See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Augustowie
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: TRANSFORMACJA CYFROWA SPZOZ W AUGUSTOWIE – CYFRYZACJA I INTEGRACJA SYSTEMÓW MEDYCZNYCH WRAZ Z AI ORAZ PODNIESIENIE POZIOMU CYBERBEZPIECZEŃSTWA W RAMACH INWESTYCJI D1.1.2 KPO - „ROZBUDOWA I INTEGRACJA SYSTEMU HIS”
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Rozbudowa i integracja systemu HIS” polegającego w szczególności na: 2. W zakres zamówienia wchodzi modernizacja i rozbudowa szpitalnego SI polegającego na : 1. Świadczenie usług asysty technicznej, nadzoru oraz wsparcie systemów EDM, HIS, Portal Pacjenta posiadanych przez Zamawiającego na okres 36 miesięcy 2 Realizacja integracji systemów Zamawiającego HIS z systemem RIS dla pracowni TK i RTG w celu zapewnienia indeksacji EDM do platformy P1. 3 Realizacja integracji systemu HIS Zamawiającego w zakresie obsługi komunikatu ZLK1 4 Aktualizacja środowiska bazodanowego wykorzystywanego przez Zamawiającego 5 Rozszerzenie funkcjonalności systemu HIS posiadanego przez Zamawiającego o moduł automatyzacji rozliczeń 6 Rozszerzenie funkcjonalności systemu HIS posiadanego przez Zamawiającego o moduł „Pakiet Tworzenie Dokumentów (walidator dokumentów)” 7 Rozszerzenie funkcjonalności systemu HIS posiadanego przez Zamawiającego o moduł „Obchód mobilny” 8 Rozszerzenie funkcjonalności systemu HIS posiadanego przez Zamawiającego o moduł indeksacji zaległych kart informacyjnych 9 Rozbudowa systemu HIS w zakresie integracji PUI 1) świadczenie usług gwarancyjnych (gwarancji) oraz usługi nadzoru autorskiego, 2) świadczenie usługi asysty technicznej. 2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia oraz w załączniku nr1 do zaproszenia- Opis przedmiotu zamówienia. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr1 do zaproszenia- Opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznik nr 2 do zaproszenia – Projekt umowy.
Kennung des Verfahrens: f5a3c310-b455-460d-8533-328f5e09ed96
Interne Kennung: DA.251.3.2026
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Augustów
Postleitzahl: 16-300
Land, Gliederung (NUTS): Suwalski (PL843)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: TRANSFORMACJA CYFROWA SPZOZ W AUGUSTOWIE – CYFRYZACJA I INTEGRACJA SYSTEMÓW MEDYCZNYCH WRAZ Z AI ORAZ PODNIESIENIE POZIOMU CYBERBEZPIECZEŃSTWA W RAMACH INWESTYCJI D1.1.2 KPO - „ROZBUDOWA I INTEGRACJA SYSTEMU HIS”
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Rozbudowa i integracja systemu HIS” polegającego w szczególności na: 2. W zakres zamówienia wchodzi modernizacja i rozbudowa szpitalnego SI polegającego na : 1. Świadczenie usług asysty technicznej, nadzoru oraz wsparcie systemów EDM, HIS, Portal Pacjenta posiadanych przez Zamawiającego na okres 36 miesięcy 2 Realizacja integracji systemów Zamawiającego HIS z systemem RIS dla pracowni TK i RTG w celu zapewnienia indeksacji EDM do platformy P1. 3 Realizacja integracji systemu HIS Zamawiającego w zakresie obsługi komunikatu ZLK1 4 Aktualizacja środowiska bazodanowego wykorzystywanego przez Zamawiającego 5 Rozszerzenie funkcjonalności systemu HIS posiadanego przez Zamawiającego o moduł automatyzacji rozliczeń 6 Rozszerzenie funkcjonalności systemu HIS posiadanego przez Zamawiającego o moduł „Pakiet Tworzenie Dokumentów (walidator dokumentów)” 7 Rozszerzenie funkcjonalności systemu HIS posiadanego przez Zamawiającego o moduł „Obchód mobilny” 8 Rozszerzenie funkcjonalności systemu HIS posiadanego przez Zamawiającego o moduł indeksacji zaległych kart informacyjnych 9 Rozbudowa systemu HIS w zakresie integracji PUI 1) świadczenie usług gwarancyjnych (gwarancji) oraz usługi nadzoru autorskiego, 2) świadczenie usługi asysty technicznej. 2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia oraz w załączniku nr1 do zaproszenia- Opis przedmiotu zamówienia. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr1 do zaproszenia- Opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznik nr 2 do zaproszenia – Projekt umowy. Przedmiot zamówienia jest dofinansowany w ramach inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO).
Interne Kennung: DA.251.4.2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Suwalski (PL843)
Land: Polen
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Głównym przedmiotem negocjacji była cena
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: .
