Erläuterung:

Der Auftrag musste aus Zeitgründen frühzeitig vergeben werden. Die Personalsituation bei der Auftraggeberin ist prekär. Die Corona-Pandemie einerseits in Bezug auf Mitarbeitererkrankungen und

dieses insbesondere im Bereich der Diagnostik, Röntgenbearbeitung und Notaufnahme und gleichzeitig Arbeitsbelastung und die allgemeine Arbeitsmarktsituation andererseits zwangen die Auftraggeberin zur maximalen Effizienz im Hinblick auf die Leistungen pro Mitarbeiterstunde. Hier stellt die dem Verfahren zugrundeliegende Lösung eine erhebliche Verbesserung im Sinne einer Effektivitätssteigerung dar. D.h., die Leistung der Mitarbeiter

wird erhöht, indem der Verwaltungsanteil der Tätigkeiten kurzfristig durch verbesserte EDV-technische Unterstützung verkleinert und somit die Zeit am Patienten erhöht werden kann. Diese Steigerung hilft

sofort, den öffentlichen Versorgungsauftrag der Auftraggeberin besser zu erfüllen und konnte nicht aufgeschoben werden. Die IT-Strategie der Auftraggeberin verfolgt konsequent eine nach

Möglichkeit schnittstellen- und medienbruchfreie Integration der administrativen und medizinisch-pflegerischen Dokumentationssysteme unter einheitlicher Benutzeroberfläche. Zudem soll eine datenschutzkonforme

und einmalige Benutzerauthentifizierung für alle integrierten Subsysteme möglich sein. Bislang wurden viele wichtige Dokumentationsprozesse durch eine Vielzahl von Modulen aus der DEDALUS Produktfamilie

redundanzfrei miteinander verzahnt. Daraus ergeben sich Alleinstellungsmerkmale. Durch die Verwendung eines Moduls aus dem bestehenden KIS System von Dedalus ist eine erhöhte SIcherheit gegeben. Durch die

Systemeinheit erhält die Auftraggeberin die Möglichkeit, innerhalb des integrierten KIS den Patientenfluss zu steuern, die Kommunikation im interdisziplinären Behandlungsverlauf zu unterstützen und die berufsgruppenspezifische Dokumentation in die fortlaufende Krankengeschichte des Patienten zu übernehmen. Die integrierte Lösung fördert, im Gegensatz zu isolierten bzw. über Schnittstellen kommunizierende Systeme, die Patientensicherheit. Sie gibt den Mitarbeitenden auch in lebensbedrohlichen Notfallsituationen die notwendige Sicherheit und Routine (z.B. durch die einheitliche Benutzeroberfläche und durch single-sign-on) die erforderlichen Dokumentationen und Beauskunftungen

schnell und ohne unnötigen Zeitverlust durchzuführen. Wie bereits in den Zielen aufgeführt, setzen die zu beschaffenden Produkte eine Vielzahl von integrierten Modulen im KIS voraus und werden ebenfalls integraler

Bestandteil des KIS. Die integrierte Gesamtlösung unterstützt weitere Ziele der Auftraggeberin, die mit einer Fremdlösung nicht realisiert werden können:

• Beibehaltung der einheitlichen technologischen Basis.

• Gewährleistung einer gleichartigen Administration der Module mit anderen Modulen des Softwareherstellers.

• Die redundante und potentiell fehleranfällige Dokumentation in Papierform oder in Fremdprodukten entfällt.

• Zusätzlicher technischer und kostenseitiger Betriebsaufwand im Vergleich zu nichtintegrierten

Dokumentationssystemen wird vermieden.

• Es ergeben sich viele Synergieeffekte für den Betrieb und das Handling des Gesamtsystems.

• Ein einheitlicher Support ist gewährleistet.

• Der Schulungsaufwand für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, aufgrund gleicher Stammdaten und gleicher

Benutzeroberflächen, kann minimiert werden