Heizöl, 09135110 Schwefelarme brennbare Öle
2.1.2.
Erfüllungsort
PostanschriftTecklenburger Str. 10  
StadtSteinfurt
Postleitzahl48565
Land, Gliederung (NUTS)Steinfurt (DEA37)
LandDeutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.250 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung600 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche InformationenBekanntmachungs-ID: CXPWYY2L0FM
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
LosLOT-0001
TitelRahmenvereinbarung mit mehreren Auftragnehmern: Beschaffung von Heizöl EL-schwefelarm (DIN 51603-1)
BeschreibungDiese Ausschreibung dient ausschließlich der Festlegung eines Bieterkreises. Alle Bieter, die sich an dem Verfahren beteiligen und die Eignungsanforderung erfüllen, werden Auftragnehmer der Rahmenvereinbarung. Aus dem Kreis der Auftragnehmer werden pro Preisanfrage 10 Teilnehmer per Los ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Teilnehmer des Bieterkreises, die nicht ausgewählt wurden, sind bei den folgenden Preisanfragen zwingend zu berücksichtigen, wobei die jeweilige Teilnehmerzahl auf 10 Teilnehmer je Preisanfrage begrenzt wird. Die Beschaffung des Heizöls erfolgt im Laufe des Jahres bedarfsabhängig in unregelmäßigen Abständen in Form einer Preisanfrage per Mailverfahren. Die abgerufene Menge beträgt bedarfsabhängig 30.000 - 60.000 Liter je Lieferung. In der Preisanfrage wird der tagesaktuelle Heizölpreis pro Lieferung zzgl. der gültigen Umsatzsteuer sowie weiterer Kosten wie Anfahrt, Mautgebühren, CO2/ADR/GGVS-Zuschläge abgefragt. Es handelt sich bei der angegebenen Liefermenge um eine Schätzung der voraussichtlich benötigten Menge. Diese Menge wird für die Ermittlung des preisgünstigsten Angebots herangezogen. Abgerechnet wird nach der tatsächlich abgenommenen Menge, wobei eine Mindestabnahme von 30.000 Liter nicht unterschritten wird. Die Preisanfragen erfolgen vormittags bis 9:30 Uhr mit der Bitte um Angebotsabgabe bis 12:30 Uhr. Angebote die nach 12:30 Uhr eingehen finden keine Berücksichtigung bei der Wahl des wirtschaftlichsten Bieters. Als Zuschlagskriterium gilt ausschließlich der Gesamtpreis der jeweils geschätzten Bedarfsmenge incl. aller Gebühren und Zuschläge. Für jede Lieferung wird der Zuschlag in Form eines Auftragsschreibens per Mail noch am selben Tag bis 16:30 Uhr an den wirtschaftlichsten Bieter erteilt. Da es sich um einen Markt handelt, der stark schwankenden Preisen unterliegt, erfolgt in diesem Fall keine Vorabinformation der unterlegenen Bieter vor Zuschlagserteilung. Die Lieferung hat innerhalb von 5 Werktagen nach dem Leistungsabruf des Auftraggebers zu erfolgen, sofern nicht im Einzelfall eine abweichende Lieferfrist zwischen den Vertragsparteien vereinbart wird.
Interne Kennung30-01.59.06-65-001-EU
5.1.1.
Zweck
Art des AuftragsLieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 09135000 Heizöle
Zusätzliche Einstufung (cpv): 09135100 Heizöl, 09135110 Schwefelarme brennbare Öle
Optionen
Beschreibung der OptionenDiese Ausschreibung dient ausschließlich der Festlegung eines Bieterkreises. Alle Bieter, die sich an dem Verfahren beteiligt haben und die Eignungsanforderung erfüllen, wurden Auftragnehmer der Rahmenvereinbarung.
5.1.2.
