2023-OJS80-242707-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: LAKUMED Kliniken – Landshuter Kommunalunternehmen für medizinische Versorgung / Anstalt des öffentlichen Rechts

Postanschrift: Achdorfer Weg 3

Ort: Landshut

NUTS-Code: DE221 Landshut, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 84036

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): HITZLER INGENIEURE – Vergabemanagement

E-Mail: vergabemanagement@hitzler-ingenieure.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.lakumed.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Kommunalunternehmen / Anstalt des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Erneuerung der Aufzugsanlagen am Krankenhaus Landshut-Achdorf (LAKUMED-Aufzüge) – Technische Ausrüstung / Anlagengruppen 4, 5, 6 und 8, Lph. 2–9 gemäß §§ 53 ff. HOAI einschließlich Hochbaumaßnahmen

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Die zu vergebenden Planungsleistungen haben die Erneuerung der Personen- und Bettenaufzüge im Krankenhaus Landshut-Achdorf zum Gegenstand. Der Austausch der insgesamt vier Aufzüge muss im laufenden Klinikbetrieb geschehen.

Im Rahmen der Aufzugerneuerung sind auch die damit einhergehenden Hochbauleistungen (bspw. Demontage und Aufzugsportale) sowie eventuell versorgungstechnische Leistungen zu erbringen. Beim Rückbau der bestehenden Anlage ist aller Voraussicht nach mit asbestbelasteten Materialien zu rechnen, mit denen fachgerecht umzugehen ist.

Der Auftraggeber bedient sich eines Verfahrensbetreuers zur operativ-technischen Durchführung des Vergabeverfahrens:

HITZLER INGENIEURE – Hitzler Ingenieur e.K., Weimarer Straße 32, 80807 München

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen, 71322000 Technische Planungsleistungen im Tief- und Hochbau, 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros, 71221000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE221 Landshut, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Achdorfer Weg 3 84036 Landshut

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

— Auftraggeber

Das Landshuter Kommunalunternehmen für Medizinische Versorgung (LAKUMED Kliniken) ist der größte medizinische Dienstleister in der Region Landshut und betreibt neben anderen Klinikstandorten das Krankenhaus Landshut-Achdorf.

— Ausgangssituation

Die Personen- und Bettenaufzüge des Herstellers Burger GmbH wurden im Krankenhaus Landshut-Achdorf 1976 in Betrieb genommen. Eine Modernisierung durch die Aufzugswerke Schmitt + Sohn GmbH & Co. KG erfolgte 2008/2009. Inspektionen und Wartungen werden durch Schmitt + Sohn turnusgemäß durchgeführt. Die Personenaufzüge haben eine Fahrleistung von ca. 350.000 Fahrten/Jahr, die Bettenaufzüge von ca. ca. 300.000 Fahrten/Jahr. Aus dem hohen Auslastungsgrad resultieren ein zunehmender Wartungsaufwand, Materialverschleiß insbesondere bei der Türtechnik und spürbare Ausfallzeiten. Eine Gefährdungsbeurteilung nach Abschnitt 2 der BetrSichV wurde 2019 durch den TÜV SÜD erstellt. Diese kommt zum Ergebnis, dass der größte Anteil der Gefährdungen im Bereich „mittel“ liegt (bis zu fünf Jahre bis zur Behebung der Abweichung).

– Aufgabenstellung

Die LAKUMED Kliniken ließen im August 2021 zur Beurteilung der Fördertechnik eine Bestandsanalyse und Entscheidungsvorlage erstellen, die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt wird. Auf dieser Grundlage wurde die Entscheidung für die Erneuerung der Aufzugsanlagen (Variante 2) getroffen. Dies betrifft den zentralen Aufzugskern aus der Erstinstallation 1975, mit dem sowohl das Versorgungsgeschoss als auch die Pflegetürme erschlossen werden.

Aufbauend auf der vorliegenden Grundlagenermittlung soll im nächsten Schritt eine genauere Planung zu einem Förderantrag in Form eines Kontingentantrags an die Regierung von Niederbayern führen. Daraufhin ist die Sanierung der Aufzugsanlagen zügig weiter zu beplanen und anschließend auszuführen.

Der Austausch der insgesamt vier Aufzüge muss im laufenden Klinikbetrieb geschehen.

— Kosten

Die bislang ermittelten Kosten für die Erneuerung der Aufzugsanlagen (Variante 2) werden für die Kgr. 440, 450 und 460 unter Berücksichtigung der Kgr. 300 grob auf 1,22 Mio. EUR brutto geschätzt (Stand: August 2021).

