See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Commission, DG DIGIT - Digital Services
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Microsoft ILA-2025
Beschreibung: The scope of this procedure covers the procurement of Microsoft licenses. Microsoft licenses are required for and can be linked either to products deployed on end-user devices (i.e. on laptops, desktops and mobile devices,) or to the Microsoft server platforms and applications deployed across the EUI data centres, or to Microsoft SaaS solutions. The prospective contract will not be transactional and will be implemented under an existing procurement vehicle with a reseller as required by Microsoft policies.
Kennung des Verfahrens: 5f38d56a-5828-437f-a94c-77f96f20ce61
Interne Kennung: EC-DIGIT/2024/NP/0006
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Zentrale Elemente des Verfahrens: The value of this particular agreement is indicated as "€1", since the actual purchases are being effectuated via a license reseller that won a separate framework contract, which was awarded following a call for tenders. Apart from the European Commission, 71 other European institutions, agencies or other bodies will be part of the resulting agreement.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Brussels
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Delivery happens via electronic software delivery (ESD). In case physical delivery is necessary, the places of delivery include all the premises of all EUIs worldwide.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046
Point 11.1 (b) (ii) and (iii) and 11.3 of Annex I of the Financial Regulation -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Microsoft ILA-2025
Beschreibung: The scope of this procedure covers the procurement of Microsoft licenses. Microsoft licenses are required for and can be linked either to products deployed on end-user devices (i.e. on laptops, desktops and mobile devices,) or to the Microsoft server platforms and applications deployed across the EUI data centres, or to Microsoft SaaS solutions. The prospective contract will not be transactional and will be implemented under an existing procurement vehicle with a reseller as required by Microsoft policies.
Interne Kennung: EC-DIGIT/2024/NP/0006
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Within 2 months of the notification of the award decision, an appeal may be lodged to the review organisation. You may submit any observations concerning the award procedure to the contracting authority.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: best-price quality ratio (no weighting between quality and price)
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: best-price quality ratio (no weighting between quality and price)
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: best-price quality ratio (no weighting between quality and price)
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: N/A
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Commission, DG DIGIT - Digital Services
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Commission, DG DIGIT - Digital Services
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: The need for Microsoft licences stems directly from business continuity considerations. Many critical parts of the Digital Workplace (DWP) in nearly all EUIs are built largely on Microsoft technology. Microsoft is the sole holder of exclusive rights regarding Microsoft software. For this reason, effective competition regarding Microsoft software does not exist. Business continuity and uninterrupted functioning of the IT systems of the contracting authorities require continued contracting with Microsoft.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Microsoft Ireland Operations Limited
Angebot:
Kennung des Angebots: Microsoft Ireland Operations Limited
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: DI-08110
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Commission, DG DIGIT - Digital Services
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Commission, DG DIGIT - Digital Services
Registrierungsnummer: COM
Abteilung: DIGIT.R - Change Management and Resources
Postanschrift: Rue de la Loi 107
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Court of Justice of the European Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 4303-1
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Microsoft Ireland Operations Limited
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: IE8256796U
Postanschrift: 70 SIR JOHN ROGERSON QUAY
Stadt: Dublin
Postleitzahl: DUBLIN 2
Land, Gliederung (NUTS): Dublin (IE061)
Land: Irland
Telefon: +35312953826
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6ded11b3-7e68-412a-ac19-d165a4d99512 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/04/2025 07:55:09 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 241597-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 73/2025
Datum der Veröffentlichung: 14/04/2025