Erfüllungsort
PostanschriftTecklenburger Str. 10  
StadtSteinfurt
Postleitzahl48565
Land, Gliederung (NUTS)Steinfurt (DEA37)
LandDeutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit2 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen2
Weitere Informationen zur VerlängerungDie Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung mit mehreren Auftragnehmern beginnt am 01.05.2025 und endet automatisch nach Ablauf von zwei Jahren, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. Der Vertrag kann optional zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden (maximal 4 Jahre). Die Verlängerungsoption wird bei Bedarf vom Auftraggeber drei Monate vor Ablauf der Ausführungsfrist angemeldet.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesennein
Informationen über frühere Bekanntmachungen
Kennung der vorherigen Bekanntmachung115671-2025
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen AuftragsvergabeKeine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium
ArtPreis
BezeichnungPreis der jeweils abgerufenen Menge auf der Basis der Schätzmenge
BeschreibungDie Beschaffung des Heizöls erfolgt im Laufe des Jahres bedarfsabhängig in unregelmäßigen Abständen in Form einer Preisanfrage per Mailverfahren. Die abgerufene Menge beträgt bedarfsabhängig 30.000 - 60.000 Liter je Lieferung. In der Preisanfrage wird der tagesaktuelle Heizölpreis pro Lieferung zzgl. der gültigen Umsatzsteuer sowie weiterer Kosten wie Anfahrt, Mautgebühren, CO2/ADR/GGVS-Zuschläge abgefragt. Es handelt sich bei der angegebenen Liefermenge um eine Schätzung der voraussichtlich benötigten Menge. Diese Menge wird für die Ermittlung des preisgünstigsten Angebots herangezogen. Mehr- oder Mindermengen von +/- 10 % wirken sich nicht auf den angebotenen tagesaktuellen Heizölpreis aus und führen zu keiner Preisanpassung. Abgerechnet wird nach der tatsächlich abgenommenen Menge. Die Preisanfragen erfolgen vormittags bis 9:30 Uhr mit der Bitte um Angebotsabgabe bis 12:30 Uhr. Angebote die nach 12:30 Uhr eingehen finden keine Berücksichtigung bei der Wahl des wirtschaftlichsten Bieters.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kannZur Deckung des Heizölbedarfes soll im Rahmen dieser Ausschreibung eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Auftragnehmern abgeschlossen werden. Diese Ausschreibung dient ausschließlich der Festlegung eines Bieterkreises. Alle Bieter, die sich an dem Verfahren beteiligen und die Eignungsanforderung erfüllen, werden Auftragnehmer der Rahmenvereinbarung. Aus dem Kreis der Auftragnehmer werden pro Preisanfrage 10 Teilnehmer per Los ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Teilnehmer des Bieterkreises, die nicht ausgewählt wurden, sind bei den folgenden Preisanfragen zwingend zu berücksichtigen, wobei die jeweilige Teilnehmerzahl auf 10 Teilnehmer je Preisanfrage begrenzt wird.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
ÜberprüfungsstelleVergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Unwirksamkeit des Vertrages ist innerhalb von 30 Tagen ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung bei der Vergabekammer Westfalen zu stellen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltBeteiligungsgesellschaft des Kreises Steinfurt mbH
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung600 000,00 EUR
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen500 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– KennungLOT-0001
Status der PreisträgerauswahlEs wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung
Höchstwert der Rahmenvereinbarung600 000,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung500 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner
Offizielle BezeichnungAhlert Junior Mineralöle GmbH & Co.KG
Angebot
Kennung des Angebots30-01.59.06-65-001-EU-1
Kennung des Loses oder der Gruppe von LosenLOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine VarianteNicht veröffentlicht
BegründungscodeSonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere VeröffentlichungEs handelt sich um eine RV mit mehreren Auftragnehmern. Der konkrete Auftragswert des Einzelauftrags steht noch nicht fest.
Vergabe von UnteraufträgenNein
Informationen zum Auftrag
Kennung des Auftrags30-01.59.06-65-001-EU-1
TitelRahmenvereinbarung mit mehreren Auftragnehmern: Beschaffung von Heizöl EL-schwefelarm (DIN 51603-1)
Datum der Auswahl des Gewinners31/03/2025
Datum des Vertragsabschlusses11/04/2025
Wettbewerbsgewinner
Offizielle BezeichnungBehrenswerth Energieservice GmbH
Angebot
Kennung des Angebots30-01.59.06-65-001-EU-2
Kennung des Loses oder der Gruppe von LosenLOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine VarianteNicht veröffentlicht
BegründungscodeSonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere VeröffentlichungEs handelt sich um eine RV mit mehreren Auftragnehmern. Der konkrete Auftragswert des Einzelauftrags steht noch nicht fest.