— Terminziele

LPH 0 + 1 (Zielplanung): ist bereits erfolgt

LPH 2 + 3 (Förderantrag Kontingentmaßnahme): bis Ende Juni 2023

LPH 4: ab Juni 2023

LPH 5-7: ab August 2023

LPH 8+9: ab November 2023

Probebetrieb + Fertigstellung: 4. Quartal 2024

— angestrebte Auftragsvergabe

Es ist beabsichtigt, mit dieser Ausschreibung folgende Leistungen stufenweise zu beauftragen:

Technische Ausrüstung / Anlagengruppen 4 (= Starkstromanlagen), 5 (= Fernmelde- und informationstechnische Anlagen), 6 (= Förderanlagen) und 8 (= Gebäudeautomation), Lph. 2–9 gemäß §§ 53 ff. HOAI

sowie

Leistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräume, Lph. 2–9 gemäß §§ 33 ff. HOAI

Die Leistungen werden stufenweise beauftragt. Zunächst wird in Beauftragungsstufe 1 die Leistungsphase 2 (Vorplanung bis zur Abgabe eines Kontingentantrags bei der zuständigen Förderbehörde) gemäß § 55 HOAI bzw. § 34 HOAI beauftragt. Die Beauftragung weiterer Leistungsphasen ist optional möglich (vgl. Ziffer II.2.11). Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung weiterer Leistungsphasen bzw. Beauftragungsstufen besteht nicht.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Gesamtprojektleiter:in / Gewichtung: 8 Prozent

Qualitätskriterium - Name: Stellvertretende:r Gesamtprojektleiter:in / Gewichtung: 8 Prozent

Qualitätskriterium - Name: Gesamtobjektüberwacher:in / Gewichtung: 8 Prozent

Qualitätskriterium - Name: Kurzfristige Verfügbarkeit sowie Vor-Ort-Präsenz in der Planungs- und Ausführungsphase / Gewichtung: 6 Prozent

Qualitätskriterium - Name: Maßnahmen zur Ablauforganisation im Projektteam und mit den Planungsbeteiligten / Qualitätssicherung / Kostensicherung und -optimierung / Terminsicherung / Gewichtung: 5 Prozent

Qualitätskriterium - Name: Gestalterische und funktionale Umsetzung / Gewichtung: 5 Prozent

Qualitätskriterium - Name: Nachhaltigkeit / Gewichtung: 10 Prozent

Qualitätskriterium - Name: Analyse der Projektaufgabe / Gewichtung: 25 Prozent

Qualitätskriterium - Name: Gesamteindruck des Konzepts / Gewichtung: 5 Prozent

Kostenkriterium - Name: Honorarangebot / Gewichtung: 20 Prozent

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

— Beauftragungsstufe 2: Leistungsphase 3 + 4 gemäß § 55 HOAI bzw. § 34 HOAI

— Beauftragungsstufe 3: Leistungsphase 5–7 gemäß § 55 HOAI bzw. § 34 HOAI

— Beauftragungsstufe 4: Leistungsphasen 8 + 9 gemäß § 55 HOAI bzw. § 34 HOAI

— ggf. Besondere Leistungen gemäß Anlage 15 HOAI bzw. Anlage 10 HOAI

Die Beauftragung der vorgenannten Leistungsphasen bzw. Beauftragungsstufen und/oder Besonderen Leistungen ist optional möglich, ohne dass ein Rechtsanspruch darauf besteht.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Die Eintragung „0,01 EUR" in den Ziffern II.1.7) „Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)" und V.2.4) „Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)" entspricht nicht dem tatsächlichen Wert. Sie dient lediglich als Platzhalter, da diese Felder als Pflichtfelder definiert sind. Unter Verweis auf § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV haben diese Angaben im Regelfall jedoch zu unterbleiben.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 245-707031

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
24/03/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: COPLAN AG

Postanschrift: Hofmark 35

Ort: Eggenfelden

NUTS-Code: DE22A Rottal-Inn

Postleitzahl: 84307

Land: Deutschland

E-Mail: info@coplan-online.de

Telefon: +49 8721705-0

Fax: +49 8721705-105

Internet-Adresse: https://www.coplan-online.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern

Postanschrift: Maximilianstraße 39

Ort: München

Postleitzahl: 80583

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de

Telefon: +49 8921762411

Fax: +49 8921762847

Internet-Adresse: http://www.regierung-oberbayern.de

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des geschlossenen Vertrages in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (§ 135 Abs. 2 S. 2 i. V. m. Abs. 1 GWB).

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
19/04/2023