242103-2025 - Wettbewerb
Belgien – Nutzfahrzeuge – Raamovereenkomst voor leasing van bedrijfswagens
OJ S 73/2025 14/04/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Vlaams & Neutraal Ziekenfonds
E-Mail: overheidsopdrachten@vnz.be
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst voor leasing van bedrijfswagens
Beschreibung: De raamovereenkomst wordt gesloten met één enkele leverancier voor een periode van vier jaar. De bestaande vloot van de commerciële wagens van het Vlaams & Neutraal Ziekenfonds bestaat uit 10 bedrijfswagens. Deze opdracht voorziet in het vervangen van de wagens nadat ze in het vorige contract op vervaldag zijn gekomen. De aanbestedende overheid blijft vrij om het aantal te bestellen wagens te bepalen, zonder dat de inschrijver hiervoor enige schadevergoeding kan eisen.
Kennung des Verfahrens: 08768b76-1331-4210-a22c-b4a8ca30f5a8
Interne Kennung: PPP0W2-341/5101/2025/002/WCEL
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 34144700 Nutzfahrzeuge
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 388 429,75 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: (zie UEA)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst voor leasing van bedrijfswagens
Beschreibung: De raamovereenkomst wordt gesloten met één enkele leverancier voor een periode van vier jaar. De bestaande vloot van de commerciële wagens van het Vlaams & Neutraal Ziekenfonds bestaat uit 10 bedrijfswagens. Deze opdracht voorziet in het vervangen van de wagens nadat ze in het vorige contract op vervaldag zijn gekomen. De aanbestedende overheid blijft vrij om het aantal te bestellen wagens te bepalen, zonder dat de inschrijver hiervoor enige schadevergoeding kan eisen.
Interne Kennung: 2025/002/WCEL_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 34144700 Nutzfahrzeuge
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hoogstratenplein 1  
Stadt: Mechelen
Postleitzahl: 2800
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Vlaams & Neutraal Ziekenfonds
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 388 429,75 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: 
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: De raamovereenkomst wordt gesloten met één enkele inschrijver voor een periode van vier jaar. De bestaande vloot betreffende commerciële wagens van Vlaams & Neutraal Ziekenfonds bestaat momenteel uit 7 bedrijfswagens. Dit opdrachtdocument voorziet in het vervangen van de wagens nadat ze in het vorige contract op vervaldag zijn gekomen. Het Vlaams & Neutraal Ziekenfonds blijft vrij om het aantal te bestellen wagens te bepalen, zonder dat de inschrijver hiervoor enige schadevergoeding kan eisen.
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver geeft minimum 2 gelijkaardige projecten (referenties) in de dienstverlenende sector op, bij voorkeur in ziekenfondsgerelateerde organisaties of bedrijven. De opgegeven referenties werden op vakkundige en regelmatige wijze uitgevoerd en hebben vereisten conform de opdracht 2025/002/WCEL. De referenties mogen maximum 3 jaar voor het publiceren van deze selectienota gerealiseerd zijn. De kandidaat toont dit aan door het invullen van de volgende informatie per opdrachtgever: Algemeen: - klant; - sector; - contactperso(o)nen met e-mailadres en telefoonnummer (contactperso(o)nen zullen gecontacteerd worden), na expliciete goedkeuring van de desbetreffende contactperso(o)nen. Het referentieproject: - korte beschrijving van de opdracht; - de gevolgde aanpak; - uitvoeringsperiode; - welke type wagens in leasing; - welke dienstverlening kan gegarandeerd worden.Minimumeisen: 2 gelijkaardige projecten qua sector / type klant, budget, type wagens, dienstverlening, ...

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver kan aantonen dat er een 'digitaal platform' ter beschikking kan gesteld worden, teneinde de tevredenheid van de klant te kunnen garanderen. Dit platform dient onderstaande zaken ter beschikking te stellen(deze lijst is niet limitatief): - de gegevens van elke wagen; - de onderhoudsgegevens van elke wagen; - de contracten welke vervallen het volgende jaar; - de bandenwissel van elke wagen; - de monitoring alsook een duidelijk overzicht van het brandstofverbruik van elke wagen - dit op te volgen éénzelfde platform met daarin een duidelijk overzicht van hoeveel er opgeladen is thuis of publiek en hoeveel er getankt werd en dit per wagen; - het aantal gereden kilometers van elke wagen; - de afwijkingen per wagen van het reëel aantal gereden kilometers versus het contractueel vastgelegde kilometers; - de lopende kosten (exceptionele kosten) van elke wagen; - de facturatie per wagen; - het opvragen van documenten per wagen (bv. verzekeringsdocument, schadeformulier, bewonerskaart, ...) - ... De inschrijver geeft de nodige toelichting hierover.Minimumeisen: /