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: zgodnie z art. 515 ustawy Pzp
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 923 617,87 PLN
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Teilweiser Ersatz oder Ausweitung vorhandener Lieferungen oder Anlagen durch den ursprünglichen Lieferanten, deren Beschaffung nach den strengen Vorschriften der Richtlinie erfolgt
Sonstige Begründung: Niniejsze uzasadnienie sporządzono w związku z zamiarem udzielenia zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. poz. 1320 ze zm.) z uwagi na to, że usługi mogą być świadczone wyłącznie przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z uwagi na ochronę praw wyłącznych, w tym praw własności intelektualnej. Przedmiot zamówienia obejmuje rozbudowę, integrację oraz świadczenie asysty technicznej systemu klasy HIS Optimed NXT, eksploatowanego przez Zamawiającego, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ), w szczególności: Świadczenie usług asysty technicznej, nadzoru oraz wsparcia systemów EDM, HIS, Portal Pacjenta przez okres 36 miesięcy; Integrację systemu HIS z systemem RIS dla pracowni TK i RTG w celu zapewnienia indeksacji EDM do platformy P1; Integrację systemu HIS w zakresie obsługi komunikatu ZLK1; Aktualizację środowiska bazodanowego Oracle wraz z migracją danych; Rozszerzenie systemu HIS o moduł automatyzacji rozliczeń wraz z integracją z KSeF; Rozszerzenie systemu HIS o moduł Pakiet Tworzenie Dokumentów (walidator dokumentów); Rozszerzenie systemu HIS o moduł Obchód mobilny; Rozszerzenie systemu HIS o moduł indeksacji zaległych kart informacyjnych; Rozbudowę systemu HIS w zakresie integracji z Platformą Usług Inteligentnych (PUI). Zamawiający użytkuje system klasy HIS pod nazwą Optimed NXT, którego producentem oraz wyłącznym właścicielem autorskich praw majątkowych do kodu źródłowego jest firma Mednow. System stanowi zintegrowane, kompleksowe środowisko informatyczne obejmujące m.in. obsługę EDM, rozliczeń z NFZ, integrację z P1, obsługę modułów klinicznych oraz administracyjnych. Wszystkie planowane do realizacji zadania stanowią rozbudowę istniejącego systemu, ingerują w jego kod źródłowy, strukturę bazodanową (Oracle), mechanizmy integracyjne (HL7, WebService, integracje z P1, KSeF, PUI) oraz wewnętrzne mechanizmy walidacyjne i autoryzacyjne. Wykonanie przedmiotu zamówienia wymaga pełnego dostępu do kodu źródłowego systemu oraz praw do jego modyfikacji. Podmiot inny niż Mednow nie posiada praw do modyfikowania kodu źródłowego systemu Optimed NXT, ani dostępu do jego dokumentacji technicznej w zakresie umożliwiającym wykonanie wymaganych integracji i rozbudowy. Powierzenie realizacji zamówienia innemu wykonawcy skutkowałoby naruszeniem praw autorskich oraz stwarzałoby wysokie ryzyko utraty gwarancji, integralności danych medycznych oraz ciągłości działania systemu. Ponadto, realizacja zamówienia przez inny podmiot wymagałaby w praktyce wymiany całego systemu HIS, co generowałoby nieproporcjonalnie wysokie koszty, ryzyko organizacyjne oraz zagrożenie dla ciągłości udzielania świadczeń zdrowotnych i raportowania do systemów centralnych (P1, NFZ, KSeF). Z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z uwagi na ochronę praw wyłącznych do oprogramowania, wyłącznie firma Mednow jest zdolna do prawidłowej realizacji wszystkich 9 zadań objętych OPZ. W świetle powyższego spełnione zostały przesłanki ustawowe do zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki. Zamówienie może zostać udzielone wyłącznie jednemu wykonawcy – firmie Mednow – jako właścicielowi autorskich praw majątkowych do systemu Optimed NXT oraz jedynemu podmiotowi posiadającemu kompetencje i uprawnienia do jego rozbudowy, integracji i modyfikacji.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Mednow Sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: Mednow Sp. z o.o.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 923 617,87 PLN
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: DA.251.4.2026
Titel: TRANSFORMACJA CYFROWA SPZOZ W AUGUSTOWIE – CYFRYZACJA I INTEGRACJA SYSTEMÓW MEDYCZNYCH WRAZ Z AI ORAZ PODNIESIENIE POZIOMU CYBERBEZPIECZEŃSTWA W RAMACH INWESTYCJI D1.1.2 KPO - „ROZBUDOWA I INTEGRACJA SYSTEMU HIS”
Datum des Vertragsabschlusses: 30/03/2026
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Kennung der EU-Mittel: Przedmiot zamówienia przewidziany jest do dofinansowania w ramach inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO)
Weitere Einzelheiten zu den EU-Mitteln: Przedmiot zamówienia dofinansowany w ramach inwestycji D1.1.2 „Przyspie-szenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO).
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Augustowie
Registrierungsnummer: NIP: 846-13-75-707
Abteilung: Dział Organizacji i Kontroli oraz Zamówień Publicznych
Postanschrift: ul. Szpitalna 12
Stadt: Augustów
Postleitzahl: 16-300
Land, Gliederung (NUTS): Suwalski (PL843)
Land: Polen
Kontaktperson: Dział Organizacji i Kontroli oraz Zamówień Publicznych
Telefon: 48 676444259
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 528921719
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 22 458 77 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Mednow Sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 6751811676
Postanschrift: ul. Johna Baildona 64A
Stadt: Katowice
Postleitzahl: 40-115
Land, Gliederung (NUTS): Katowicki (PL22A)
Land: Polen
Telefon: 667667501
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4d7e3793-159c-4653-a8a9-edd2973478ce - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/04/2026 07:24:55 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 243761-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 69/2026
Datum der Veröffentlichung: 09/04/2026