Vergabe von UnteraufträgenNein
Informationen zum Auftrag
Kennung des Auftrags30-01.59.06-65-001-EU-2
TitelRahmenvereinbarung mit mehreren Auftragnehmern: Beschaffung von Heizöl EL-schwefelarm (DIN 51603-1)
Datum der Auswahl des Gewinners31/03/2025
Datum des Vertragsabschlusses11/04/2025
Wettbewerbsgewinner
Offizielle BezeichnungKnops HBT GmbH & Co. KG
Angebot
Kennung des Angebots30-01.59.06-65-001-EU-3
Kennung des Loses oder der Gruppe von LosenLOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine VarianteNicht veröffentlicht
BegründungscodeSonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere VeröffentlichungEs handelt sich um eine RV mit mehreren Auftragnehmern. Der konkrete Auftragswert des Einzelauftrags steht noch nicht fest.
Vergabe von UnteraufträgenNein
Informationen zum Auftrag
Kennung des Auftrags30-01.59.06-65-001-EU-3
TitelRahmenvereinbarung mit mehreren Auftragnehmern: Beschaffung von Heizöl EL-schwefelarm (DIN 51603-1)
Datum der Auswahl des Gewinners31/03/2025
Datum des Vertragsabschlusses11/04/2025
Wettbewerbsgewinner
Offizielle BezeichnungMineraloele August Kreling
Angebot
Kennung des Angebots30-01.59.06-65-001-EU-4
Kennung des Loses oder der Gruppe von LosenLOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine VarianteNicht veröffentlicht
BegründungscodeSonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere VeröffentlichungEs handelt sich um eine RV mit mehreren Auftragnehmern. Der konkrete Auftragswert des Einzelauftrags steht noch nicht fest.
Vergabe von UnteraufträgenNein
Informationen zum Auftrag
Kennung des Auftrags30-01.59.06-65-001-EU-4
TitelRahmenvereinbarung mit mehreren Auftragnehmern: Beschaffung von Heizöl EL-schwefelarm (DIN 51603-1)
Datum der Auswahl des Gewinners31/03/2025
Datum des Vertragsabschlusses11/04/2025
Wettbewerbsgewinner
Offizielle BezeichnungPludra GmbH Co.KG
Angebot
Kennung des Angebots30-01.59.06-65-001-EU-5
Kennung des Loses oder der Gruppe von LosenLOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine VarianteNicht veröffentlicht
BegründungscodeSonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere VeröffentlichungEs handelt sich um eine RV mit mehreren Auftragnehmern. Der konkrete Auftragswert des Einzelauftrags steht noch nicht fest.
Vergabe von UnteraufträgenNein
Informationen zum Auftrag
Kennung des Auftrags30-01.59.06-65-001-EU-5
TitelRahmenvereinbarung mit mehreren Auftragnehmern: Beschaffung von Heizöl EL-schwefelarm (DIN 51603-1)
Datum der Auswahl des Gewinners31/03/2025
Datum des Vertragsabschlusses11/04/2025
Wettbewerbsgewinner
Offizielle BezeichnungStricker Dienstleistungs GmbH
Angebot
Kennung des Angebots30-01.59.06-65-001-EU
Kennung des Loses oder der Gruppe von LosenLOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine VarianteNicht veröffentlicht
BegründungscodeSonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere VeröffentlichungEs handelt sich um eine RV mit mehreren Auftragnehmern. Der konkrete Auftragswert des Einzelauftrags steht noch nicht fest.