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver garandeert een batterij met een minimum aantal gereden kilometers van 50 km waarmee de wagen elektrisch kan rijden. De inschrijver geeft de nodige toelichting en bewijs hierover.Minimumeisen: Garantie op een batterij die minimaal 50 km elektrisch kan rijden

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver kan garanderen dat elke wagen op afroep en bestickerd met het logo van de aanbestedende overheid kan geleverd worden op een plaats welke door de aanbestedende overheid zal doorgegeven worden. De inschrijver geeft de nodige toelichting hierover.Minimumeisen: /

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Deze opdracht betreft een operationele leasing van vermoedelijk ??? plug-in-hybride commerciële wagens van het merk Kia Niro of gelijkwaardig merk met een (standaard)uitrusting. Voor zover dit niet zou voorzien zijn in de standaarduitrusting, dient het voertuig ook uitgerust te zijn met de volgende technische specificaties: - automaat - cilinderinhoud (cm³): 1598 (of in dezelfde lijn, niet trager) - aantal cilinders: 4 - 5-deurs - buitenspiegels in de kleur van het dak - inklapbare spiegels - stoffen zetelbekleding met imitatieleder - donkergetinte ruiten achteraan - draadloze smartphone oplader - automatische airco - passagierszetel in de hoogte regelbaar - automatische parkeerrem - automatische lichten en ruitenwissers met regensensor - achteruitradar - lane keeping assist of gelijkaardig - laadkabel met modus 2 (6,5 m) met pries: 8/10A plug, 2,3 kW - banden: zomer -en winterbanden De aanbesteder wenst vanwege de inschrijver de garantie dat de plug-in-hybride wagens met bovenstaande specificaties geleverd kunnen worden en geeft hierover de nodige toelichting.Minimumeisen: /

Kriterium: 
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.Minimumeisen: /

Kriterium: 
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Jaarrekeningen (of link) of uittreksels uit de jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd publicatie van jaarrekeningen voorschrijft.Minimumeisen: Recente jaarrekening of uittreksel uit de jaarrekening.

Kriterium: 
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.Minimumeisen: Lopend jaar

Kriterium: 
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een passende recente bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017 of een bewijs van de eigen financiële instelling. Zie 'Bijlage B: Recente bankverklaring' Minimumeisen: Maximum 1 jaar oud

Kriterium: 
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat de inschrijver: - niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude, terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf, witwassen van geld, financiering van terrorisme, kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel, tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven; - niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; Daarnaast zal de aanbestedende overheid zich ervan verzekeren dat de inschrijver zich niet in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie. * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de ondernemer dat er geen sprake is van Russische betrokkenheid bij de overheidsopdracht. Zie 'bijlage C: Verklaring op erewoord over de Russische niet-betrokkenheid'.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: 
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium: 
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit van de inbegrepen diensten van het leasingcontract
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium: 
Art: Qualität
Beschreibung: Service na levering
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium: 
Art: Qualität
Beschreibung: Leveringstermijn
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/341/W2/2025
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen: 
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 16/05/2025
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.publicprocurement.be
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 13/05/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 120 Tage
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vlaams & Neutraal Ziekenfonds
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vlaams & Neutraal Ziekenfonds
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vlaams & Neutraal Ziekenfonds
Beschaffungsdienstleister: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender: FPS Policy and Support
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vlaams & Neutraal Ziekenfonds
Registrierungsnummer: 0411.735.801
Postanschrift: Hoogstratenplein 1
Stadt: Mechelen
Postleitzahl: 2800
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Land: Belgien
Kontaktperson: Wendy Celis
E-Mail: overheidsopdrachten@vnz.be
Telefon: +32 15369053
Internetadresse: http://www.vnz.be/
Profil des Erwerbers: https://www.publicprocurement.be
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
E-Mail: info@3p.eu
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: e.proc@publicprocurement.be
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d6e99d4e-d62e-41eb-a9a5-62a6e1ad9816  -  01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/04/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 10/04/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 242103-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 73/2025
Datum der Veröffentlichung: 14/04/2025