5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 45239
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Ausschlusskriterium 1: Umsatz im Bereich Unterhaltsreinigung + andere Bereiche
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bewerber muss für die Unterhaltsreinigung anhand der von ihm mit dem Teilnahmeantrag benannten Referenzen einen jährlichen Mindestumsatz im Bereich Unterhaltsreinigung und Sonderreinigungen in Krankenhäusern und Sozialeinrichtungen in Form von Servicegesellschaften in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren wie folgt nachweisen: Unterhaltsreinigung: mindestens 4.200.000 EUR
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Ausschlusskriterium 2: Beleg der Einhaltung von Normen der Qualitätssicherung und des Umweltmanagements
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bewerber muss für die Bewerbung anhand der von ihm mit dem Teilnahmeantrag vorgelegten Bescheinigungen (Zertifikate) die Einhaltung folgender Normen nachweisen: – DIN EN ISO 9001 – Qualitätsmanagementsysteme; – DIN EN ISO 14001 – Umweltmanagementsysteme. oder vergleichbar
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Ausschlusskriterium 4: Mindestanzahl beschäftigter Mitarbeiter
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bewerber muss eine jährliche Beschäftigtenzahl von mindestens 150 Mitarbeiter in den letzten drei Jahren haben.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Ausschlusskriterium 5: Mindestqualifikation beschäftigter Mitarbeiter und Objektleitung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bewerber muss mindestens über 1 Arbeitnehmer der Berufsgruppen (in Worten einen) Hygienefachkraft, Desinfektor und Reinigungsmeister verfügen. Nachweise über im Unternehmen beschäftigte Hygienebeauftragten, Desinfektoren und Reinigungsmeister in Form einer namentlichen Auflistung der zur Leistungserbringung einzusetzenden Hygienebeauftragten, Desinfektoren und Reinigungsmeister sowie der Vorlage einer Kopie der Qualifikationsurkunde der aufgelisteten Hygienebeauftragten, Desinfektoren und Reinigungsmeister sind dem Teilnahmeantrag beizufügen. Benennung der Objektleitung inkl. Nachweise über deren Qualifikation (Mindestanforderung an die eingesetzte Objektleitung: mindestens 3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position sowie gute Deutschkenntnisse)
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Ausschlusskriterium 6: Mindestqualifikation QM-System
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis über ein erfolgreich implementiertes und gelebtes EDV-gestütztes QM-System im Unternehmen zur Sicherstellung der Leistungserbringung und der Qualitätssicherung.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Ausschlusskriterium 3: Mindestanzahl betreuter Krankenhäuser und Servicegesellschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bewerber muss für die Unterhaltsreinigung anhand der von ihm mit dem Teilnahmeantrag benannten Referenzen die Erbringung von Unterhaltsreinigungsleistungen für eine Mindestanzahl von 5 Krankenhäusern mit der Abteilung OP mit mindestens 200 Betten nachweisen und 5 Referenzen in der der Bewerber an einer Servicegesellschaft beteiligt ist.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 14/05/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 10 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle gemäß § 56 Abs. 2, Abs. 4 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer im Einzelfall zu bestimmende, angemessene Nachfrist nachfordern kann. Die Möglichkeit der Nachforderung steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter sollten daher im wohl verstandenen Eigeninteresse sämtliche Erklärungen und Nachweise bereits mit dem Angebot einreichen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Universitätsmedizin Essen, Ruhrlandklinik
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)