Vergabe von UnteraufträgenNein
Informationen zum Auftrag
Kennung des Auftrags30-01.59.06-65-001-EU-6
TitelRahmenvereinbarung mit mehreren Auftragnehmern: Beschaffung von Heizöl EL-schwefelarm (DIN 51603-1)
Datum der Auswahl des Gewinners31/03/2025
Datum des Vertragsabschlusses11/04/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge
Art der eingegangenen EinreichungenAngebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge6
Art der eingegangenen EinreichungenAngebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge6
Art der eingegangenen EinreichungenAngebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge4
Art der eingegangenen EinreichungenAngebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle BezeichnungBeteiligungsgesellschaft des Kreises Steinfurt mbH
Registrierungsnummer391200EF5EHCJBZ4ED69 (Lei)
PostanschriftTecklenburger Str. 10
StadtSteinfurt
Postleitzahl48565
Land, Gliederung (NUTS)Steinfurt (DEA37)
LandDeutschland
KontaktpersonZentrale Vergabestelle
E-Mailvergabestelle@kreis-steinfurt.de
Telefon+49 2551691290
Fax+49 25516991290
Internetadressehttp://www.kreis-steinfurt.de
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle BezeichnungVergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer05515-03004-07
PostanschriftAlbrecht-Thaer-Straße 9
StadtMünster
Postleitzahl48147
Land, Gliederung (NUTS)Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
LandDeutschland
E-Mailvergabekammer@brms.nrw.de
Telefon+49 251411-1697
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle BezeichnungAhlert Junior Mineralöle GmbH & Co.KG
Größe des WirtschaftsteilnehmersMittleres Unternehmen
RegistrierungsnummerDE348123372
PostanschriftSaerbecker Str. 130
StadtGreven
Postleitzahl48268
Land, Gliederung (NUTS)Steinfurt (DEA37)
LandDeutschland
E-Mailpatric.schoene@ahlert-junior.de
Telefon+49 2571577990
Rollen dieser Organisation
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des EigentümersDeutschland
Gewinner dieser LoseLOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle BezeichnungBehrenswerth Energieservice GmbH
Größe des WirtschaftsteilnehmersMittleres Unternehmen
RegistrierungsnummerDE254342977
PostanschriftMünsterstraße 43
StadtHilter
Postleitzahl49176
Land, Gliederung (NUTS)Osnabrück, Landkreis (DE94E)
LandDeutschland
E-Mailinfo@behrenswerth.de
Telefon+49 5424647090
Fax+49 54246470929
Internetadressehttp://behrenswerth.de
Rollen dieser Organisation
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des EigentümersDeutschland
Gewinner dieser LoseLOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle BezeichnungKnops HBT GmbH & Co. KG
Größe des WirtschaftsteilnehmersKleines Unternehmen
RegistrierungsnummerDE354045752
PostanschriftBendstr., 27
StadtHerzogenrath
Postleitzahl52134
Land, Gliederung (NUTS)Städteregion Aachen (DEA2D)
LandDeutschland
E-MailInfo@knops-brennstoffe.de
Telefon+49 24072281
Fax+49 240717161
Internetadressehttp://www.Knops-Brennstoffe.de
Rollen dieser Organisation
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des EigentümersDeutschland
Gewinner dieser LoseLOT-0001
8.1.
ORG-0006
Offizielle BezeichnungMineraloele August Kreling
Größe des WirtschaftsteilnehmersMittleres Unternehmen
RegistrierungsnummerDE125497268
PostanschriftJosefstraße 9-11
StadtHörstel
Postleitzahl48477
Land, Gliederung (NUTS)Steinfurt (DEA37)
LandDeutschland
E-Mailinfo@mineraloele-kreling.de
Telefon+49 545980180
Fax+49 54594334
Internetadressehttp://www.mineraloele-kreling.de
Rollen dieser Organisation
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des EigentümersDeutschland
Gewinner dieser LoseLOT-0001
8.1.
ORG-0007
Offizielle BezeichnungPludra GmbH Co.KG
Größe des WirtschaftsteilnehmersGroßunternehmen
RegistrierungsnummerDE164037310
PostanschriftDieselstr. 14
StadtSalzbergen
Postleitzahl48499
Land, Gliederung (NUTS)Emsland (DE949)
LandDeutschland
E-Maill.schnieders@pludra-oel.de
Telefon+49 597694740
Rollen dieser Organisation
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des EigentümersDeutschland
Gewinner dieser LoseLOT-0001
8.1.
ORG-0008
Offizielle BezeichnungStricker Dienstleistungs GmbH
Größe des WirtschaftsteilnehmersMittleres Unternehmen
RegistrierungsnummerDE239407180
PostanschriftGiselherstr. 5-7
StadtDortmund
Postleitzahl44319
Land, Gliederung (NUTS)Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
LandDeutschland
E-Mailm.felber@stricker-gruppe.de
Telefon+49231924604
Internetadressehttp://www.stricker-gruppe.de
Rollen dieser Organisation
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des EigentümersDeutschland
Gewinner dieser LoseLOT-0001
8.1.
ORG-0009
Offizielle BezeichnungDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer0204:994-DOEVD-83
StadtBonn
Postleitzahl53119
Land, Gliederung (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
LandDeutschland
E-Mailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon+49228996100
Rollen dieser Organisation
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung8fb15bb7-5969-470d-9a81-e7395a39b1d2  -  01
FormulartypErgebnis
Art der BekanntmachungBekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung11/04/2025 12:28:48 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar istDeutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung241130-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe73/2025
Datum der Veröffentlichung14/04/2025